МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 05 июня 1997 г. N 1598
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ
С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ В АППАРАТЕ И СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях совершенствования работы с иностранными делегациями и
иностранными гражданами, учета и накопления информации по
международным и внешнеэкономическим связям, улучшения
взаимодействия между структурными подразделениями администрации
города в организации международного сотрудничества
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о порядке приема и работы с
иностранными делегациями и иностранными гражданами в аппарате и
структурных подразделениях администрации города.
2. Координацию и контроль за порядком приема и работы с
иностранными делегациями и иностранными гражданами возложить на
сектор международного протокола администрации города
(Иванова Т.Н.).
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его
подписания.
Мэр города
П.Д.Филиппов
Приложение
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 05 июня 1997 г. N 1598
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ
ДЕЛЕГАЦИЯМИ В АППАРАТЕ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
1. Настоящее Положение разработано на основании Закона
Российской Федерации "О государственной тайне", Инструкции по
обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на
предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной
постановлением Совета Министров СССР от 12 мая 1987 года
N 556-126.
2. Положение регламентирует порядок организации приема и
работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в
аппарате и структурных подразделениях администрации города.
3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в
администрации города осуществляется на основе поступивших
официальных запросов иностранной стороны или приглашений
российской стороны.
Регистрация приема делегаций ведется в отдельном журнале,
который находится в секторе международного протокола.
4. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных
делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и
состав делегации согласовываются с мэром города, или по его
поручению - с заместителями мэра, а также руководителями отделов,
управлений и комитетов.
Прием иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих
в администрацию города с официальными или деловыми визитами,
осуществляется структурным подразделением администрации города, по
линии которого проводится прием, и координируется сектором
международного протокола.
5. Сектор международного протокола осуществляет работу по
приему в администрации города сотрудников местных органов
управления иностранных государств и иностранных представительств в
Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно
аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой
информации, а также сотрудников постоянных и временных
представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными
инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан,
находящихся на территории города и края.
6. Сектор международного протокола совместно со структурным
подразделением администрации города, по линии которого готовится
программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему
иностранных делегаций, прибывающих в город Хабаровск с
официальными и деловыми визитами:
6.1. За 15 суток до посещения составляет программу пребывания
(по форме N 1 - упрощенной схеме) и утверждает ее у мэра города
или по его поручению - у одного из заместителей мэра или
соответствующего должностного лица, в зависимости от ранга
принимаемой делегации. О программе пребывания после ее утверждения
информируются уполномоченные органы.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 4 июля 1992 года
N 470, при необходимости посещения иностранцами объектов
военно - промышленного комплекса возможность посещения
заблаговременно согласовывается с органами Федеральной службы
безопасности (ФСБ) и Министерства обороны Российской Федерации.
6.2. Согласовывает с руководством администрации города место,
время приема иностранной делегации и список российских участников
переговоров.
6.3. Сектор международного протокола по указанию мэра города
составляет и утверждает смету расходов на прием делегации в
соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц.
7. Объем и характер информации, предназначенной для
использования при приеме иностранной делегации, определяется
соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом
соответствии с целями приема и действующим российским
законодательством.
Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими
государственную тайну, и документами, предназначенными для
служебного пользования - не допускается.
Возможность ознакомления и предоставления иностранцам
сведений, составляющих информацию ограниченного пользования,
определяется руководителем организации, осуществившим разработку
этих сведений, либо соответствующим начальником подразделения
администрации города и, при необходимости, согласовывается с
органами ФСБ.
8. Вход в здание и выход иностранцев из здания администрации
города должны осуществляться с сопровождающим лицом.
Запрещается оставлять иностранцев одних в кабинетах,
коридорах, холлах, на территории предприятия, учреждения,
организации без сопровождающего лица. Ответственность за нарушение
этого положения возлагается на начальника подразделения,
принимающего иностранцев.
9. Руководители отделов, управлений, комитетов администрации
города о каждой деловой встрече с иностранцами, независимо от
места проведения, составляют отчет в виде протокола или обобщенной
справки, копии которых в 10-дневный срок направляют в сектор
международного протокола.
В письменных отчетах должны отражаться следующие моменты:
когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения, какую
фирму или организацию представляли иностранцы; кто присутствовал с
российской стороны; основное содержание беседы - затронутые
ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая
информация, документация получена от иностранцев и передана им
(копии подписанных договоров, соглашений) (по форме N 2).
10. Сектор международного протокола обобщает отчеты и по мере
необходимости докладывает мэру города о результатах работы с
иностранными делегациями и отдельными лицами.
Приложение
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 05 июня 1997 г. N 1598
(форма N 1)
ПРОГРАММА
ПРЕБЫВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИИ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(отдел, управление, комитет администрации города Хабаровска)
Состав делегации: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цель визита: _________________________________________________
Срок пребывания: _____________________________________________
Ответственный: _______________________________________________
День, время проведения встреч,
переговоров (других мероприятий): ____________________________
Подпись:
Приложение
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 05 июня 1997 г. N 1598
(форма N 2)
ПРОТОКОЛ ПЕРЕГОВОРОВ (ВСТРЕЧ)
С ИНОСТРАНЦАМИ
__________________________________________________________________
(фамилия, им, должность лица, ведущего переговоры от имени
российской стороны)
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, должность лица, ведущего переговоры от имени
иностранной стороны)
Проведение встречи разрешил: _____________________________________
(ф.и.о. руководителя, занимаемая должность)
Встреча состоялась: ______________________________________________
(место проведения и дата)
Продолжительность встречи: с ____ часов до ____ часов
На встрече присутствовали:
с российской стороны ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
с иностранной стороны ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Встреча проводилась на ________________________ языке.
В записи протокола переговоров (встречи) отражаются следующие
вопросы:
1. Существо встречи.
2. Факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.).
3. Факты получения или вручения памятных подарков или
сувениров.
4. Протокол переговоров (встречи) визируется проводившим его
лицом.
Протокол составил: ___________________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Протокол составлен на _______ листах.
|
