МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 июля 2000 г. N 910-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
МЕЖДУНАРОДНОГО ПРОТОКОЛА И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
В соответствии с распоряжением мэра города Хабаровска от
16.05.2000 N 574 "О внесении изменений в штатную структуру
администрации города":
1. Утвердить Положение об отделе международного протокола и
внешнеэкономических связей согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление мэра города от
16.02.96 N 423 "Об утверждении Положения о секторе международного
протокола".
Мэр города
П.Д.Филиппов
Приложение
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 14 июля 2000 г. N 910-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРОТОКОЛА
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
1. Общие положения
1.1. Отдел международного протокола и внешнеэкономических
связей (далее отдел) образуется в установленном порядке
распоряжением мэра города, является структурным подразделением
администрации города и обеспечивает эффективное развитие
международных связей и реализацию основных направлений
внешнеэкономической политики администрации города Хабаровска.
1.2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации,
постановлениями Правительства Российской Федерации, законами
Хабаровского края, распорядительными и нормативными документами
главы администрации Хабаровского края, мэра г. Хабаровска,
Хабаровской городской Думы, настоящим Положением, а также
общепризнанными принципами и нормами международного права и
международными договорами Российской Федерации.
2. Основные задачи отдела
2.1. Координация международной и внешнеэкономической
деятельности на территории города.
2.2. Содействие развитию взаимовыгодных международных,
торгово - экономических, научно - технических и культурных связей
города Хабаровска с зарубежными городами.
2.3. Осуществление организационной работы, связанной с
пребыванием в городе иностранных делегаций по линии администрации
города, и организацией визитов официальных делегаций за рубеж.
2.4. Осуществление мер, направленных на развитие туризма в
городе.
3. Функции отдела
Отдел осуществляет свою работу по следующим направлениям:
3.1. Организация протокольной деятельности.
3.2. Разработка программ и решение вопросов, связанных с
подготовкой и организацией визитов официальных делегаций за рубеж,
подготовка отчетов по результатам этих визитов.
3.3. Разработка программ, мероприятий и решение вопросов,
связанных с пребыванием в городе иностранных делегаций по линии
администрации города.
3.4. Составление текущих и перспективных смет расходов по
визитам делегаций за рубеж и приемом зарубежных делегаций.
3.5. Организация и подготовка переговоров, проводимых
руководством администрации города с зарубежными партнерами и
представителями иностранных компаний.
3.6. Организация, подготовка и оформление рабочих документов
переговоров, проектов резолюции и соглашении, заключительных
документов, докладов и справочных материалов по вопросам
международных связей.
3.7. Подготовка предложений в связи со знаменательными датами
и важными событиями в городах и странах, с которыми осуществляются
международные связи.
3.8. Оказание необходимой помощи иностранным
представительствам в городе.
3.9. Осуществление консультаций руководителей администрации
города по вопросам правил процедуры переговоров, заседаний,
конференций.
3.10. Содействие и практическая помощь представителям
организаций и предприятий города в составлении программ пребывания
иностранных делегаций, вопросам проведения протокольных
мероприятий.
3.11. Подготовка предложений по формированию групп
специалистов, направляемых за рубеж на стажировку и по обмену
опытом в рамках программ международного сотрудничества.
3.12. Организация работы с представительствами МИД РФ,
Хабаровским отделением Общества Дружбы, паспортно - визовыми
службами, администрациями городов, общественными организациями.
3.13. Организация взаимодействия с зарубежными
дипломатическими миссиями.
3.14. Развитие международных связей.
3.15. Организация и координация работы в городе по
установлению и развитию побратимских связей.
3.16. Координация работы Ассоциаций городов - побратимов.
3.17. Участие в работе Ассоциации городов Дальнего Востока и
Сибири по дружественным связям с городами Японии, осуществление
взаимодействия с Ассоциацией мэров городов Западного побережья
Японии.
3.18. Подготовка и контроль за выполнением заключаемых от
имени администрации города договоров и соглашений о международных
и внешнеэкономических связях.
3.19. Установление и развитие дружественных связей с
зарубежными городами, координация этих связей.
3.20. Организация в сотрудничестве с зарубежными городами
совместных проектов по проведению исследований, семинаров,
конференций в интересах города Хабаровска, направление на эти
мероприятия делегаций специалистов и специализированных туристских
групп.
3.21. Содействие в рамках партнерских связей установлению и
развитию контактов между предприятиями, научными и учебными
заведениями, средствами массовой информации, общественными,
профессиональными, творческими, молодежными и спортивными
организациями.
3.22. Развитие внешнеэкономических связей.
3.23. Руководство деятельностью муниципальных предприятий в
области развития международных и внешнеэкономических связей.
Координация этой деятельности для предприятий иных форм
собственности на территории города Хабаровска.
3.24. Анализ и обобщение информации об иностранных фирмах и
совместных предприятиях, функционирующих на территории города.
3.25. Ведение городского реестра предприятий с иностранными
инвестициями.
3.26. Проработка поступающих от иностранных фирм предложений с
соответствующими отделами администрации города и заинтересованными
предприятиями.
3.27. Подготовка предложений на рассмотрение городского Совета
по предпринимательству.
3.28. Подготовка предложений и участие в работе краевого
внешнеэкономического Совета.
3.29. Содействие предприятиям города в обучении кадров для
внешнеэкономической деятельности и организации их стажировок за
рубежом.
3.30. Участие в организации международных выставок и ярмарок в
городе, а также выставок продукции предприятий за рубежом.
3.31. Подготовка и доведение до зарубежных партнеров
информационных материалов об экономике и инвестиционных
потребностях города на WEB - сайте администрации города.
3.32. Координация работы по эффективному использованию
технической и гуманитарной помощи, поступающей в город от
зарубежных организаций.
3.33. Взаимодействие с различными ведомствами РФ по вопросам
сотрудничества города с международными организациями.
3.34. Развитие туризма.
3.35. Использование побратимских и партнерских связей для
развития экологического и высокосервисного туризма в городе
Хабаровске, индустрии отдыха и превращения Хабаровска в узловой
территориальный центр туризма.
3.36. Осуществление взаимосвязи с органами, контролирующими
различные направления работы турфирм.
3.37. Ведение реестра турфирм, зарегистрированных в городе
Хабаровске.
3.38. Участие в организации мероприятий по вопросам развития
туризма.
4. Структура отдела
4.1. Структура и штаты отдела утверждаются распоряжением мэра
города.
4.2. Отдел содержится за счет средств городского бюджета.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется
мэру города, назначается на должность и освобождается от должности
мэром города.
4.4. В состав отдела входит сектор международного протокола.
4.5. Начальник отдела:
4.5.1. Осуществляет общее руководство отделом;
4.5.2. Распределяет обязанности между работниками отдела;
4.5.3. Определяет стратегические направления в работе отдела;
4.5.4. Контролирует выполнение перспективных и текущих планов
работы одела;
4.5.5. Решает вопросы взаимодействия со структурными
подразделениями администрации города, заинтересованными
предприятиями и организациями по вопросам, отнесенным к
компетенции отдела;
4.5.6. Несет ответственность за качественную подготовку
документов отделом;
4.5.7. Представляет по поручению мэра города администрацию в
вышестоящих и других организациях по вопросам внешнеэкономических
и культурных связей, а также на переговорах с официальными
органами и компаниями зарубежных государств;
4.5.8. Вносит мэру города предложения по вопросам, входящим в
компетенцию отдела;
4.5.9. Принимает участие в совещаниях при рассмотрении
вопросов, входящих в функции отдела.
5. Права отдела
Отдел имеет право:
5.1. Получать данные от соответствующих органов статистики,
структурных подразделений администрации города, предприятий,
учреждений, организаций, расположенных на территории города,
независимо от их ведомственной принадлежности, информацию,
необходимую для выполнения возложенных на отдел задач.
5.2. Привлекать для участия в переговорах с официальными
органами и компаниями зарубежных государств специалистов
соответствующих структурных подразделений администрации,
предприятий, организаций и ведомств города и края.
5.3. Информировать соответствующие департаменты, комитеты,
управления, отделы администрации города, заинтересованные
предприятия и организации о предложениях по экономическому,
научно - техническому и культурному сотрудничеству, поступающих от
зарубежных партнеров.
5.4. Освещать работу администрации города в области развития
международных и внешнеэкономических связей в средствах массовой
информации.
6. Ответственность работников отдела
Работники отдела несут ответственность за некачественное и
несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей,
нарушение производственной и трудовой дисциплины в соответствии с
КЗОТ Российской Федерации, Кодексом Хабаровского края о
государственной и муниципальной службе, Положением о муниципальной
службе в г. Хабаровске.
7. Прекращение деятельности отдела
Прекращение деятельности отдела осуществляется на основании
постановления мэра города.
|
