МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 18 июня 2002 г. N 191
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ
ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
В целях установления единых требований к порядку разработки,
оформления, согласования, утверждения и использования
информационно - методических материалов для специалистов
здравоохранения Хабаровского края утверждаю:
1. Инструкцию по составлению информационно - методических
материалов для специалистов здравоохранения Хабаровского края
(далее - Инструкция) (прилагается). Приказываю:
1. Руководителям органов управления здравоохранением
муниципальных образований, лечебно - профилактических и
образовательных учреждений здравоохранения края руководствоваться
прилагаемой Инструкцией при разработке, согласовании, утверждении
и использовании информационно - методических материалов для
специалистов здравоохранения Хабаровского края в подведомственных
учреждениях.
2. Руководителям структурных подразделений министерства
здравоохранения Хабаровского края:
2.1. Руководствоваться прилагаемой Инструкцией при разработке
и согласовании информационно - методических материалов для
специалистов здравоохранения Хабаровского края в подведомственных
учреждениях.
2.2. Установить контроль за использованием в подведомственных
структурных подразделениях и учреждениях здравоохранения края
утвержденных информационно - методических материалов для
специалистов здравоохранения Хабаровского края.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя министра здравоохранения Хабаровского края
В.Е.Тропникову.
Министр здравоохранения
В.М.Савкова
Приложение
к приказу
Министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 18 июня 2002 г. N 191
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Большое количество издаваемой в стране специальной литературы
требует периодического обобщения материалов, имеющихся на данный
момент по тому или иному разделу медицины, с использованием
практического опыта наиболее подготовленных и квалифицированных
специалистов системы здравоохранения.
В этой связи, периодически возникает необходимость составления
информационно - методических материалов, предназначенных для
использования в учреждениях здравоохранения Хабаровского края.
Целью настоящей Инструкции является установление единых
требований к порядку разработки, оформления, согласования,
утверждения и использования информационно - методических
материалов для специалистов здравоохранения Хабаровского края.
В настоящей Инструкции не рассматриваются требования к
составлению:
- официальных распорядительных документов (постановления,
указания, приказы, распоряжения и т.п.);
- методических рекомендаций (указаний), описывающих
принципиально новые медицинские и организационные технологии, т.к.
порядок их разработки, согласования и утверждения определяется
Министерством здравоохранения Российской Федерации.
2. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Возможны следующие виды информационно - методических
материалов для специалистов здравоохранения Хабаровского края:
- методическое пособие для специалистов здравоохранения
(организаторов здравоохранения, врачей, фельдшеров, медицинских
сестер);
- информационно - методическое письмо;
- сборник нормативных документов;
- сборник статистических материалов.
Методическое пособие для специалистов здравоохранения -
издание, обобщающее существующий на текущий момент уровень знаний
по определенной медицинской проблеме, содержащее рекомендации по
практическому применению той или иной медицинской технологии,
алгоритмы действий специалистов здравоохранения в конкретной
клинической ситуации и т.п.
Информационно - методическое письмо - издание, содержащее
конкретные, самые важные сведения инструктивного характера в
лаконичной форме, необходимые для выполнения определенных заданий,
поручений, работ.
Сборник нормативных документов - издание, содержащее подборку
официальных нормативно - правовых документов по определенной
тематике здравоохранения.
Сборник статистических материалов - издание, содержащее
подборку официальных статистических материалов по определенной
тематике здравоохранения.
3. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ (СОСТАВЛЕНИЯ), СОГЛАСОВАНИЯ,
УТВЕРЖДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
3.1. Методическое пособие для специалистов здравоохранения
Разработка проекта методического пособия для специалистов
здравоохранения производится автором (группой авторов) из числа
наиболее подготовленных и квалифицированных специалистов краевого
здравоохранения, компетентных в рассматриваемой в пособии области
(тематики) здравоохранения (сотрудники образовательных учреждений
здравоохранения, главные специалисты министерства здравоохранения
края, специалисты учреждений здравоохранения края).
Оформление проекта методического пособия для специалистов
здравоохранения производится в соответствии с требованиями,
изложенными в п.4.1 настоящей Инструкции.
Проект пособия для специалистов здравоохранения должен
получить не менее двух рецензий. Одна рецензия должна быть
подготовлена главным специалистом министерства здравоохранения
края по профилю (штатным или нештатным), другими рецензентами
могут являться руководители профильных лечебно - диагностических
подразделений краевых учреждений здравоохранения, руководители
(доценты, ассистенты) профильных кафедр института повышения
квалификации специалистов здравоохранения министерства
здравоохранения Хабаровского края. В рецензии должно быть отражено
отношение рецензента к практической значимости разрабатываемого
пособия, его соответствия действующему законодательству и
нормативным документам, современным достижениям медицинской науки,
ясности и корректности изложения материала.
Проект методического пособия для специалистов здравоохранения
вносится на рассмотрение в министерство здравоохранения
Хабаровского края сопроводительным письмом руководителя
учреждения, где работают его авторы. К проекту прилагаются
полученные рецензии.
В министерстве здравоохранения края проект проходит
согласование (с листом согласования) в следующей
последовательности:
- начальник профильного отдела
- начальник отдела стандартизации и инновационной деятельности
- директор профильного департамента
- первый заместитель министра здравоохранения края.
После завершения процесса согласования проект пособия
передается в отдел стандартизации и инновационной деятельности для
подготовки сопроводительного письма.
Согласованный проект методического пособия для специалистов
здравоохранения представляется на утверждение министру
здравоохранения вместе с проектом сопроводительного письма.
Утвержденное методическое пособие для специалистов
здравоохранения вместе с сопроводительным письмом передается в
отдел стандартизации и инновационной деятельности для организации
тиражирования документа и его рассылки по органам управления
здравоохранением муниципальных образований края и краевым
учреждениям здравоохранения.
Практическое использование методического пособия для
специалистов здравоохранения в подведомственных учреждениях
обеспечивается руководителями органов управления здравоохранением
муниципальных образований и учреждений здравоохранения края.
3.2. Информационно - методическое письмо
Разработка проекта информационно - методического письма
проводится, как правило, специалистами (штатными или нештатными)
органов управления здравоохранением краевого и муниципального
уровня самостоятельно или совместно со специалистами учреждений
здравоохранения.
Оформление проекта информационно - методического письма
производится в соответствии с требованиями, изложенными в п.4.2
настоящей Инструкции.
Проект информационно - методического письма обычно не требует
рецензирования.
Проект информационно - методического письма министерства
здравоохранения края проходит согласование (с листом согласования)
вместе с заранее подготовленным проектом сопроводительного письма
(готовит автор проекта информационно - методического письма или
профильный отдел министерства здравоохранения края) в следующей
последовательности:
- начальник профильного отдела
- начальник отдела стандартизации в инновационной деятельности
- директор профильного департамента
- первый заместитель министра здравоохранения края.
Согласованный проект информационно - методического письма
представляется на утверждение министру здравоохранения вместе с
проектом сопроводительного письма.
Утвержденное информационно - методическое письмо вместе с
сопроводительным письмом передается автору (или в профильный отдел
министерства здравоохранения края) для организации тиражирования
документа и его рассылки по органам управления здравоохранением
муниципальных образований края и краевым учреждениям
здравоохранения.
Порядок согласования информационно - методического письма
органа управления здравоохранением муниципального образования края
определяется его руководителем.
Практическое использование информационно - методического
письма в подведомственных учреждениях обеспечивается
руководителями органов управления здравоохранением муниципальных
образований и учреждений здравоохранения края.
3.3. Сборник нормативных документов
Составление проекта сборника нормативных документов проводится
штатными специалистами органов управления здравоохранением
краевого и муниципального уровня.
Оформление проекта сборника нормативных документов
производится в соответствии с требованиями, изложенными в п.4.1
настоящей Инструкции.
Проект сборника нормативных документов не требует
рецензирования.
Проект сборника нормативных документов министерства
здравоохранения края проходит согласование (с листом согласования)
вместе с заранее подготовленным проектом сопроводительного письма
(готовит автор проекта сборника) в следующей последовательности:
- начальник профильного отдела
- начальник отдела стандартизации и инновационной деятельности
- директор профильного департамента
- первый заместитель министра здравоохранения края.
Согласованный проект сборника нормативных документов
представляется на утверждение министру здравоохранения вместе с
проектом сопроводительного письма.
Утвержденный сборник нормативных документов вместе с
сопроводительным письмом передается автору для организации
тиражирования документа и его рассылки по органам управления
здравоохранением муниципальных образований края и краевым
учреждениям здравоохранения.
Порядок согласования сборника нормативных документов органа
управления здравоохранением муниципального образования края
определяется его руководителем. Практическое использование
сборника нормативных документов в подведомственных учреждениях
обеспечивается руководителями органов управления здравоохранением
муниципальных образований и учреждений здравоохранения края.
3.4. Сборник статистических материалов
Порядок составления, согласования, утверждения и использования
сборника статистических материалов аналогичен таковому для
сборника нормативных документов (см. п.3.3).
4. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
4.1. Методическое пособие для специалистов
здравоохранения, сборник нормативных документов,
сборник статистических материалов
Информационно - методические материалы, рассматриваемые в
данном разделе, издаются в виде брошюры и должны включать
следующие элементы: обложку, титульный лист, оборот титульного
листа, оглавление, список использованных сокращений, введение,
основную часть, список использованной литературы и приложения
(последние - в пособии для специалистов здравоохранения).
Обложка содержит комплекс элементов, расположенных в следующем
порядке:
- наименование органа управления здравоохранением,
выпускающего данное издание (указывается в верхней части обложки,
выравнивание "по центру");
- наименование издания, ниже которого в скобках приводится вид
информационно - методического материала (см. п.2) (указывается в
центре обложки, выравнивание "по центру");
- город и год выхода издания (указывается в нижней части
обложки, без знаков препинания и слова "год"; например, Хабаровск
2002).
Титульный лист повторяет содержимое обложки. Дополнительно,
по правому краю ниже названия выпускающего органа управления
здравоохранением, проставляется утверждающий гриф его руководителя
с датой утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Министр здравоохранения
Хабаровского края
(подпись) В.М.Савкова
03 июня 2002 года
Оборот титульного листа содержит аннотацию (краткое описание
работы), перечень специалистов, для которых предназначено издание,
наименование организации - разработчика, перечень авторов,
рецензентов.
Оглавление: заголовки оглавления должны точно повторять
заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке
по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают
с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка
соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом
столбце оглавления.
Введение должно содержать информацию о предпосылках и цели
издания, актуальности рассматриваемой проблемы, ожидаемых эффектах
от практического использования материала. Количество страниц
введения не должно превышать 10% общего объема работы.
Список использованных сокращений приводится при необходимости.
Допустимо производить расшифровку сокращений в тексте общей части
при первом упоминании.
Основная часть должна соответствовать виду информационно -
методического материала:
- в методических пособиях для специалистов здравоохранения
излагаемый материал должен быть логично структурирован, при
необходимости сопровожден таблично - графическим материалом в
соответствии с требованиями п.5; указанные в тексте лекарственные
средства, изделия медицинского назначения, медицинское
оборудование должны быть официально зарегистрированы в Российской
Федерации и серийно выпускаться, ссылки на использованную
литературу производятся соответствующей цифрой в круглых скобках,
ссылки на приложения указываются в круглых скобках (например,
(прил. 1);
- в сборниках нормативных документов могут быть указаны только
действующие на момент выпуска издания нормативные документы;
- в сборниках статистических материалов могут содержаться
только сведения из официальных источников.
Список использованной литературы приводится в методических
пособиях для специалистов здравоохранения.
Приложения могут содержать иллюстративный, таблично -
графический материал, выдержки из нормативно - правовых документов
и др.
4.2. Информационно - методическое письмо
Информационно - методическое письмо имеет, как правило,
небольшой объем (до 10 страниц), издается в виде брошюры и
включает следующие элементы: обложку, титульный лист, оборот
титульного листа, введение, основную часть и приложения (при
необходимости).
Обложка содержит комплекс элементов, расположенных в следующем
порядке:
- наименование органа управления здравоохранением,
выпускающего данное издание (указывается в верхней части обложки,
выравнивание "по центру");
- наименование издания, ниже которого в скобках приводится вид
информационно - методического материала (указывается в центре
обложки, выравнивание "по центру");
- город и год выхода издания (указывается в нижней части
обложки, без знаков препинания и слова "год"; например, Хабаровск
2002).
Титульный лист повторяет содержимое обложки. Дополнительно, по
правому краю ниже названия выпускающего органа управления
здравоохранением, проставляется утверждающий гриф его руководителя
с датой утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Министр здравоохранения
Хабаровского края
(подпись) В.М.Савкова
03 июня 2002 года
Оборот титульного листа содержит аннотацию (краткое описание
работы), перечень специалистов, для которых предназначено издание,
наименование организации - разработчика, перечень авторов.
Введение должно содержать информацию о предпосылках разработки
и цели информационно - методического письма, ожидаемых эффектах от
практического использования материала. Количество страниц введения
не должно превышать 10% общего объема письма.
Основная часть излагается четко и лаконично. Таблично -
графический материал приводится в соответствии с требованиями,
изложенными в п.5.
Приложения приводятся при необходимости.
5. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ТАБЛИЧНО - ГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Таблица.
Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера,
тематического заголовка, заголовков вертикальных граф.
Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами в пределах
всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись
с номером (например, Таблица 4) без значка N перед цифрой и точки
после нее.
Тематический заголовок располагается посредине страницы,
пишется с прописной буквы, без точки на конце.
Заголовки граф пишутся с прописной буквы. Подчиненные
заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически
связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы
"Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной.
При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать
графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Рисунок.
Подпись располагается под рисунком и обычно имеет три основных
элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным
словом Рис.;
- порядковый номер арабскими цифрами;
- тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка;
Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к
ссылкам на них. Между двумя соседними таблицами и рисунками должно
быть не менее трех - четырех строк текста. От нижнего края
страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К
ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ
В целях оптимального качества печати при тиражировании
информационно - методических материалов, к ним предъявляются
следующие требования:
- Тип бумаги - белая, плотность 80 г/кв. м;
- Размер бумаги - А4 210 x 297 мм;
- Параметры страницы:
- верхнее поле - 2,5 см
- нижнее поле - 2,5 см
- левое поле - 2,5 см
- правое поле - 2,5 см
- Шрифт - Times New Roman / Times New Roman Cyr, 14 кегль (в
таблицах и рисунках допускается меньший размер шрифта);
- Абзац - первая строка 0,8 см;
- Межстрочный интервал - одинарный;
- Тип печати - лазерный или струйный принтер.
Начальник отдела
стандартизации и
инновационной деятельности
А.Ю.Мощинецкий
|
