МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июня 2000 г. N 831-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ПОЛОЖЕНИЙ ОТДЕЛОВ,
ВХОДЯЩИХ В ЕГО СТРУКТУРУ
Во исполнение распоряжения мэра города от 15.03.2000 N 205-р
"О внесении изменений и дополнений в Положение о структурных
подразделениях администрации города в соотношении с Положением "О
муниципальной службе г. Хабаровска" и постановления мэра города от
29.05.2000 N 630 "Об организационно - штатных мероприятиях в
структуре администрации города":
1. Утвердить в новой редакции Положение об управлении делами
администрации города (приложение 1).
2. Утвердить структуру управления делами администрации города
Хабаровска (приложение 2).
3. Утвердить Положение от отделе бухгалтерского учета и
отчетности (приложение 3).
4. Утвердить Положение об общем отделе (приложение 4).
5. Утвердить Положение об архивном отделе (приложение 5).
6. Утвердить Положение об отделе ЗАГС (приложение 6).
7. Утвердить Положение о приемной по жалобам (приложение 7).
8. Утвердить Положение об отделе по обслуживанию
автотранспорта (приложение 8).
9. Утвердить Положение о хозяйственной группе (приложение 9).
10. Утвердить Положение о службе технической эксплуатации
зданий (приложение 10).
11. Считать утратившим силу распоряжение мэра города от
30.04.98 N 348/1-р "Об управлении делами администрации города".
Мэр города
П.Д.Филиппов
Приложение 1
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 831-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
1. Общие положения
1.1. Управление делами образуется в установленном порядке
распоряжением мэра города и является структурным подразделением,
осуществляющим организационное, методическое, документальное и
хозяйственное обеспечение управленческой деятельности
администрации города и городской Думы.
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих
принципах организации местного самоуправления в РФ", другими
федеральными законами, Уставом муниципального образования города
Хабаровска, настоящим Положением.
1.3. Управление делами работает под руководством управляющего
делами администрации, назначаемого на должность мэром города.
Другие работники назначаются и освобождаются от должности
мэром города по представлению управляющего делами.
1.4. Деятельность управления делами осуществляется в
соответствии с перспективными и текущими планами отделов,
утверждаемыми управляющим делами.
2. Основные задачи
Основными задачами управления являются:
2.1. Документационное, методическое и организационное
обеспечение управленческой деятельности администрации города.
2.2. Финансово - хозяйственное обеспечение работы аппарата
администрации города и городской Думы.
2.3. Ведение бухгалтерского учета, контроль за сохранностью
имущества и оборудования администрации города.
3. Функции управления делами администрации города
Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами:
3.1. Обеспечивает плановый характер работы администрации.
Обобщает предложения отделов и управлений для включения в
перспективный план на год и готовит его на утверждение мэру
города.
Ежемесячно анализирует текущие планы работы подразделений
администрации города, обобщает и готовит план общих мероприятий.
На основании предложений отделов и управлений составляет план
проведения коллегий при мэре города на полугодие и представляет
его на утверждение мэру города.
Осуществляет методическую помощь подразделениям администрации
города и городской Думе в вопросах планирования деятельности.
3.2. Организует документационное обеспечение управление
администрации города и городской Думы, осуществляет методическое
руководство работой по ведению документационного обеспечения
управления в районных администрациях.
Разрабатывает регламент работы, положения о порядке подготовки
и прохождения документов, инструкцию о делопроизводстве в
администрации города и городской Думе и представляет их на
утверждение мэру города.
3.3. Осуществляет контроль за правильностью оформления и
сроками согласования распорядительных актов и иных документов,
подготавливаемых отделами и управлениями администрации на подпись
мэру города.
3.4. В соответствии с установленными правилами и инструкцией
по документационному обеспечению управления в администрации города
и Хабаровской городской Думе регистрирует, передает по назначению
входящую документацию и поручения мэра города, контролирует их
своевременное исполнение, еженедельно готовит информацию о
состоянии этой работы.
3.5. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов
и структурных подразделений администрации, предприятий,
организаций, должностных лиц и граждан постановления и
распоряжения мэра города, решения городской Думы.
В установленные сроки направляет в государственные органы
исполнительной и законодательной власти необходимые документы.
3.6. Составляет сводную номенклатуру дел администрации,
осуществляет экспертизу документов, формирует их в дела,
подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими
правилами.
3.7. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, по
приему населения в администрации города. Обеспечивает оперативное
рассмотрение жалоб, заявлений, обобщает содержащиеся в них
вопросы. Организует прием граждан по личным вопросам мэром города,
его заместителями, депутатами городской Думы. Ежемесячно
анализирует характер обращений, выполнение просьб и гарантий,
данных по обращениям, информацию представляет мэру города.
3.8. Организует и контролирует деятельность по повышению
квалификации работников администрации, по соблюдению правил
внутреннего распорядка и должностных инструкций.
3.9. Готовит документы на заседания коллегий при мэре города и
городскую Думу на присвоение звания "Почетный гражданин города
Хабаровска".
3.11. Обеспечивает взаимодействие мэра города с депутатами
городской Думы, депутатов - с отделами и управлениями
администрации, с органами управления в районах.
3.12. Обеспечивает взаимодействие мэра города с партиями,
общественно - политическими объединениями.
3.13. Изучает, обобщает и внедряет положительный опыт местного
самоуправления, организует обмен опытом и обучение работников
аппарата по согласованным мэром города программам повышения
квалификации.
3.14. Обеспечивает подготовку и проведение на территории
города выборов, референдумов, оказание содействия избирательным
комиссиям.
3.15. Осуществляет организационно - методическую подготовку
заседаний коллегии при мэре города, заседаний городской Думы,
совещаний, конференций, собраний и других мероприятий, проводимых
руководством администрации.
3.16. Обеспечивает точное соблюдение законов РФ при
регистрации актов гражданского состояния.
3.17. Обеспечивает хозяйственное обслуживание мероприятий,
проводимых администрацией города и городской Думы.
3.18. Отвечает за содержание, разрабатывает предложения по
ремонту и реконструкции переданных в оперативное управление зданий
и сооружений, вносит их на утверждение. Осуществляет функции
заказчика сметы капитального и текущего ремонта.
3.19. Обеспечивает необходимые условия для работы сотрудников
администрации города и депутатов городской Думы, решает вопросы
размещения работников, обеспечивает их канцтоварами, средствами
связи и оргтехники, решает вопросы улучшения условий труда
работников.
3.20. В установленном порядке обслуживает работников
администраций и депутатов городской Думы легковым автотранспортом.
3.21. Подготавливает смету расходов на содержание аппарата
управления по администрации города. Обеспечивает в пределах
утвержденной сметы финансирование деятельности администрации.
3.22. Осуществляет учет денежных средств,
товарно - материальных ценностей, учет исполнения сметы расходов,
расчетов по заработной плате с бюджетом, с дебиторами и
кредиторами.
Следит за рациональным и экономным использованием материальных
и финансовых средств.
Составляет оперативную, статистическую и бухгалтерскую
отчетность по финансово - хозяйственной деятельности.
4. Права
При выполнении функциональных обязанностей управление делами
имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение мэру города вопросы и предложения
по закрепленным за управлением делами направлениям деятельности.
4.1. Вносить на рассмотрение мэру города вопросы и предложения
по закрепленным за управлением делами направлениям деятельности.
4.2. Вносить замечания, дополнения, предложения в проекты
документов, подготовленных другими подразделениями администрации.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений
администрации, предприятий и организаций для изучения проблем,
входящих в компетенцию управления делами.
4.4. Организовывать и проводить в установленном порядке
семинары и совещания.
4.5. Утверждать проектно - изыскательские работы, сметную
документацию на капитальный и текущий ремонт.
4.6. Заключать договоры на содержание и обслуживание зданий,
переданных в оперативное управление администрации города.
4.7. Выступать в качестве распорядителя кредита в пределах
сумм на содержание аппарата управления, вести переписку в пределах
своей компетенции.
4.8. Проверять в структурных подразделениях администрации
состояние дел по направлениям, относящимся к компетенции
управления делами.
4.9. Требовать от руководителей структурные подразделений
администрации города и районов документы, необходимые для
осуществления администрацией и городской Думой возложенных на них
полномочий.
5. Структура и организация работы
5.1. Структура и штаты управления делами утверждаются мэром
города.
5.2. Управление делами содержится за счет средств городского
бюджета.
5.3. Управление делами возглавляется управляющим делами.
Управляющий делами имеет заместителя.
5.4. В состав управления делами входят:
- организационно - методический отдел
- общий отдел
- приемная по жалобам
- общественная приемная
- архивный отдел
- отдел ЗАГС
- отдел по обслуживанию автотранспорта
- отдел бухгалтерского учета и отчетности
- хозяйственная группа
- служба технической эксплуатации зданий
5.5. Выполнение функциональных обязанностей структурными
подразделениями управления делами определяется соответствующими
5.6. Конкретные обязанности и права работников управления
делами закрепляются в утверждаемых управляющим делами должностных
инструкциях.
6. Прекращение деятельности управления делами
Прекращение деятельности управления делами администрации
города производится на основании распоряжениями мэра города.
Приложение 2
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 831-р
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
------------------------------------------¬
--+Управляющий делами администрации города +--¬
¦ L------------------------------------------ ¦
¦ ------------------------------------------¬ ¦
+-+Заместитель управляющего делами ¦ ¦
¦ L------------------------------------------ ¦
¦ ------------------------------------------¬ ¦
+-+Общий отдел ¦ ¦
¦ L------------------------------------------ ¦
¦ ------------------------------------------¬ ¦
+-+Отдел по обслуживанию автотранспорта ¦ ¦
¦ L------------------------------------------ ¦
¦ ------------------------------------------¬ ¦
+-+Хозяйственная группа ¦ ¦
¦ L------------------------------------------ ¦
¦ ------------------------------------------¬ ¦
L-+Служба технической эксплуатации зданий ¦ ¦
L------------------------------------------ ¦
------------------------------------------¬ ¦
¦Организационно - методический отдел +--+
L------------------------------------------ ¦
------------------------------------------¬ ¦
¦Отдел бухгалтерского учета и отчетности +--+
L------------------------------------------ ¦
------------------------------------------¬ ¦
¦Приемная по жалобам +--+
L------------------------------------------ ¦
------------------------------------------¬ ¦
¦Общественная приемная +--+
L------------------------------------------ ¦
------------------------------------------¬ ¦
¦Отдел ЗАГС +--+
L------------------------------------------ ¦
------------------------------------------¬ ¦
¦Архивный отдел +---
L------------------------------------------
Приложение 3
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 831-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
I. Общие положения
1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (в дальнейшем
отдел) является структурным подразделением управления делами
администрации города Хабаровска.
1.2. Отдел в своей работе руководствуется Законом РФ "О
бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.96, Положением по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным
приказом Министерства финансов РФ от 29.11.98 N 34-Н, Положением о
главных бухгалтерах, инструкцией по ведению бухгалтерского учета в
бюджетных учреждениях, Положением о муниципальной службе,
постановлениями и распоряжениями краевой и городской
администрации, настоящим Положением.
1.3. Отдел создан для осуществления и организации
бухгалтерского учета в отделах, комитетах и управлениях
администрации города.
Ведение бухгалтерского учета имущества и хозяйственной
деятельности на основе натуральных измерителей в обобщенном
денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального
и взаимосвязанного их отражения.
II. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела является:
2.1. Обеспечение и движения имущества, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с
утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.2. Своевременное предупреждение негативных явлений в
хозяйственно - финансовой деятельности, выявление и мобилизация
внутрихозяйственных резервов, контроль за соблюдением
финансово - штатной дисциплины.
2.3. Формирование полной, достоверной информации о
хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения,
необходимой для оперативного руководства и управления.
III. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел бухгалтерского
учета и отчетности выполняет следующие функции:
3.11. Ведет бухгалтерский учет в нижеперечисленных
управлениях, комитетах, отделах администрации города:
1. Управленческий аппарат
2. Кадровая служба администрации города
3. Пресс - служба
4. Отдел юридической экспертизы
5. Отдел международного протокола и внешнеэкономических
связей.
Экономический блок
6. Управление экономики, инвестиций и промышленной политики
7. Комитет потребительского рынка и услуг
8. Мобилизационный отдел
9. Ветеринарный отдел
Департамент городского хозяйства
10. Управление жилищно - коммунального хозяйства и
эксплуатации жилищного фонда
11. Управление энергообеспечения топлива, инженерных
коммуникаций и связи
Социально - культурные подразделения
12. Комитет по физической культуре и спорту
13. Отдел по делам молодежи
Контрольно - координационное управление
14. Отдел контроля
15. Отдел компьютерно - информационного обеспечения
16. Отдел государственной инспекции по торговле
17. Отдел по защите прав потребителей
18. Инспекций гостехнадзора и охраны труда
Управление делами
19. Общий отдел
20. Организационно - методический отдел
21. Приемная по жалобам
22. Отдел бухгалтерского учета и отчетности
23. Отдел ЗАГС администрации города (Дворец бракосочетания)
24. Архивный отдел
25. Отдел по обслуживанию автотранспорта
26. Хозяйственная группа
27. Служба технической эксплуатации зданий
3.2. Ведет полный учет денежных средств в Госбанке:
- бюджетном расчетном счете;
- внебюджетном расчетном счете;
- валютном бюджетном счете.
3.3. Ведет учет основных средств и материальных ценностей.
3.4. Начисляет заработную плату работникам администрации.
3.5. Участвует в составлении смет, штатных расписаний,
договоров.
3.6. Составляет достоверную бухгалтерскую, статистическую
отчетность.
3.7. Согласно установленным правилам проводит инвентаризации
денежных средств, основных средств, товаро - материальных
ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами.
3.8. Осуществляет контроль за правильностью расходования фонд
оплаты труда, строгим соблюдением, финансовой и кассовой
дисциплиной.
3.9. Соблюдает сохранность бухгалтерских документов,
оформляет их на передачу в архив.
3.10. Осуществляет экономический анализ исполнение смет.
3.11. Оказывает методическую помощь бухгалтериям администраций
районов.
3.12. Проверяет в структурных подразделениях и службах
администрации соблюдение установленного порядка приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств,
материальных и других ценностей.
3.13. Осуществляет мероприятия по укреплению трудовой
дисциплины.
IV. Права работников отдела
Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности имеют
право:
4.1. Осуществлять контроль за использованием средств по смете.
4.2. Требовать от должностных лиц отделов, комитетов,
управлений своевременного представления данных для составления
смет, отчетности.
4.3. Участвовать в комиссиях по проведению инвентаризаций
денежных и материальных ценностей.
4.4. Вносить предложения о наказании
материально - ответственных лиц за невыполнение или нарушение
законодательства в части бухгалтерской отчетности.
V. Ответственность работников отдела
Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности несут
ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учета,
запущенность в бухгалтерском учете и искажение отчетности.
Принятие к исполнению и оформлению первичных документов, которые
противоречат установленному порядку приемки, хранению и
расходованию денежных и материальных ценностей за нарушение сроков
представления месячных, квартальных, годовых бухгалтерских отчетов
и балансов.
VI. Структура и управление отделом
6.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет
управляющий делами администрации города.
6.2. Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется отделом
"Бухгалтерского учета и отчетности", являющимся структурным
подразделением, возглавляемым начальником отдела.
6.3. Отдел возглавляет начальник, который подчиняется
управляющему делами администрации города, назначается на должность
и освобождается от нее мэром города по представлению управляющего
делами.
6.4. Структура и штатная численность отдела бухгалтерского
учета и отчетности утверждается мэром города по представлению
управляющего делами администрации города.
6.5. Начальник отдела обеспечивает контроль и отражение на
счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых учреждением
хозяйственных операций, представление оперативной информации,
составление в установленные сроки бухгалтерской и статистической
отчетности, осуществление экономического анализа
финансово - хозяйственной деятельности учреждения по данным
бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации
внутрихозяйственных резервов.
6.6. Начальник отдела руководит работой специалистов отдела и
обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины.
VII. Реорганизация и прекращение деятельности отдела
7.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется по
постановлению мэра города.
Приложение 4
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 831-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
1. Общие положения
1.1. Общий отдел является структурным подразделением
управления делами администрации г. Хабаровска.
1.2. Общий отдел создается мэром города и в своей деятельности
подчиняется управляющему делами.
1.3. Общий отдел возглавляет начальник, который принимается на
работу и освобождается от работы распоряжением мэра города и
находится в непосредственном подчинении управляющего делами
администрации.
1.4. Общий отдел в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и
распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства
Российской Федерации, законодательными актами Хабаровского края,
постановлениями и распоряжениями главы администрации Хабаровского
края. Уставом муниципального образования г. Хабаровска, решениями
Хабаровской городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра
города, настоящим Положением.
2. Основные задачи общего отдела
2.1. Обеспечение четкой организации документационного
обеспечения управления в Хабаровской городской Думе и
администрации г. Хабаровска.
2.2. Проверка правильности оформления проектов постановлений и
распоряжений мэра города, решений городской Думы, представляемых
структурными подразделениями администрации города, и приведение их
в соответствие с государственными стандартами на
организационно - распорядительную документацию и Инструкцией по
документационному обеспечению управления в Хабаровской городской
Думе и администрации г. Хабаровска, утвержденной распоряжением
мэра города от 18.02.99 N 127-р (далее - "Инструкции").
2.3. Организационно - техническая подготовка заседаний
коллегии при мэре города.
3. Функции общего отдела
3.1. Общий отдел в соответствии с возложенными на него
задачами:
- обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по
назначению входящей документации и отправку исходящей
документации;
- осуществляет контроль за правильным оформлением документов
при обработке входящей и исходящей документации, за соблюдением
требований "Инструкции"
- осуществляет контроль за правильностью оформления
постановлений и распоряжений мэра города;
- обеспечивает учет и хранение
организационно - распорядительной документации городской
администрации согласно номенклатуре дел в течение установленных
сроков;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по контролю за
исполнением входящих документов, курирует структурные
подразделения администрации города по этому вопросу;
- организует проверки состояния документационного обеспечения
управления в структурных подразделениях администрации
г. Хабаровска; обобщает справки по итогам проверок и доводит их до
сведения руководства администрации; контролирует устранение
замечаний;
- обеспечивает размножение рукописных и печатных оригиналов на
множительной технике различных систем;
- обеспечивает подготовку документов на заседания коллегии при
мэре г. Хабаровска; постоянных комиссий и городской Думы,
стенографирует заседания коллегии, городской Думы, оформляет
протоколы и стенограммы этих заседаний;
- осуществляет регистрацию и рассылку постановлений,
распоряжений мэра города Хабаровска, решений городской Думы,
хозяйственных договоров и доверенностей;
- обеспечивает доставку корреспонденции из администрации
Хабаровского края, администрации представителя Президента РФ,
Законодательной Думы Хабаровского края;
- отправляет корреспонденцию (телеграммы, телексы, факсы);
- ведет компьютерный учет поступающей и исходящей
корреспонденции;
- вносит предложения по совершенствованию документационного
обеспечения управления в структурных подразделениях администрации
города;
- организует семинары для всех работников администрации по
вопросам ведения документационного обеспечения управления,
соблюдений требований ГОСТа;
- совместно с архивным отделом разрабатывает формы
организационно - распорядительной документации администрации
города, ее структурных подразделений;
- осуществляет заказы на изготовление штампов, печатей,
бланков визитных карточек и другой документации для Хабаровской
городской Думы и администрации города;
- осуществляет подборку постановлений, распоряжений мэра
города, решений городской Думы для выпуска ежемесячного сборника
нормативных актов администрации города Хабаровска и Хабаровской
городской Думы; для фирм НЭТ - ДВ, Софтинформбюро;
- ежегодно разрабатывает номенклатуру дел структурных
подразделений администрации города;
- обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве
общего отдела;
- осуществляет выдачу копий организационно - распорядительной
документации, находящейся в архиве общего отдела;
- организовывает работу по учету и хранению законченных дел,
по готовке и сдаче документов постоянного срока хранения в краевой
архив соответствии с установленным порядком;
- участвует в работе центральной экспертной комиссии
администрации города;
- осуществляет контроль за принятыми постановлениями и
распоряжениями мэра города по блоку управления делами
администрации города;
- осуществляет закуп бумаги, краски, деталей для множительной
техники;
- обеспечивает правильное использование и своевременное
проведет профилактического ремонта множительной техники;
- обеспечивает учет и хранение гербовых бланков администрации
города;
- подготавливает к изданию телефонный справочник;
- разрабатывает должностные инструкции работников общего
отдела управления делами и контролирует их исполнение;
- участвует в проведении общегородских мероприятий.
4. Права общего отдела
Общий отдел имеет право:
4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации
города информацию, необходимую для осуществления своих функций.
4.2. Проверять по поручению руководителей администрации города
состояние документационного обеспечения в подразделениях городской
и районных администраций.
4.3. Не принимать к печатанию и ксерокопированию документы,
подготовленные с нарушениями существующих требований.
4.4. Вносить предложения по улучшению состояния
документационного обеспечения управления в структурных
подразделениях администрации города.
Структура и штаты общего отдела
1. Структура и штаты общего отдела утверждаются мэром города
Хабаровска.
2. В общий отдел входят: начальник, главный специалист,
специалисты 1 категории, специалисты II категории, специалисты,
секретари - машинистки.
5. Начальник общего отдела:
- руководит деятельностью общего отдела, обеспечивает
выполнение стоящих перед ним задач;
- вносит на рассмотрение городской администрации проекты
постановлений и распоряжений, входящих в компетенцию общего
отдела;
- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и
жалобы граждан по вопросам, касающимся работы общего отдела;
- ведет работу по подбору кадров работников отдела,
обеспечивает выполнение ими должностных обязанностей, несет
ответственность за соблюдение трудовой дисциплины в отделе.
6. Общий отдел содержится за счет городского бюджета.
7. Общий отдел имеет печати и штампы.
8. Прекращение деятельности отдела:
Прекращение деятельности отдела осуществляется по распоряжению
мэра города.
Приложение 5
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 831-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный отдел управления Делами администрации
г. Хабаровска (дальнейшем именуемый - Архивный отдел) осуществляет
на договорной основе централизованное хранение и использование
документов по личному составу приватизированных, ликвидированных,
а также действующих учреждений, предприятий, организаций,
различных коммерческих, кооперативных и других экономических
структур, независимо от их организационно - правовой формы
собственности и ведомственной принадлежности, не имеющих
правопреемника.
1.2. Юридическим основанием приёма документов в Архивный отдел
и хранение и использование является договор, заключенный между
администрацией города Хабаровска и учреждением - сдатчиком
документов. В нем предусматриваются права и обязанности сторон по
приему - передаче документов для централизованного хранения и
использования, указывается размер взимаемой платы, сроки и порядок
её взносов на спецсчет администрации города.
1.3. Архивный отдел является структурным подразделением
управления Делами администрации города Хабаровска без образования
юридического лица. Создается мэром города для выполнения функций
местного самоуправления области архивного дела, а также для
обслуживания по документам Архивного отдела предприятий,
учреждений, организаций и граждан. Архивный отдел осуществляет
свою деятельность под руководством управляющего Делами
администрации города.
1.4. Архивный отдел содержится за счет бюджета города
Хабаровска.
1.5. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами
президента Российской Федерации, постановлениями правительства
Российской Федерации, Законом Хабаровского края "Об Архивном фонде
Хабаровского края и архивах" иными нормативными правовыми актами
Хабаровского края, решениями Хабаровской городской Думы,
постановлениями и распоряжениями мэра г. Хабаровска. Уставом
города Хабаровска, приказами и инструкциями Федеральной архивной
службы России, управления по делам архивов администрации
Хабаровского края и настоящим Положением.
1.6. Положение об Архивном отделе утверждается распоряжением
мэра города.
1.7. Архивный отдел имеет собственную печать для заверения
архивных справок, копни и выписок из документов и бланки с
указанием своего наименования и изображением гербов Хабаровского
края и города Хабаровска в соответствии с постановлением главы
администрации Хабаровского края от 24.11.94 N 564 "О порядке
воспроизведения герба Хабаровского края на бланках документов и
гербовых печатях краевой Думы, администрации края, ее комитетов,
управлений и отделов и органов местного самоуправления". Уставом
муниципального образования г. Хабаровска.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами Архивного отдела являются:
2.1. Комплектование Архивного отдела документами по личному
составу, образовавшимися в деятельности ликвидированных (не
имеющих правопреемника), реорганизованных (с изменением форм
собственности) акционированных или приватизированных предприятий,
учреждений и организаций города, органов местного самоуправления,
а также документами по личному составу кадровой службы городской
администрации.
2.2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда Хабаровского края, хранящихся в Архивном отделе;
создание научно - справочного аппарата к документам и их
эффективное использование.
2.3. Информационное обеспечение органов государственной власти
и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и
граждан по документам Архивного отдела.
2.4. Организационно - методическое руководство и контроль за
организацией работы с документами в органах местного
самоуправления, а так же на предприятиях, в учреждениях и
организациях, независимо от их организационно - правовой формы и
формы собственности.
2.5. Контроль за соблюдением законов и иных нормативных
правовых актов Российской Федерации, Хабаровского края, органов
местного самоуправления в области архивного дела на территории
города.
2.6. Контроль за осуществлением на территории города
лицензируемой деятельности по описанию, консервации и реставрации
архивных документов.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Архивный отдел хранит:
3.1.1. Организационно - распорядительную документацию
поличному составу (приказы, распоряжения, алфавиты к ним, записки
о приеме, назначении, перемещении и увольнении работников).
3.1.2. Учетные документы по личному составу (книги, журналы,
списки, карточки).
3.1.3. Личные дела.
3.1.4. Документы официального и личного происхождения, не
включенных в состав личных дел (трудовые книжки, дипломы,
аттестаты, удостоверения т.д.)
3.1.5. Документы бухгалтерского учета: лицевые счета и
ведомости по начислению заработной платы.
3.1.6. Документы по аттестации и тарификации.
3.1.7. Личные аттестационные дела лиц, получивших ученые
степени.
3.1.8. Наградную документацию (ходатайства, заключения и
представления учреждений, представляющих лицо к присвоению званий,
личные наградные дела).
3.1.9. Акты о несчастных случаях, связанных с производством, и
другие документы, подтверждающие трудовой стаж, вредные условия
труда, оплату труда, получение образования, имущественные и
льготные права.
3.1.10. Трудовые контракты и трудовые соглашения.
3.1.11. Учетные документы, архивные справочники и другие
материалы необходимые Архивному отделу в практической работе.
3.2. Документы передаются в Архивный отдел в упорядоченном
состоянии в соответствии с Основными правилами работы
ведомственных архивов: по описям, с исторической справкой,
прошитыми, пронумерованными и т.п.
3.3. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него
задачам выполняет следующие функции:
3.3.1. Осуществляет хранение и учет архивных документов по
личному составу и представляет в администрацию города и в
управление по делам архивов администрации Хабаровского края по
установленным формам сведения о фондах, хранящихся в Архивном
отделе; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения
документов и обеспечению их физической сохранности.
3.3.2. Осуществляет методическое руководство и контроль за
обеспечением сохранности документов и организацией их в
делопроизводстве администрации города, а так же предприятий,
учреждений и организаций, расположенных на территории города.
3.3.3. Проводит совещания, семинары, консультации и
инструктажи по вопросам организации и методики работы
ведомственных архивов, экспертных комиссий с документами.
3.3.4. Информирует администрацию города о фактах утраты,
порчи, незаконного уничтожения документов по личному составу на
предприятиях, в учреждениях и организациях, других нарушениях
законодательства об Архивном фонде Хабаровского края и архивах.
3.3.5. Вносит на рассмотрение администрации города предложения
по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном
отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и
организации документов в делопроизводстве администрации города,
предприятий, учреждений и организаций, созданию ведомственных
архивов по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении
проектов распорядительных документов, программ развития и
совершенствования архивного дела на территории города.
3.3.6. Информирует органы государственной власти, местного
самоуправления, предприятия, учреждения и организации о составе и
содержании документов, хранящихся в архиве, предоставляет в
установленном порядке исследователям архивные документы или их
копии, архивные справочники и каталоги.
3.3.7. Использует архивные документы в
социально - экономических и культурно - просветительных целях, на
выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в
установленном порядке предоставляет документы архива предприятиям,
учреждениям, организациям - фондообразователям для ознакомления,
проведения социологических, биографических исследований, изучения
истории отдельных предприятий, учреждений и организаций; исполняет
социально - правовые запросы населения.
3.3.8. Подготавливает и передает в государственный архив
Хабаровского края документы по личному составу, имеющие
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или
культурное значение, отобранные для постоянного хранения.
3.3.9. Производит уничтожение архивных документов отдела по
истечении предельных сроков хранения и после утверждения актов на
уничтожение экспертно - проверочной методической комиссией (ЭПМК)
управления по делам архивов администрации края.
3.3.10. Внедряет в практику работы архивного отдела
прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные
технологии обработки и поиска документной информации.
4. ПРАВА
Архивному отделу предоставляется право:
4.1. Архивный отдел может осуществлять платные услуги:
4.1.1. Временное, депозитарное, хранение архивных документов
предприятий, учреждений, организаций, независимо от их
организационно - правовой формы и формы собственности,
расположенных на территории города при условии сохранения
коммерческой тайны, если таковая будет содержаться в документах
(постановление Правительства РСФСР от 05.12.91 N 35) и др. виды
услуг; перечень таких услуг должен согласовываться с комитетом по
политике цен администрации края.
4.1.2. Порядок и условия передачи документов на временное, в
том числе депозитарное, хранение, определяются соглашением
(договором) между собственниками документов и администрацией
города.
4.1.3. Расходовать средства, которые Архивный отдел получает
от оказания платных услуг в соответствии с постановлением мэра
г. Хабаровска от 12.10.98 N 2312 "Об утверждении Положения о
порядке содержания органов исполнительной власти города
Хабаровска", положением, регламентирующим порядок расчетов и
использования средств, получаемых от оказания платных услуг
Архивным отделом и настоящим Положением на следующие цели:
- заработную плату работников архивного отдела, содержащихся
за счет спецсредств;
- содержание автомобиля;
- повышение квалификации работников;
- улучшение материально - технической оснащенности архивного
отдела, в т.ч. на ремонт его помещений; оснащение отдела
специальным оборудованием (стеллажами, коробками, средствами ОПС и
т.п.);
- компьютеризацию, в т.ч. на разработку программного
обеспечения,
- командировочные расходы;
- поощрение работников;
- социальные нужды, в т.ч. на оплату за обучение в высших
учебных заведениях работников отдела, содержащихся за счет
спецсредств и т.п.;
- приобретение канцтоваров;
- для оплаты по трудовому соглашению за научно - техническую
обработки документов, подготовку справок социально - правового
характера, ремонт мебели, оборудования, помещений, печатные и др.
виды работ;
4.2. Представлять администрацию города Хабаровска по всем
вопросам, входящим в компетенцию Архивного отдела.
4.3. Получать от органов государственной власти и местного
самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города,
независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения
о работе и состоянии ведомственных архивов и организации
документов в делопроизводстве, в том числе по личному составу.
4.4. Приостанавливать работу ведомственных архивов в связи с
грубым нарушениями правил хранения архивных документов, создающими
угрозу гибели этих документов или их утраты.
4.5. Временно ограничивать использование архивных документов
по личному составу, имеющих физические дефекты основы и текста.
4.6. Входить в состав экспертных и ликвидационных комиссий,
образуемые для передачи дел и имущества при ликвидации или
реорганизации предприятий, учреждений, организаций (независимо от
их организационно - правовой формы и формы собственности), для
решения вопроса о сохранности документов по личному составу или
месте их дальнейшего хранения.
4.7. Проводить проверки соблюдения лицензионных условий
лицами, осуществляющими лицензируемую деятельность по описанию,
консервации и реставрации архивных документов.
4.8. Передавать в администрацию города и управление по делам
архивов администрации края материалы о нарушениях, допущенных
юридическими и физическими лицами, осуществляющими лицензируемую
деятельность по описанию, консервации и реставрации архивных
документов, для решения вопроса о приостановлении действия
выданной им лицензии или ее досрочном аннулировании.
4.9. Ставить вопрос перед органами государственной власти,
местного самоуправления и правоохранительными органами о
привлечении должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие
функции в коммерческих и иных организациях, к уголовной и иной
установленной законодательством Российской Федерации и
Хабаровского края ответственности за нарушение законодательства в
области архивного дела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
5.1. Структура и штатная численность Архивного отдела
утверждается мэром города.
5.2. Специалисты Архивного отдела являются муниципальными
служащими.
5.2.1. Специалист, содержащийся за счет спецсредств,
получаемых от оказания Архивным отделом платных услуг, не является
муниципальным служащим.
5.3. Архивный отдел возглавляет начальник, исполняющий в
порядке, определенном Уставом города Хабаровска, настоящим
Положением обязанности по должности муниципальной службы на
постоянной, профессиональной основе в сфере архивного дела.
5.4. Начальник Архивного отдела назначается и освобождается от
должности мэром города.
Начальник Архивного отдела:
5.5. Организует деятельность Архивного отдела и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивный
отдел задач.
5.6. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного
режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения
документов, определяет потребность Архивного отдела в оборудовании
и материалах.
5.7. Решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное
пользование, а также для работы исследователей в помещении
Архивного отдела.
5.9. Архивный отдел осуществляет свою работу в контакте с
органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями,
организациями, представителями общественности.
5.10. При Архивном отделе может создаваться для рассмотрения
организационно - методических вопросов архивного дела на
общественных началах совет (комиссия), состав которого
утверждается администрацией города по представлению начальника
Архивного отдела.
5.11. Обеспечение помещениями, отвечающими требованиям
длительного хранения документов, их оплату, техническое оснащение,
оборудование, охрана, обеспечение транспортом, создание других,
необходимых для работы Архивного отдела условий, осуществляет
администрация города Хабаровска.
5.12. Прекращение деятельности Архивного отдела осуществляется
мэром города по согласованию с управлением по делам архивов
администрации края.
Приложение 6
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 381-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации
г. Хабаровска является структурным подразделением управления
делами администрации г. Хабаровска.
1.2. В своей работе отдел ЗАГС руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Семенным Кодексом РФ;
- Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния";
- Приказами и инструкциями Министерства Юстиции РФ;
- Уставом муниципального образования г. Хабаровска;
- постановлениями и распоряжениями мэра города;
- настоящим Положением.
1.3. Отдел создан для государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории г. Хабаровска и выполняет
государственные функции в этой области по уполномочию
соответствующего государственного органа власти.
1.4. Отдел в своей работе подчиняется управляющему делами
администрации г. Хабаровска, по функциональным полномочиям
государственной регистрации - краевому отделу ЗАГС.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основной задачей отдела ЗАГС администрации г. Хабаровска
является обеспечение своевременной, полной и правильной
регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с
действующим законодательством в целях охраны имущественных и
личных неимущественных прав граждан, а также в интересах
государства.
2.2. Обеспечение точного соблюдения законов Российской
Федерации при регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Проведение торжественных церемоний регистрации (по
желанию населения).
2.4. Оказание консультативной помощи молодежи, вступающей в
брак, молодым семьям по укреплению семейных отношений, воспитанию
детей.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Отдел ЗАГС администрации г. Хабаровска в соответствии с
возложенными на него задачами осуществляет:
- Государственную регистрацию актов гражданского состояния о
рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении,
установлении отцовства, перемены Ф.И.О. жителей Центрального
района и города.
- Создание торжественной обстановки при регистрации заключений
браков и рождений.
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского
состояния жителей Центрального района и города.
- Восстановление и аннулирование записей актов гражданского
состояния жителей Центрального района и города.
- Формирование архивного фонда записей актов гражданского
состояния документов долговременного хранения, созданий условий
для их хранения выдачу (высылку) повторных свидетельств, справок и
других документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского
состояния.
- Обеспечение учета, хранения и отчетности о расходовании
бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
- Представление в установленном порядке статистической и
другой отчетности в отдел ЗАГС администрации Хабаровского края,
отдел статистики г. Хабаровска.
- Методическое руководство по организационно - правовым
вопросам ЗАГС районных администраций г. Хабаровска.
- Оказание платных услуг населению в соответствии с
утвержденными тарифами иди по договорам с предприятиями и частными
лицами.
4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
Работники отдела имеют право:
4.1. Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения об
улучшении работы отдела, обеспечению его мебелью, инвентарем,
оборудованием, предметами оргтехники и обрядовыми атрибутами,
связанными с торжественной регистрацией брака и рождения.
4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
администрации города, районов, предприятий, организаций и
учреждений, расположенных на территории г. Хабаровска, документов
для осуществления отделом возложенных на него полномочий.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
5.1. Работники отдела несут ответственность за соблюдение
действующего законодательства России, на разглашение сведений,
представляющих служебную тайну согласно с.12 Федерального Закона
"Об актах гражданского состояния", за исполнение указаний и
распоряжений мэра г. Хабаровска, руководителя Хабаровского края,
решений краевой и городской Думы в области семейного права.
6. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛА
6.1. Структура и штатная численность отдела утверждается мэром
г. Хабаровска по представлению управляющего делами администрации
города.
6.2. Отдел возглавляет начальник отдела - директор Дворца
бракосочетания, который подчиняется управляющему делами
администрации г. Хабаровска, назначается на должность и
освобождается от нее распоряжением мэра города по представлению
управляющего делами и согласованнее краевым отделом ЗАГС.
6.3. Начальник отдела - директор Дворца бракосочетания:
- руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечивает
соблюдение действующего Семейного законодательства сотрудниками
отдела;
- осуществляет контроль за выполнением постановлений мэра, а
также вышестоящих государственных органов;
- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и
жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
- обобщает и анализирует работы городского отдела ЗАГС,
составляет отчеты о работе;
- разрабатывает должностные инструкции работников отдела ЗАГС;
- ведет учет рабочего времени сотрудников, составляет график
отпусков;
- ведет прием граждан по регистрации актов гражданского
состояния по перемене Ф.И.О., по внесению изменений, исправлений и
дополнений в актовые записи;
- обеспечивает контроль за техническим состоянием зданий
Дворца бракосочетания и Дворца "Малышок", принимает меры по их
ремонту и реконструкции;
- обеспечивает контроль за состоянием территории, прилегающей
к обоим Дворцам.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Отдел ЗАГС администрации г. Хабаровска может быть ликвидирован
либо реорганизован в соответствии с распоряжением мэра города,
согласованным с краевым отделом ЗАГС.
Приложение 7
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 831-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМНОЙ ПО ЖАЛОБАМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Приемная по работе с жалобами, обращениями граждан
является структурным подразделением управления делами
администрации г. Хабаровска.
1.2. В своей деятельности приемная по жалобам руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральными Законами Российской Федерации;
- Указами президента, постановлениями и распоряжениями
правительства Российской Федерации;
- законами и иными нормативно - правовыми актам, принятыми
Законодательной Думой Хабаровского края;
- постановлениями и распоряжениями главы администрации
Хабаровского края и решениями городской Думой;
- постановлениями и распоряжениями мэра г. Хабаровска;
- Уставом муниципального образования г. Хабаровска;
- Положением о муниципальной службе.
1.3. Приемная по жалобам создана для обеспечения строгого
соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений,
заявлений и жалоб граждан; организации приема граждан и четкой
организации делопроизводства в приемной.
3. ФУНКЦИИ ПРИЕМНОЙ ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
3.1. Организация делопроизводства в приемной в соответствии
с инструкцией о делопроизводстве и основными положениями Единой
государственной системы делопроизводства.
3.2. Прием и регистрация поступивших в городскую администрацию
заявлений и жалоб граждан.
3.3. Осуществление контроля за соблюдением сроков при
рассмотрении предложений, заявлений и жалоб граждан, анализ и
обобщение состояния этой работы в отделах и управлениях городской
администрации.
3.4. Подготовка материалов для проведения совещаний по работе
с обращениями граждан у заместителей мэра города.
3.5. Подготовка ответов в вышестоящие организации.
3.6. Подготовка сопроводительных писем по обращениям граждан в
подведомственные организации.
3.7. Осуществление контроля за соблюдением сроков при
рассмотрении обращений, поступивших с телепередачи "Час с мэром" и
заметками из средств массовой информации.
3.8. Ежеквартальная проверка работы отделов, управлений по
организации приема граждан.
3.9. Осуществление контроля и проверка гарантий, данных
подведомственными организациями, администрациями районов.
3.10. Участие в коллегиях при администрациях районов.
3.11. Проведение планерок с изучением нормативных документов.
3.12. Составление ежемесячных планов - мероприятий.
3.13. Организация личного приема граждан мэром города, его
заместителями, депутатами городской Думы.
3.14. Обеспечение своевременного получения справок с ПЭВМ или
установленной отчетности.
3.15. Обеспечение правильного оформления, хранения и
своевременной передачи дел приемной по жалобам в архив
администрации.
4. ПРАВА ПРИЕМНОЙ ПО ЖАЛОБАМ ГРАЖДАН
4.1.Проверять состояние работы по рассмотрению обращений,
заявлений и жалоб граждан в районных администрациях и службах
администрации города.
4.2. Обобщать результаты проверок и доводить их до сведения
управляющего делами.
4.3. Требовать своевременного предоставления информации о ходе
рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан от
руководителей отделов и служб администрации города, администраций
районов, предприятий.
4.4. Вносить предложения мэру г. Хабаровска о привлечении к
ответственности должностных лиц, виновных в нарушении
установленного порядка рассмотрения письменных и устных обращений
граждан.
4.5.Иметь штампы, необходимые для исполнения своих функций.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ПРИЕМНОЙ ПО ЖАЛОБАМ
5.1.Работники приемной по работе с обращениями граждан несут
дисциплинарную ответственность за невыполнение и
неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины, невыполнение
обязанностей и неиспользовании прав, предусмотренных настоящим
положением.
6. СТРУКТУРА ПРИЕМНОЙ ПО ЖАЛОБАМ
6.1. В состав приемной по жалобам граждан входят главный
специалист и специалист 1 категории, которые являются
муниципальными служащими. На главного специалиста возлагаются
обязанности заведующего приемной по жалобам.
6.2. Заведующий приемной по жалобам в своей работе подчиняется
управляющему делами. Заведующий приемной осуществляет руководстве
работой приемной по жалобам, несет ответственность за организацию
делопроизводства.
6.2. Приемная по жалобам финансируется из городского бюджета.
6.3. Прекращение деятельности приемной по жалобам
осуществляется по распоряжению мэра города.
Приложение 8
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 931-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ АВТОТРАНСПОРТА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по обслуживанию автотранспорта является структурным
подразделением управления делами администрации города и
подчиняется в своей деятельности управляющему делами и его
заместителю.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
РФ, законодательными актами РФ по вопросам эксплуатации служебного
автотранспорта, Положением о муниципальной службе,
постановлениями, распоряжениями мэра города, настоящим Положением.
II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1. Оперативное обеспечение служебным автотранспортом
руководителей администрации и отделов, управлений администрации
города.
2.2. Своевременное техническое обслуживание и ремонт
автомобилей, обеспечение их сохранности.
2.3. Соблюдение технических норм эксплуатации, а также
установленного лимита пробега.
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными задачами отдел:
3.1. Осуществляет обеспечение автотранспортом отделов
управлений администрации города в соответствии с распоряжением
мэра города о закреплении автомобилей.
3.2. Организует материально - техническое снабжение,
обеспечивает хранение, учет автомобилей, запасных частей к ним и
других материальных ценностей.
3.3. Производит постановку на учет в ГИБДД вновь приобретенных
автомобилей, вносит предложения на списание запчастей и
автомобилей, пришедших в негодность и отслуживших свой срок.
3.4. Обеспечивает соблюдение правил по охране труда, пожарной
безопасности, правил дорожного движения водителями и другими
работниками.
3.5. Организует работу по ремонту автомобилей на предприятиях
автосервиса.
3.6. Осуществляет работу по заключению и контролю за
исполнение договоров с арендаторами стояночных мест и служебных
помещений, закрепленных за отделами.
3.7. Осуществляет контроль за экономным расходованием
горюче - смазочных материалов, соблюдением лимита пробега,
установленного мэром города.
IV. СТРУКТУРА И ШТАТЫ ОТДЕЛА
4.1. В состав отдела по обслуживанию автотранспорта входят:
- муниципальные служащие: начальник отдела, главный
специалист;
- технические работники: старший диспетчер, диспетчеры и
водители.
4.2. Структура и штатное расписание отдела утверждается по
предоставлению управляющего делами администрации города мэром
города.
4.3. Отдел по обслуживанию автотранспорта возглавляет
начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности мэром
города по представлению управляющего делами.
Начальник отдела:
- распределяет обязанности между работниками в отделе;
- запрещает выпускать на линию автомобили в технически
неисправном состоянии;
- ведет работу по предупреждению аварий.
4.4. Источником средств на содержание отдела является
бюджетное финансирование, а также возможная часть прибыли от
хозяйственной деятельности отдела.
V. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Прекращение деятельности отдела осуществляется по распоряжению
мэра города.
Приложение 9
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 931-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ГРУППЕ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Хозяйственная группа создается по распоряжению мэра
города и является структурным подразделением управления делами
администрации города, подчиняется в своей деятельности
управляющему делами и его заместителю. Повседневную ее
деятельность организует главный специалист хозяйственной группы.
1.2. Хозяйственная группа в своей деятельности руководствуется
Конституцией РФ, нормативными актами РФ, решениями Хабаровской
городской Думы, распорядительными документами мэра города, Уставом
муниципального образования города Хабаровска, Положением об
управлении делами, Положением о муниципальной службе, настоящим
Положением.
2. ЗАДАЧИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ГРУППЫ
Основными задачами хозяйственной группы являются:
2.1. Обеспечение необходимых условий труда для работников
администрации города.
2.2. Хозяйственное обслуживание деятельности администрации,
коллегии при мэре города, заседаний городской Думы,
пресс - конференций мэра города.
2.3. Организационно - техническое обслуживание встреч
руководителей администрации города с делегациями, пребывающими в
г. Хабаровск.
2.4. Контроль за обеспечением санитарного порядка,
сохранностью мебели, инвентаря и оборудования, экономным
расходованием материальных ценностей.
3. ФУНКЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ГРУППЫ
3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами
хозяйственная группа:
- обеспечивает содержание зданий и сооружений, передаваемых в
оперативное управление администрации города;
- решает вопросы по заключению договоров на аренду помещений,
осуществляет контроль за выполнением условий договора;
- обеспечивает санитарно - техническое состояние служебных
помещений, дворовых территорий;
- решает вопросы по обеспечению работников администрации
необходимой мебелью, инвентарем, техническими средствами, бумагой,
канцтоварами, оргтехникой;
- обеспечивает своевременное использование заявок на
полиграфические и переплетные работы;
- проводит инвентаризацию материальных ценностей и
осуществляет контроль за их рациональным и бережным
использованием;
- организует проведение мероприятий, связанных с поддержанием
санитарного состояния зданий, сооружений администрации города;
- обеспечивает хозяйственное обслуживание мероприятий,
проводимых администрацией города;
- составляет смету по вопросам материально - технического
обеспечения зданий, сооружений;
- руководит работой технического персонала.
3. ПРАВА
Хозяйственная группа имеет право:
3.1. Вносить предложения по проведению мероприятий, связанных
поддержанием санитарного состояния зданий, сооружений
администрации города.
3.2. Проводить проверки по сохранности материальных ценностей
в отделах, управлениях, комитетах, переданных им в пользование.
3.3. Вносить предложения по взысканию материального ущерба с
лиц, виновных в утрате, порче имущества,
3.4. Требовать от руководителей структурных подразделений
администрации города соблюдения Правил внутреннего трудового
распорядка (курение в установленных местах, сохранность и т.д.).
3.5. Вносить предложения по экономному расходованию
материальных ценностей, бумаги.
4. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
4.1. В хозяйственную группу входят:
- муниципальные служащие: главный специалист, специалист 1
категории, специалист;
- технические работники: уборщики служебных помещений,
уборщики дворовых территорий, гардеробщики, подсобные рабочие.
4.2. Штатное расписание хозяйственной группы утверждается
мэром города по представлению управляющего делами администрации
города. Источником средств на содержание хозяйственной группы
является бюджета финансирование.
5. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ГРУППЫ
5.1. Хозяйственная группа реорганизуется или прекращает свою
деятельность на основании распоряжения мэра города.
Приложение 10
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 30 июня 2000 г. N 381-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Служба технической эксплуатации создается по распоряжению
мэра города и является структурным подразделением управления дел,
администрации города; в своей деятельности подчиняется управляющем
делами и его заместителю. Повседневную ее деятельность организует
главный специалист.
1.2. Служба технической эксплуатации в своей работе
руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, нормативными актами
РФ, решениями Хабаровской городской Думы, Уставом муниципального
образования города Хабаровска, распорядительными документами мэра
города, Положением управлении делами, настоящим Положением.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ
2.1. Основными задачами службы технической эксплуатации
являются:
- содержание инженерных коммуникаций в рабочем состоянии в
соответствии с Правилами технической эксплуатации инженерных сетей
и коммуникаций;
- содержание и поддержание зданий и сооружений в надлежащем
техническом состоянии в соответствии с Правилами технической
эксплуатации зданий и сооружений;
2.2. В соответствии с возложенными задачами служба технической
эксплуатации осуществляет следующие функции:
- обеспечивает обслуживание, эксплуатацию и ремонт
внутридомовых сетей тепловодоснабжения, канализации, электрических
и телефонных сетей;
- обеспечивает проведение на конкурсной основе муниципального
заказа на текущий и капитальный ремонт зданий, сооружений;
- вносит предложения по установлению измерительных приборов на
сетях в зданиях и сооружениях администрации города, осуществляет
контроль за их работой;
- вносит предложения о своевременности ремонта коммунальных
сетей зданий, сооружений администрации города;
- осуществляет контроль за проведением текущего ремонта
помещений, коммунальных сетей, производимым подрядным
организациям;
- производит расчет потребности в тепло -, водоснабжении,
электроэнергии при заключении договоров с соответствующими
службами города;
- проводит работу с подрядными организациями по проведению
взаимозачетов, проверяет правильность оформления поданных
документов;
- представляет ежемесячный отчет о проделанной работе по
капитальному и текущему ремонту как в денежном выражении, так и в
объемном;
- производит текущий ремонт окон, дверей, мебели, установку
замков, выполняет другие мелкие работы;
- обеспечивает нормальную работу телефонной связи в
администрации города;
- организует работу по заключению договоров с предприятиями на
услуги связи;
- осуществляет подготовку зданий и сооружений к эксплуатации в
осенне - зимний период;
- осуществляет контроль за потреблением тепла, воды и
электроэнергии, вносит предложения по их экономии;
- контролирует исполнение договоров, заключенных с
предприятиями, организациями, осуществляющими поставку тепла,
воды, электроэнергии в здания, сооружения администрации города;
- осуществляет мероприятия по охране труда, поддержанию в
зданиях, сооружениях администрации города противопожарной
безопасности.
3. ПРАВА
3.1. Служба технической эксплуатации имеет право:
- требовать от руководителей структурных подразделений
администрации города необходимых сведений для исполнения функций,
предусмотренных настоящим Положением;
- вносить предложения об экономном расходовании воды, тепла,
электроэнергии, использовании телефонной связи;
- составлять акты на необоснованное и длительное отсутствие
воды, тепла, электроэнергии для сверки исполнения заключенных
договоров.
4. СТРУКТУРА И ШТАТЫ СЛУЖБЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ
4.1. В состав службы технической эксплуатации зданий входят:
- муниципальные служащие: главные специалисты;
- технические работники: специалисты по электро -,
сантехническим и плотницким работам.
4.2. Штатное расписание службы технической эксплуатации зданий
утверждает мэр города по представлению управляющего делами
администрации города. Источником содержания службы является
бюджетное финансирование.
5. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ
Служба технической эксплуатации зданий прекращает свою
деятельность на основании постановления мэра города.
|
