ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 05 марта 2002 г. N 131
О СОХРАННОСТИ И ЗАЩИТЕ
ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
(в ред. постановления Губернатора края
от 10.12.2003 N 310)
В целях определения единых требований для проведения
организационно-технических мероприятий по обеспечению сохранности
и защите конфиденциальных и открытых информационных ресурсов,
обрабатываемых на персональных компьютерах, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение по обеспечению сохранности и
защите электронных информационных ресурсов в структурных
подразделениях Правительства Хабаровского края.
2. Руководителю аппарата Губернатора края и Правительства края
Качимову В.И., руководителям министерств и иных органов
исполнительной власти, формируемых Правительством Хабаровского
края, назначить администраторов локальной вычислительной сети
(информационных ресурсов) в соответствии с вышеутвержденным
Положением и проинформировать об этом министра экономического
развития и внешних связей края Левинталя А.Б. в месячный срок с
момента подписания настоящего постановления.
3. Главам муниципальных образований городов и районов
Хабаровского края в месячный срок с момента подписания настоящего
постановления внести соответствующие изменения во внутренние
руководящие документы на основе Положения по обеспечению
сохранности и защите электронных информационных ресурсов в
структурных подразделениях Правительства Хабаровского края.
4. Признать утратившим силу постановление главы администрации
края от 13 января 1999 г. N 18 "О мерах по обеспечению сохранности
и защите электронных информационных ресурсов".
5. Методическое руководство и контроль за выполнением
настоящего постановления возложить на министра экономического
развития и внешних связей Хабаровского края Левинталя А.Б.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор края
В.И.Ишаев
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Губернатора края
от 05 марта 2002 г. N 131
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И ЗАЩИТЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с
Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации,
информатизации и защите информации", Доктриной информационной
безопасности Российской Федерации, другими нормативными правовыми
и методическими документами в области использования и защиты
информационных ресурсов.
1.2. Положение предназначено для государственных служащих -
работников структурных подразделений Правительства Хабаровского
края, выполнение должностных обязанностей которых связано с
использованием персональных компьютеров, и определяет их
полномочия, обязанности и ответственность по обеспечению
сохранности и защите электронных информационных ресурсов.
1.3. Положение является обязательным для выполнения всеми
государственными служащими - работниками Правительства
Хабаровского края в части их касающейся.
1.4. В Положении используются следующие сокращения и основные
понятия:
- ПК - персональный компьютер (сервер, рабочая станция, другие
специализированные компьютеры на любых аппаратно-программных
платформах);
- ЛВС - локальная вычислительная сеть или аналогичная
информационная система любого уровня сложности и назначения;
- локальный ПК - персональный компьютер, работающий вне
локальной вычислительной сети;
- электронные информационные ресурсы - отдельные документы и
отдельные массивы документов, документы и массивы документов, базы
данных, другие виды информационного обеспечения в информационных
системах, использующих ПК (далее - информационные ресурсы);
- структурное подразделение - аппарат Губернатора края и
Правительства края, министерства и иные органы исполнительной
власти, формируемые Правительством Хабаровского края;
- информационное подразделение - отдел, сектор и т.п.
подразделение, занимающееся обслуживанием (эксплуатацией)
локальных ПК и (или) ЛВС структурных подразделений;
- пользователь - государственный служащий - работник
Правительства Хабаровского края, вне зависимости от замещаемой им
государственной должности государственной службы, выполнение
должностных обязанностей которого связано с обработкой информации
на ПК;
- администратор - государственный служащий - работник
информационного или структурного подразделения Правительства края,
ответственный за выполнение требований по обеспечению сохранности
и защите информационных ресурсов локальных ПК и (или) ПК,
объединенных в одноранговую ЛВС, и (или) ПК, подключенных к ЛВС
другого структурного подразделения (в собственности которого
находится сервер ЛВС), и (или) ПК, объединенных в ЛВС
информационного или структурного подразделения на базе
собственного сервера этой ЛВС;
- сохранность информационных ресурсов - способность локального
ПК или ЛВС обеспечивать неизменность информационных ресурсов в
условиях случайного и (или) преднамеренного искажения, разрушения,
удаления, копирования, несанкционированного доступа, других
аналогичных действий;
- защита информационных ресурсов - организационные, правовые,
технические и технологические меры по предотвращению угроз
информационной безопасности и устранению их последствий;
- обработка информационных ресурсов - сбор, подготовка, ввод,
накопление, хранение, преобразование, вывод, отображение
информационных ресурсов;
- несанкционированный доступ - доступ к информационным
ресурсам, нарушающий правила разграничения доступа с
использованием любых средств, предоставляемых ПК или ЛВС.
1.5. Администратор назначается приказом (распоряжением)
руководителя структурного подразделения. Не допускается возложение
функций администратора на представителя сторонней организации, не
входящей в структуру Правительства Хабаровского края.
1.6. Руководители подразделений, пользователи и администраторы
обязаны знать и выполнять нормативные правовые акты, затрагивающие
вопросы информатизации, защиты информации и информационной
безопасности в части соблюдения требований и ограничений по
использованию и защите электронных информационных ресурсов.
1.7. Руководители подразделений, пользователи и администраторы
несут персональную ответственность за полноту и своевременность
выполнения требований настоящего Положения. За нарушение
требований настоящего Положения они могут быть привлечены к
административной или иной, предусмотренной законодательством,
ответственности.
1.8. Методическое руководство работой администраторов
осуществляет центр информационных технологий министерства
экономического развития и внешних связей Хабаровского края.
1.9. Настоящее Положение может уточняться и дополняться в
установленном порядке.
2. Требования к пользователю
2.1. Данный раздел отражает полномочия и функциональные
обязанности пользователя локального ПК или ПК в составе ЛВС.
2.2. Пользователь обязан знать администратора, обращаться к
нему по вопросам использования аппаратно-программного обеспечения
своего ПК, выполнять его устные распоряжения или письменные
указания в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Пользователь обязан уметь правильно использовать то
аппаратно-программное обеспечение, которое установлено на его ПК,
включая средства защиты информационных ресурсов.
2.4. Пользователю запрещается самостоятельно устанавливать
новое или модифицировать имеющееся прикладное, операционное,
сетевое и другие виды программного обеспечения, если эта работа не
входит в его должностные обязанности. Необходимость замены
(модификации, новой установки и т.п.) программного обеспечения
определяется руководителем информационного подразделения и (или)
администратором и проводится ими самостоятельно или с привлечением
работников информационного подразделения по указанию его
руководителя.
2.5. Для исключения или существенного затруднения
несанкционированного доступа к информационным ресурсам загрузка
операционной системы на ПК пользователя может осуществляться
посредством использования пароля. В таком случае пользователь
обязан сообщить установленный им пароль своему непосредственному
руководителю и администратору.
Пользователю запрещается записывать пароли на любой носитель
информации, если доступ к нему других лиц невозможно
проконтролировать.
Пользователю запрещается передавать используемые им пароли
другому лицу, если у последнего нет на то полномочий, определенных
его должностными обязанностями или другими распорядительными,
предписывающими документами.
2.6. Пользователь обязан корректно задавать свой идентификатор
в ЛВС и пароли, не пытаться работать от имени другого
пользователя, не пытаться осуществлять несанкционированный доступ
к информационным ресурсам, ему не предназначенным, не
предпринимать других действий, приводящих к незаконному просмотру,
копированию, модификации или удалению информационных ресурсов.
2.7. Пользователь обязан определить (самостоятельно или с
помощью администратора) информационные ресурсы, функционально им
используемые или актуализируемые, требующие регулярного резервного
сохранения (архивирования). Конкретный вид, периодичность и
порядок архивирования определяется пользователем самостоятельно
или с помощью администратора.
Ответственность за проведение архивирования информационных
ресурсов, расположенных на ПК, возлагается на пользователя этого
ПК.
Отметку об архивировании пользователю рекомендуется отражать в
типовом журнале (см. приложение, форма 1).
Пользователю рекомендуется также убедиться в возможности
восстановления информационных ресурсов с архивных копий.
2.8. Пользователь обязан знать и уметь пользоваться тем
антивирусным программным обеспечением, которое находится на его
ПК. Перед проведением любых операций с внешним носителем
информации (дискета, компакт-диск, винчестер и т.п.) - считывание,
запись, модификация, удаление информации и т.д. - пользователь
обязан произвести антивирусную проверку внешнего носителя
информации. Антивирусная проверка также проводится пользователем
при получении файлов электронной почты.
При обнаружении вируса соответствующую информацию об этом
пользователю рекомендуется отразить в типовом журнале (см.
приложение, форма 2).
В случае невозможности излечения (очистки) внешнего носителя
информации или файлов электронной почты от вируса пользователь
ставит об этом в известность администратора, который производит
соответствующие данной ситуации действия.
Пользователю категорически запрещается производить какие-либо
действия с информацией зараженного вирусом внешнего носителя или
файлами электронной почты.
2.9. Пользователям рекомендуется осуществлять обмен данными,
расположенными на ПК или на сервере ЛВС, используя сетевые
средства обмена информацией, а не внешние носители информации.
2.10. Пользователь обязан использовать предоставленное ему
дисковое пространство сервера ЛВС только для хранения
информационных ресурсов, необходимых для осуществления своих
должностных обязанностей.
2.11. Пользователь обязан информировать администратора и своего
непосредственного руководителя о любых нарушениях сохранности
информационных ресурсов в соответствии с настоящим Положением,
другими нормативными правовыми документами или возникшими
нештатными ситуациями, а также о возможности появления таких
нарушений, которые могут привести к несанкционированному доступу,
модификации, разрушению, удалению информационных ресурсов или
сбоям в работе ПК и (или) ЛВС в целом.
3. Требования к администратору
3.1. Данный раздел отражает полномочия и функциональные
обязанности администратора, в части его касающейся, в зависимости
от наличия в структурном подразделении только локальных ПК и (или)
ПК, объединенных в одноранговую ЛВС, и (или) ПК, подключенных к
ЛВС другого структурного подразделения (в собственности которого
находится сервер ЛВС), и (или) ПК, объединенных в ЛВС
информационного или структурного подразделения администратора на
базе собственного сервера этой ЛВС.
Следует различать два вида администраторов: администратор
информационных ресурсов и администратор ЛВС.
Администратор информационных ресурсов структурного
подразделения несет ответственность за выполнение требований по
обеспечению сохранности и защите информационных ресурсов локальных
ПК, и (или) ПК, объединенных в одноранговую ЛВС, и (или) ПК,
подключенных к ЛВС другого структурного подразделения (в
собственности которого находится сервер ЛВС).
Администратор ЛВС структурного подразделения несет
ответственность как за выполнение требований по обеспечению
сохранности и защите информационных ресурсов всех ПК своего
структурного подразделения (локальных и объединенных в ЛВС), так и
собственно за администрирование ЛВС своего структурного
подразделения, имеющего сервер ЛВС.
Администратор ЛВС является главным по отношению к
администратору информационных ресурсов. Все его требования и
указания являются обязательными для выполнения администратором
информационных ресурсов. Администратор ЛВС по согласованию с
руководителем своего структурного подразделения может делегировать
часть своих полномочий по администрированию ЛВС администратору
информационных ресурсов.
При наличии в структурном подразделении ЛВС на базе
собственного сервера ЛВС назначается только администратор ЛВС
структурного подразделения без назначения администратора
информационных ресурсов этого подразделения.
Примечание.
В настоящем Положении под термином "администратор" следует
понимать как "администратор ЛВС", так и "администратор
информационных ресурсов", в зависимости от контекста и полномочий,
возлагаемых на администратора, по выполнению требований
организационно-технических мероприятий согласно данному пункту
настоящего Положения.
3.2. Администратором назначается один из работников
информационного подразделения, на которого возлагаются
дополнительные полномочия и обязанности по обеспечению сохранности
и защите информационных ресурсов в соответствии с его должностной
инструкцией и настоящим Положением. В зависимости от количества ПК
и (или) объемов (сегментов) и типа ЛВС могут быть назначены
несколько администраторов.
При отсутствии в составе структурного подразделения
информационного подразделения или обслуживающего его
информационного подразделения администратором назначается один из
наиболее квалифицированных работников в области использования
(эксплуатации) ПК.
Администратор может часть своих функций и полномочий,
отраженных в настоящем Положении, возложить на других работников
информационного подразделения с согласия его руководителя.
3.3. К администратору предъявляются те же требования, что и к
пользователю в соответствии с настоящим Положением.
3.4. Администратор оказывает методическую помощь пользователям
по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с
настоящим Положением. Устные или письменные указания
администратора, не противоречащие его должностной инструкции и
требованиям настоящего Положения, являются обязательными для
исполнения пользователями.
3.5. Администратор определяет необходимость источника
бесперебойного питания для локального ПК и (или) ПК в составе ЛВС.
Наличие источника бесперебойного питания для серверов ЛВС является
обязательным.
3.6. Администратор определяет необходимость замены
(модификации, новой установки и т.п.) прикладного, операционного,
сетевого и других видов программного обеспечения и проводит ее
самостоятельно или с привлечением работников информационного
подразделения, в функциональные обязанности которых входит данная
работа.
3.7. Для уменьшения вероятности получения ущерба от случайных
или преднамеренных действий пользователей администратор обязан
определить и предоставить пользователям ЛВС только те права
доступа к информационным ресурсам, которые необходимы им для
выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Для исключения или существенного затруднения
несанкционированного доступа к информационным ресурсам
администратор может по своему усмотрению или по желанию
пользователя обеспечить загрузку операционной системы на ПК
пользователя посредством использования пароля.
Пароль не должен состоять из простых общеизвестных слов, имен,
фамилий и т.п. Желательно использование в пароле цифр, символов
пунктуации, других редко используемых символов. Длина пароля не
должна быть меньше пяти символов. Периодичность смены пароля
определяется администратором и (или) руководителем подразделения
пользователя. Запрещается назначение одного и того же пароля или
его несущественных модификаций на разных ПК.
Администратору запрещается передавать список паролей или каждый
в отдельности другому лицу, если у последнего нет на то
полномочий, определенных его должностными обязанностями или
другими распорядительными, предписывающими документами.
3.9. При назначении пароля каждому пользователю для его
регистрации вхождения в ЛВС и соблюдении мер по его неразглашению
администратор должен руководствоваться правилом, изложенным в
пункте 3.8 настоящего Положения.
Запрещается использование одного и того же пароля для загрузки
операционной системы на ПК пользователя и для регистрации
вхождения последнего в ЛВС.
3.10. При увольнении пользователя администратор обязан сменить
пароль загрузки операционной системы в используемом этим
пользователем ПК, удалить идентификатор пользователя в ЛВС,
сменить криптографические ключи, если пользователем использовались
средства шифрования информации, провести другие аналогичные
организационно-технические мероприятия, уменьшающие возможность
несанкционированного доступа к информационным ресурсам.
Не допускается назначение идентификатора уволившегося
пользователя новому (другому) пользователю ЛВС.
3.11. Администратор обязан совместно с руководителем
подразделения пользователя определить информационные ресурсы
общего пользования, требующие регулярного резервного сохранения
(архивирования), и принять меры для обеспечения данного
архивирования пользователями и (или) проводить эту процедуру
самостоятельно. Администратор также при необходимости, совместно с
пользователем, определяет периодичность (составляет график)
архивирования соответствующих информационных ресурсов.
Отметку об архивировании администратору рекомендуется отражать
в таблице (см. приложение, форма 1).
Администратору рекомендуется также убедиться в возможности
восстановления информационных ресурсов с архивных копий.
3.12. Для предотвращения программно-математических воздействий
(вирусов), вызывающих модификацию, разрушение, удаление
информационных ресурсов и (или) сбои в работе ПК и (или) ЛВС в
целом, администратор обязан предусмотреть наличие антивирусного
программного обеспечения на локальном ПК, на ПК в составе ЛВС и на
сервере ЛВС. Конкретный вид антивирусного программного обеспечения
зависит как от технических характеристик ПК, так и от
используемого операционного и (или) сетевого программного
обеспечения и определяется администратором.
Администратор обязан предусмотреть возможность обновления
(получения новых версий) антивирусного программного обеспечения.
Администратор обязан настроить интерфейс ПК пользователя таким
образом, чтобы последний в удобной форме смог произвести
антивирусную проверку любого внешнего носителя информации
(дискета, компакт-диск, винчестер и т.п.), а также файлов
электронной почты.
Администратор обязан периодически (в зависимости от вида
антивирусного программного обеспечения), но не реже одного раза в
полгода, производить тестирование ПК пользователя на наличие
вирусов. Данные результата проведения антивирусного контроля
рекомендуется заносить в типовой журнал (см. приложение, форма 3).
3.13. Администратор обязан предусмотреть выделение необходимых
сетевых ресурсов, доступных всем пользователям ЛВС, для
ограничения обмена данными посредством внешнего носителя
информации между пользователями ЛВС.
3.14. Для обеспечения требования неизменности информации
администратор обязан периодически, но не реже одного раза в
полгода, проводить тестирование локальных ПК, ПК в составе ЛВС,
серверов ЛВС на целостность информационных ресурсов, которая
зависит как от аппаратно-программных ошибок, так и от действий
пользователя.
Вид используемого тестового программного обеспечения зависит
как от технических характеристик ПК, так и от используемого
операционного и (или) сетевого программного обеспечения и
определяется администратором. Данные результата проведения
контроля целостности информационных ресурсов рекомендуется
заносить в таблицу (см. приложение, форма 3).
3.15. Администратор обязан анализировать регистрационную
информацию, относящуюся к функционированию ЛВС, на предмет
отслеживания попыток несанкционированного доступа к информационным
ресурсам, других действий пользователей, которые могут привести к
модификации, разрушению, удалению информационных ресурсов или
сбоям в работе ПК и (или) ЛВС, если это позволяет сетевое
операционное программное обеспечение.
Перечень регистрационных показателей, фиксирующих
действительное состояние ЛВС и (или) любые ненормальные ситуации в
ее работе, зависит от конкретного вида сетевого операционного
программного обеспечения.
Администратор обязан производить распечатку файла, содержащего
регистрационные показатели ЛВС, если обнаружен факт
несанкционированного доступа или другие ненормальные ситуации в
работе ЛВС. Распечатки подшиваются в папку, которая хранится у
администратора.
Необходимость применения дополнительных систем управления
информационными ресурсами, контроля, защищенности, разграничения
доступа и других средств мониторинга, защиты информации и
безопасности функционирования ЛВС (сетевых анализаторов, сканеров
безопасности, межсетевых экранов, драйверов сетевой защиты,
различных фильтров и т.п.) определяется администратором.
3.16. Администратор должен знать и правильно использовать те
аппаратно-программные средства защиты информационных ресурсов,
которые установлены на ПК и (или) ЛВС и обеспечивать сохранность
информационных ресурсов посредством этих средств.
3.17. Администратор обязан иметь структурную схему ЛВС с
указанием схемы соединения всех входящих в нее средств обработки
информации: серверов, ПК, концентраторов, модемов, сетевых
принтеров, других аналогичных конструктивных элементов ЛВС с
указанием их технических параметров и мест расположения.
3.18. Администратор обязан информировать начальника
информационного подразделения, руководителя подразделения
пользователя и начальника центра информационных технологий
министерства экономического развития и внешних связей края о любых
нарушениях требований по обеспечению сохранности и защите
информационных ресурсов в соответствии с настоящим Положением,
другими нормативными правовыми документами или возникшими
нештатными ситуациями, а также о возможности появления таких
нарушений, которые могут привести к несанкционированному доступу,
модификации, разрушению, удалению информационных ресурсов или
сбоям в работе ПК и (или) ЛВС.
3.19. Администратор обязан предоставлять руководителю
подразделения по информационной безопасности (или аналогичного
подразделения или сотрудника, выполняющего данные функции)
необходимую ему информацию в части возложенных на администратора
полномочий и обязанностей в соответствии с настоящим Положением.
4. Общие требования по защите электронных
информационных ресурсов
4.1. Порядок обработки, обращения и использования электронных
информационных ресурсов, а следовательно и требования по их защите
определяются категорией этих информационных ресурсов: открытые и
общедоступные или ограниченного доступа. В свою очередь
информационные ресурсы с ограниченным доступом подразделяются на
две категории: информацию, отнесенную к государственной тайне, и
конфиденциальную.
4.2. Сведения, отнесенные к государственной тайне, определены в
следующих нормативных правовых актах Российской Федерации:
- Законе Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О
государственной тайне";
- Указе Президента Российской Федерации от 24 января 1998 г. N
61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне";
- других отраслевых (ведомственных и прочих) перечнях сведений,
отнесенных к государственной тайне, на основаниях и в порядке,
установленным федеральным законодательством.
Требования по защите электронных информационных ресурсов,
составляющих государственную тайну, определены:
- Постановлением Совета Министров - Правительства Российской
Федерации от 15 сентября 1993 г. N 912-51 "Об утверждении
Положения о государственной системе защиты информации в Российской
Федерации от иностранных технических разведок и от ее утечки по
техническим каналам";
- руководящим документом "Специальные требования и рекомендации
по защите информации, составляющей государственную тайну, от
утечки по техническим каналам", утвержденным Решением
Государственной технической комиссии при Президенте Российской
Федерации от 23 мая 1997 г. N 55;
- другими нормативными правовыми и руководящими документами по
защите информации, составляющей государственную тайну.
4.3. Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации,
определены в следующих нормативных правовых актах Российской
Федерации и Хабаровского края:
- Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об
информации, информатизации и защите информации";
- Указе Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N
188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
- постановлении Губернатора Хабаровского края от 14 мая 2003 г.
N 153 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера
Правительства Хабаровского края".
(Абзац в ред. постановления Губернатора края от 10.12.2003 N 310)
Требования и рекомендации по защите конфиденциальных
электронных ресурсов определены в нормативно-методическом
документе "Специальные требования и рекомендации по технической
защите конфиденциальной информации (СТР-К)", утвержденном Приказом
Гостехкомиссии России от 30 августа 2002 г. N 282.
(Абзац введен постановлением Губернатора края от 10.12.2003 N 310)
4.4. При регистрации (выявлении) информационных ресурсов,
составляющих государственную тайну, руководитель подразделения
пользователя обязан прекратить их обработку на ПК и поставить об
этом в известность начальника отдела информационной безопасности
центра информационных технологий министерства экономического
развития и внешних связей Хабаровского края и (или)
уполномоченного по вопросам информационной безопасности своего
структурного подразделения.
4.5. Администратор обязан вести учет ПК, обрабатывающих
конфиденциальную информацию.
4.6. Оформление и учет документов, содержащих конфиденциальную
информацию и полученных на печатающем устройстве ПК, производится
согласно Положению о порядке обращения с конфиденциальной
информацией, утвержденному постановлением главы администрации края
от 30 мая 2000 г. N 175 "О Перечне сведений конфиденциального
характера администрации Хабаровского края и порядке обращения с
ними".
4.7. Передача конфиденциальных информационных ресурсов по
открытым каналам связи и телекоммуникациям разрешается только при
использовании шифровальных средств.
Шифровальное средство должно иметь сертификат в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля 1995 г. N 334
"О мерах по соблюдению законности в области разработки,
производства, реализации и эксплуатации шифровальных средств, а
также предоставления услуг в области шифрования информации".
4.8. Использование электронной цифровой подписи в электронном
документе (созданным и находящимся на ПК) производится в
соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об
электронной цифровой подписи".
4.9. Запрещается подключение ПК к сетям общего доступа
(например, Интернет) и использование на них коммерческой
электронной почты, если ПК обрабатывают конфиденциальную
информацию.
4.10. При передаче ПК, обрабатывающего конфиденциальную
информацию, в другое структурное подразделение или стороннюю
организацию такая информация уничтожается администратором таким
образом, чтобы ее восстановление было невозможным (если
продолжение ее обработки на этом ПК, но уже в другом структурном
подразделении не связано с производственной необходимостью).
4.11. Использование аппаратных и (или) программных средств
защиты информации определяется администратором согласно
нормативным правовым и методическим документам и зависит от
категории информационных ресурсов, технических характеристик ПК и
(или) ЛВС в целом, используемого операционного и (или) сетевого
программного обеспечения, наличия электронной почты, систем связи
и телекоммуникаций с внешними информационными системами и сетями
общего доступа, других организационно-технических факторов.
Приложение
к Положению
по обеспечению сохранности
и защите электронных
информационных ресурсов
в структурных подразделениях
Правительства Хабаровского края
Форма 1
--------------T--------------T-------------T-------------T-------¬
¦ Дата ¦Информационный¦ Вид и место ¦ Ф.И.О. ¦Подпись¦
¦ проведения ¦ресурс (банки ¦архивирования¦ сотрудника, ¦ ¦
¦архивирования¦ данных, ¦ ¦проводившего ¦ ¦
¦ ¦ электронные ¦ ¦архивирование¦ ¦
¦ ¦ таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тексты и т.п.)¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+--------------+-------------+-------------+--------
Форма 2
-----T---------------T---------------T------------T--------------¬
¦ N ¦ Тип внешнего ¦ Откуда ¦ Дата ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ носителя ¦ получено ¦ проведения ¦ ¦
¦ ¦ информации ¦ ¦антивирусной¦ ¦
¦ ¦ или файлы ¦ ¦ проверки ¦ ¦
¦ ¦ электронной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ почты ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------+---------------+------------+---------------
Форма 3
-------------T--------------T----------T-------------T-----------¬
¦ Тип ПК, ¦ Антивирусная ¦ Дата ¦ Должность, ¦Примечание ¦
¦инвентарный ¦ проверка ¦проведения¦ Ф.И.О. ¦(результат ¦
¦ номер ¦(указать каким¦ проверки ¦ сотрудника, ¦ проверки, ¦
¦ ¦ средством, ¦ ¦проводившего ¦ выводы, ¦
¦ ¦ версия) или ¦ ¦ проверку ¦ действия ¦
¦ ¦ проверка ¦ ¦ ¦ и т.д.) ¦
¦ ¦ целостности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(указать каким¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ средством) ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------+----------+-------------+------------
|
