КОМИТЕТ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПИСЬМО
от 03 ноября 1998 г. N 11-9-2065
Руководителям муниципальных
органов управления образованием
Хабаровского края
В соответствии с планом работы на 1998 г. комитет общего
образования администрации Хабаровского края направляет для
использования в работе рекомендации по внедрению в сфере
образования края безбумажных технологий документооборота на основе
эксплуатации системы ГАС "Выборы", разработанные специалистами
отдела информации, информатизации и издательской деятельности.
Председатель комитета
Л.Ф.Обухова
Приложение
к письму
Комитета общего образования
администрации Хабаровского края
от 03 ноября 1998 г. N 2065
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВНЕДРЕНИЮ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ КРАЯ БЕЗБУМАЖНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ОСНОВЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ
СИСТЕМЫ ГАС "ВЫБОРЫ"
Государственная автоматизированная система (ГАС) "Выборы"
развернута в Хабаровском крае как часть общероссийской системы в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28.02.95
N 227 "Об обеспечении создания, функционирования и развития
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" и постановлением главы администрации Хабаровского края от
31.05.95 N 213 "Об обеспечении создания и функционирования
автоматизированной системы "Выборы" в Хабаровском крае".
ГАС "Выборы" в качестве средства электронной почты позволяет
выполнять передачу, прием и обработку передаваемой по сети
электронной корреспонденции.
Абонентом электронной почты в краевой системе ГАС "Выборы"
является лицо, зарегистрированное в установленном порядке
избирательной комиссией Хабаровского края и имеющее уникальный
электронный адрес.
Абонентами являются избирательные комиссии, краевые и
муниципальные структуры власти, иные пользователи (по согласованию
с краевой избирательной комиссией).
В соответствии с постановлением главы администрации
Хабаровского края от 31.05.95 N 213 "Об обеспечении создания и
функционирования автоматизированной системы "Выборы" в Хабаровском
крае" в администрациях всех муниципальных образований городов и
районов края назначены ответственные за работу ГАС "Выборы"
специалисты, обладающие знаниями компьютерной техники - системные
администраторы. В большинстве районов и городов края должности
системных администраторов введены в управления делами
администраций муниципальных образований.
В "межвыборный" период система ГАС "Выборы" может быть
использована для информационного обеспечения деятельности районных
(городских) администраций и их структурных подразделений
(использование электронной почты для оперативного приема -
передачи машиночитаемой информации).
Подлежащая пересылке информация заранее готовится
пользователем на компьютере в виде текстового или иного файла и
передается в установленном порядке районному системному
администратору для отправки абоненту, имеющему "почтовый ящик" в
системе ГАС "Выборы" (или нескольким абонентам сразу). Дважды в
день (утром и вечером) районный системный администратор
осуществляет отправку и получение сообщений (путем прямого
модемного соединения с головным компьютером, находящимся в
помещении информационно - аналитического центра комитета по
экономике администрации края). Полученная оператором электронная
почта передается в установленном порядке адресату.
В системе общего образования края ГАС "Выборы" может
использоваться муниципальными органами управления образованием для
осуществления оперативного информационного обмена с комитетом
общего образования, другими структурными подразделениями
администрации края, друг с другом. Посредством электронной почты
возможна организация доставки по заявкам муниципальных органов
управления образованием необходимых нормативных документов и
правовых актов федерального и краевого уровней.
Для включения в ГАС "Выборы" в качестве абонента (организации
собственного абонентского пункта) необходимо приобрести
персональный компьютер с модемом, иметь доступ к телефонной линии
с разрешением междугородных соединений с г. Хабаровском и получить
согласие краевой избирательной комиссии (В.М.Цырфа).
В зависимости от обеспеченности муниципального органа
управления образованием компьютерной и телекоммуникационной
техникой, наличия кадров, имеющих опыт работы на компьютере,
возможно несколько вариантов экспериментального внедрения
безбумажных технологий документооборота между органами управления
образованием и комитетом общего образования администрации края:
1. Муниципальный орган управления образованием не имеет
необходимой компьютерной техники для организации собственного
абонентского пункта и подготовки первичных текстовых файлов для
отправки по электронной почте.
В этом случае необходимо по согласованию с главой
администрации района (города), управляющим делами администрации,
районным системным администратором ГАС "Выборы" использовать
абонентский пункт, имеющийся в администрации.
Данный вариант однозначно предусматривает осуществление
односторонней связи "комитет общего образования администрации края
- муниципальный орган управления образованием". После получения
электронной почты в адрес органа управления образованием,
системный администратор выполняет распечатку документа и передает
ее по назначению через канцелярию либо адресату "напрямую" (в
течение 1998 года комитет общего образования администрации края в
порядке эксперимента отправлял ряд документов в адрес
муниципальных органов управления образованием через районных
системных администраторов ГАС "Выборы").
В зависимости от принятого главой администрации района
(города) решения по использованию ГАС "Выборы" в интересах системы
образования возможен путь привлечения системного администратора
(на определенных условиях доплаты, совместительства, либо без
оплаты в счет рабочего времени) к набору текстов и подготовке
табличных документов для отправки в комитет общего образования.
2. Муниципальный орган управления образованием не имеет
необходимой компьютерной техники для организации собственного
абонентского пункта, но имеется возможность самостоятельной
подготовки первичных текстовых файлов для отправки по электронной
почте и чтения (распечатки) полученных файлов.
Данный вариант существенно облегчает задачу системного
администратора, сводя ее только к выполнению функций приема и
отправки готовых файлов.
Полученные файлы могут быть переданы в орган управления
образованием на магнитных носителях для последующего прочтения,
распечатки, обработки.
3. Муниципальный орган управления образованием имеет
необходимую компьютерную технику для организации собственного
абонентского пункта и оформления (чтения) документов в
машиночитаемом виде.
Для создания собственного абонентского пункта необходимо
получить согласие краевой избирательной комиссии (В.М.Цырфа) на
получение уникального электронного адреса.
Сразу же после официальной регистрации абонентского пункта
возможна организация двухсторонней связи по электронной почте
между комитетом общего образования администрации края и
муниципальным органом управления образованием.
Примечания:
А) Документы, полученные (переданные) по электронной почте
системы ГАС "Выборы", не могут быть использованы в качестве
официальных документов, так как система заверения подписи
документа не предусмотрена.
Б) Единственным ограничением использования ГАС "Выборы" для
организации регулярных сеансов приема - передачи может являться
объем передаваемой информации. Во время сеанса связи оплата
производится как за то же время междугородных переговоров.
В) В случае организации самостоятельного абонентского пункта
ГАС "Выборы" при органе управления образованием появляется
техническая возможность подключения имеющегося оборудования к сети
Интернет без дополнительного приобретения техники.
Г) В администрациях отдельных муниципальных образований
имеется доступ к сети Интернет. В этом случае по договоренности с
главой администрации района (города) можно использовать
муниципальные абонентские пункты Интернет для организации
двухсторонней связи с комитетом общего образования администрации
края.
Д) Возможен вариант использования материально - технической
базы муниципальных базовых учреждений в области информатизации
образования для организации самостоятельного абонентского пункта
ГАС "Выборы".
Е) Адрес электронной почты комитета общего образования
администрации края в системе ГАС "Выборы": OBRAZOV.
Адрес электронной почты комитета общего образования
администрации края в сети RELCOM: komitet@edu.khabarovsk.su.
|
