ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 сентября 1998 г. N 362
О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В связи с принятием Государственного стандарта Российской
Федерации ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно -
распорядительной документации. Требования к оформлению
документов", утвержденного постановлением Госстандарта России от
31 июля 1997 г. N 273,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Управлению делами, общему отделу, комитетам, департаментам,
управлениям, отделам администрации края, муниципальным
образованиям Хабаровского края обеспечить внедрение с 1 октября
1998 г. Государственного стандарта Российской Федерации на
организационно - распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-97
"Унифицированная система организационно - распорядительной
документации. Требования к оформлению документов" в аппарате,
комитетах, департаментах, управлениях, отделах администрации края,
в органах местного самоуправления, учреждениях, организациях, на
предприятиях края.
2. Утвердить Мероприятия по внедрению Государственного
стандарта на организационно - распорядительную документацию ГОСТ
Р 6.30-97 (приложение 1) и Порядок изготовления, учета,
использования и хранения бланков документов с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации и герба Хабаровского
края (приложение 2).
3. Главам муниципальных образований городов и районов края,
руководителям комитетов, департаментов, управлений, отделов
администрации края:
3.1. Разработать до 1 октября 1998 г. мероприятия по внедрению
ГОСТ Р 6.30-97 в администрациях городов, районов края, поселковых,
сельских администрациях, учреждениях, организациях, на
предприятиях с учетом Методических рекомендаций по оформлению
документов, разработанных Федеральной архивной службой России.
3.2. Обеспечить до 1 января 1999 г. изготовление бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и
герба Хабаровского края и погашение списанных бланков в
соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
3.3. Возложить на архивные отделы администраций городов и
районов края согласование эскизов гербовых бланков документов
администраций городов, районов, поселковых и сельских
администраций, представительных (выборных) органов местного
самоуправления поселков и сел края, предприятий, организаций,
учреждений, действующих на территории района, города.
4. Поручить управлению печати и полиграфической промышленности
администрации края (Мазур П.Я.) до 1 января 1999 г. обеспечить
изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации и герба Хабаровского края предприятиями
полиграфической отрасли в строгом соответствии с требованиями
ГОСТ Р 6.30-97.
5. Управлению по делам архивов администрации края
(Шевчик Т.А.):
5.1. Оказать методическую помощь комитетам, управлениям,
отделам администрации края, городским и районным муниципальным
образованиям в работе по внедрению ГОСТ Р 6.30-97.
5.2. Осуществить согласование эскизов бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и
герба Хабаровского края органов государственной власти,
федеральных служб и представительств.
6. Возложить ответственность за своевременное внедрение и
соблюдение требований ГОСТ Р 6.30-97 на руководителей
муниципальных образований городов и районов края, управляющих
делами соответствующих администраций, руководителей комитетов,
департаментов, управлений, отделов, предприятий, учреждений,
организаций.
7. Представить к 15 октября 1998 г. и к 1 января 1999 г. в
управление по делам архивов администрации края информацию о ходе
выполнения мероприятий по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 в органах
государственной власти и местного самоуправления, организациях,
учреждениях, на предприятиях.
8. Пресс - службе администрации края (Тамарова Е.Г.) настоящее
постановление дать в изложении в газете "Тихоокеанская звезда".
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на управление по делам архивов администрации края (Шевчик Т.Д.).
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Глава администрации
В.И.Ишаев
Приложение 1
к постановлению
главы администрации края
от 14 сентября 1998 г. N 362
МЕРОПРИЯТИЯ
ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА НА
ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
ГОСТ Р 6.30-97
----T------------------------------T----------T-------------------------¬
¦NN ¦ Наименование мероприятия ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦
¦пп ¦ ¦исполнения¦ ¦
+---+------------------------------+----------+-------------------------+
¦1. ¦Обеспечить структурные ¦сентябрь ¦управление по делам ¦
¦ ¦подразделения, ¦1998 г. ¦архивов, управление ¦
¦ ¦подведомственные организации ¦ ¦государственной службы ¦
¦ ¦администрации края и ¦ ¦администрации края ¦
¦ ¦администрации городов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦районов края экземплярами ГОСТ¦ ¦ ¦
¦ ¦Р 6.30-97, Методическими ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендациями по его ¦ ¦ ¦
¦ ¦применению через ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационно - ¦ ¦ ¦
¦ ¦методический бюллетень ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Провести инструктивные ¦октябрь ¦ ¦
¦ ¦совещания по вопросам ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦внедрения ГОСТ Р 6.30-97 на ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационно - ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительную документацию:¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- с руководителями комитетов, ¦ ¦общий, организационно - ¦
¦ ¦департаментов, управлений, ¦ ¦методический отделы, ¦
¦ ¦отделов администрации края; ¦ ¦управление по делам ¦
¦ ¦ ¦ ¦архивов администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- с руководителями ¦ ¦общие, архивные отделы ¦
¦ ¦муниципальных образований ¦ ¦администраций городов, ¦
¦ ¦городов и районов края ¦ ¦районов края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- с главами сельских, ¦ ¦ -"- ¦
¦ ¦поселковых администраций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Организовать изучение ГОСТа ¦октябрь ¦ ¦
¦ ¦Р 6.30-97 всеми работниками, ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦занятыми подготовкой и ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформлением документов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- работников администрации ¦ ¦общий отдел, управление ¦
¦ ¦края; ¦ ¦государственной службы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦управление по делам ¦
¦ ¦ ¦ ¦архивов администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управляющих делами, ¦ ¦общий отдел, управление ¦
¦ ¦заведующих общими отделами ¦ ¦государственной службы, ¦
¦ ¦администраций городов, районов¦ ¦управление по делам ¦
¦ ¦края; ¦ ¦архивов администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- работников администраций ¦ ¦общие, архивные отделы ¦
¦ ¦городов, районов края, ¦ ¦городских, районных ¦
¦ ¦сельских и поселковых ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦администраций; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- специалистов комитетов, ¦ ¦комитеты, департаменты, ¦
¦ ¦департаментов, управлений, ¦ ¦управления, отделы ¦
¦ ¦отделов администрации края, ¦ ¦администрации края, ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦учреждения, организации, ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦предприятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Разработать эскизы бланков ¦октябрь ¦ ¦
¦ ¦служебных документов в ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦соответствии с требованиями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ГОСТ Р 6.30-97 и обеспечить их¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование с архивными ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениями: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в аппарате администрации ¦ ¦общий отдел, управление ¦
¦ ¦края; ¦ ¦по делам архивов ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в администрациях городов, ¦ ¦общие, архивные отделы ¦
¦ ¦районов края, сельских, ¦ ¦администрации городов и ¦
¦ ¦поселковых администрациях; ¦ ¦районов края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в комитетах, департаментах, ¦ ¦комитеты, департаменты, ¦
¦ ¦управлениях, отделах ¦ ¦управления, отделы ¦
¦ ¦администрации края, ¦ ¦администрации края ¦
¦ ¦учреждениях, организациях, на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Изготовить опытный тираж ¦октябрь - ¦ ¦
¦ ¦бланков служебных документов, ¦декабрь ¦ ¦
¦ ¦проверить их экспериментально,¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦внести необходимые изменения: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в аппарате администрации ¦ ¦общий отдел администрации¦
¦ ¦края; ¦ ¦края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в администрациях городов, ¦ ¦общие отделы городских, ¦
¦ ¦районов края, сельских, ¦ ¦районных администраций ¦
¦ ¦поселковых администрациях; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в комитетах, департаментах, ¦ ¦комитеты, департаменты, ¦
¦ ¦управлениях, отделах ¦ ¦управления, отделы ¦
¦ ¦администрации края, ¦ ¦администрации края ¦
¦ ¦учреждениях, организациях, на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Изготовить новые бланки ¦декабрь ¦ ¦
¦ ¦служебных документов, ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦организовать их практическое ¦ ¦ ¦
¦ ¦применение и учет в ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ГОСТ Р 6.30-97:¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в аппарате администрации ¦ ¦общий отдел администрации¦
¦ ¦края; ¦ ¦края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в администрациях городов, ¦ ¦общие отделы ¦
¦ ¦районов края, сельских и ¦ ¦администраций городов, ¦
¦ ¦поселковых администрациях; ¦ ¦районов края ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- в комитетах, департаментах, ¦ ¦комитеты, департаменты, ¦
¦ ¦управлениях, отделах ¦ ¦управления, отделы ¦
¦ ¦администрации края, ¦ ¦администрации края ¦
¦ ¦учреждениях, организациях, на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Внести изменения и дополнения ¦первое ¦общий отдел, управление ¦
¦ ¦в Примерные инструкции по ¦полугодие ¦по делам архивов ¦
¦ ¦делопроизводству администраций¦1999 г. ¦администрации края ¦
¦ ¦городов, районов края, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сельских, поселковых ¦ ¦ ¦
¦ ¦администраций, комитетов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, управлений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделов администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦Хабаровского края ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦Внести изменения в инструкции ¦1999 г. ¦комитеты, департаменты, ¦
¦ ¦по делопроизводству в ¦ ¦управления, отделы, ¦
¦ ¦комитетах, департаментах, ¦ ¦учреждения, организации, ¦
¦ ¦управлениях, отделах, ¦ ¦предприятия ¦
¦ ¦учреждениях, организациях, на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦Издать распорядительные ¦декабрь ¦руководители ¦
¦ ¦документы о назначении ¦1998 г. ¦муниципальных ¦
¦ ¦ответственных за учет, ¦ ¦образований, комитетов, ¦
¦ ¦хранение и использование ¦ ¦департаментов, ¦
¦ ¦гербовых бланков ¦ ¦управлений, отделов ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации края, ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений, организаций,¦
¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦Организовать учет и хранение ¦декабрь ¦руководители ¦
¦ ¦гербовых бланков ¦1998 г. ¦муниципальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦образований, комитетов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦управлений, отделов ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации края, ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений, организаций, ¦
¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦
L---+------------------------------+----------+--------------------------
Приложение 2
к постановлению
главы администрации края
от 14 сентября 1998 г. N 362
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ГЕРБА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации и герба Хабаровского края используются
органами государственной власти, иными государственными органами и
учреждениями, определенными Положением о Государственном гербе
Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской
Федерации от 30.11.93 N 2050, и Положением о гербе Хабаровского
края, утвержденным постановлением главы администрации края от
14.07.94 N 352.
2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическим
способом.
3. Полиграфические предприятия изготавливают гербовые бланки
при наличии лицензии на соответствующий вид деятельности и
сертификата о наличии технических и технологических возможностей
для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.
4. Организация составляет эскизы бланков документов в
соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
5. Эскизы гербовых бланков согласовываются в управлении по
делам архивов администрации края (администрация края, ее комитеты,
департаменты, управления, отделы, краевые учреждения, организации,
предприятия); в архивном учреждении города, района (администрации
городов, районов края, сельские, поселковые администрации,
организации, учреждения, предприятия).
Полиграфические предприятия принимают заявки на изготовление
гербовых бланков от организации только при условии согласования
эскизов с архивным учреждением.
6. При необходимости изготавливается опытный тираж бланков,
проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения.
7. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные
типографским способом и соответствующие требованиям
ГОСТ Р 6.30-97, могут использоваться в работе после проведения их
учета и простановки номеров.
8. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На
гербовых бланках типографским способом или нумератором
проставляются порядковые номера.
9. Учет гербовых бланков ведется в регистрационно - учетных
журналах раздельно по видам бланков по установленной форме в
соответствии с п.5.4. ГОСТ Р 6.30-97.
10. Журналы регистрации гербовых бланков включаются в
номенклатуру дел организации.
11. Руководитель организации издает распорядительный документ
о назначении ответственного за учет, хранение и использование
гербовых бланков.
12. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых,
опечатываемых шкафах или сейфах.
13. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту, в
учетно - регистрационных журналах делается отметка об уничтожении
с указанием номера и даты акта.
14. Проверка наличия, использования и хранения гербовых
бланков проводится ежегодно с изданием руководителем организации
распорядительного документа о проведении проверки и утверждении
комиссии.
15. По итогам проверки делается отметка в учетно -
регистрационном журнале после последней записи.
16. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении
и использовании гербовых бланков комиссионно проводится служебное
расследование, результаты его оформляются актом и доводятся до
сведения руководителя организации.
17. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем
тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для
рассылки, заверяются печатью организации.
|
