ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04 сентября 1997 г. N 400
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В соответствии с распоряжением главы администрации
Хабаровского края от 17.06.97 N 36-рк "Об утверждении структуры и
штатного расписания администрации Хабаровского края"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение и структуру управления делами
администрации края согласно приложениям 1 и 2.
2. Распоряжение главы администрации Хабаровского края от
22.05.95 N 281-р "Об утверждении Положения об управлении делами
администрации Хабаровского края" считать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Глава администрации
В.И.Ишаев
Приложение 1
к постановлению
главы администрации края
от 04 сентября 1997 г. N 400
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее управление) является структурным
подразделением администрации края, образуется главой администрации
и подотчетно непосредственно ему. Работает под руководством
управляющего делами.
1.2. В своей практической деятельности управление
руководствуется Законами Российской Федерации и Хабаровского края,
Указами Президента, постановлениями Правительства Российской
Федерации, нормативными актами главы администрации края, а также
другими нормативными актами вышестоящих органов государственной
власти и управления.
1.3. Основными задачами управления являются организационно -
материальное обеспечение деятельности аппарата администрации края
по руководству государственным, хозяйственным и
социально - культурным строительством, укреплению исполнительных
органов власти.
1.4. Работа управления строится на основе планов, программ
деятельности администрации, нормативных актов главы администрации
края, приказов управляющего делами.
2. Функции управления делами
Основными функциями управления являются:
2.1. Разработка и осуществление мер по совершенствованию
работы аппарата администрации края, ее структурных подразделений.
2.2. Разработка инструкций по делопроизводству, в соответствии
с их требованиями организация делопроизводства в администрации
края и осуществление контроля за их соблюдением в структурных
подразделениях.
Обеспечение профессиональной грамотности и правовой
обоснованности документов, выходящих из администрации края.
2.3. Разработка регламента работы администрации края и
обеспечение его исполнения работниками администрации края.
2.4. Обеспечение режима секретности в делопроизводстве в
соответствии с инструкциями.
2.5. Осуществление контроля за исполнением поручений главы
администрации, сроками рассмотрения документов работниками
администрации.
2.6. Обеспечение финансово - хозяйственной деятельности
администрации края, контроля за правильным расходованием средств
на содержание аппарата, использованием имеющихся технических
средств и оборудования.
2.7. Издание приказов по приему и увольнению, на
предоставление отпусков работникам аппарата в соответствии с
графиком, оформление командировочных удостоверений.
2.8. Создание соответствующих условий труда, быта и отдыха
работникам аппарата администрации края.
3. Обеспечение деятельности управления
Для осуществления своих функций управление имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию
от структурных подразделений администрации края, администраций
городов и районов, краевых комитетов и управлений, предприятий и
учреждений.
3.2. Вести переписку и передавать в установленном порядке
необходимую информацию государственным органам, администрациям
городов и районов, краевым комитетам и управлениям, предприятиям и
учреждениям.
3.3. В случае несоответствия требованиям Инструкции по
делопроизводству представляемых на согласование проектов
постановлений и распоряжений главы администрации края требовать от
исполнителей устранения выявленных недостатков.
3.4. Проводить совещания, консультации, семинары по вопросам,
относящимся к компетенции подразделений управления.
4. Структура управления
4.1. В состав управления делами входят отделы: общий
хозяйственный, бухгалтерия, сектор специальной документальной
связи. Управление делами осуществляет руководство и контроль за
деятельностью управления административными зданиями, автобазы,
отдела записи актов гражданского состояния (загс) и управления по
делам архивов администрации края.
4.2. Управление возглавляет управляющий делами, который
назначается на должность и освобождается от должности главой
администрации края.
4.3. Управляющий делами:
в соответствии с Регламентом администрации края координирует
работу аппарата управления администрации края через руководителей
его структурных подразделений;
обеспечивает правильность оформления приложений к
постановлениям и распоряжениям главы администрации края и
подписывает их;
осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка
подготовки и внесения на рассмотрение администрации документов в
соответствии с Регламентом и Положением "О порядке подготовки,
издания и опубликования распорядительных актов главы
администрации", Положением "О коллегии при главе администрации
Хабаровского края" и Инструкцией о делопроизводстве;
осуществляет через аппарат управления организационное
обеспечение заседаний коллегии при главе администрации края и
оформление материалов коллегии;
командирует работников аппарата в районы и города края для
изучения деятельности администраций и оказания им помощи по
вопросам совершенствования управления;
выступает распорядителем кредитов по смете аппарата
администрации края;
контролирует работу служб по охране административных зданий,
поддержанию в них пожарной безопасности и санитарного порядка,
сохранности мебели, инвентаря и оборудования, экономному
расходованию материальных ценностей и электроэнергии.
4.4. Управляющий делами имеет заместителя, полномочия которого
определяются в соответствии с распределением обязанностей,
возложенных на управляющего делами, а в период его отсутствия
выполняет функции управляющего делами.
Заместитель управляющего делами назначается на должность и
освобождается от должности главой администрации края по
представлению управляющего делами.
Приложение 2
к постановлению
главы администрации края
от 04 сентября 1997 г. N 400
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
-------------------¬ --------------------¬
-----------------------+Управляющий делами+--------+ Заместитель ¦
¦ --------------+-T------TT------T-+------¬ ¦управляющего делами¦
¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ L--------------------
¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
------+-----¬ ¦ --------------+-----¬¦¦ -----+------¬ ¦ ---------------------¬
¦Общий отдел¦ ¦ ¦Хозяйственный отде릦¦ ¦Бухгалтерия¦ +--+ Сектор специальной ¦
L------------ ¦ L--------------------¦¦ L------------ ¦ ¦документальной связи¦
¦ ---------¦ ¦ L---------------------
---------------+--¬ -------+---¬ --+--------------¬¦ -----------------¬
¦ Управление ¦ ¦ Автобаза ¦ ¦ Отдел ЗАГС ¦L---+ Управление ¦
¦административными¦ L----------- L----------------- ¦по делам архивов¦
¦ зданиями ¦ L-----------------
L------------------
|
