ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июля 2002 г. N 331
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(в ред. постановления Губернатора края
от 28.08.2003 N 262)
В целях приведения нормативных правовых актов о коллегии
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в
соответствие с постановлением Губернатора края от 18 января 2002
г. N 30 "Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края"
постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии управления по
делам архивов Правительства Хабаровского края.
(п. 1 в ред. постановления Губернатора края от 28.08.2003 N 262)
2. Признать утратившими силу:
решение Хабаровского крайисполкома от 26 июня 1980 г. N 337 "О
коллегии архивного отдела крайисполкома";
распоряжение главы администрации края от 3 апреля 1996 г. N 196-
р "О составе коллегии управления по делам архивов администрации
Хабаровского края".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на начальника управления по делам архивов Правительства края
Шевчик Т.А.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор края
В.И.Ишаев
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Губернатора края
от 10 июля 2002 г. N 331
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Коллегия управления по делам архивов Правительства
Хабаровского края (далее именуется управление по делам архивов)
является коллегиальным совещательным органом, рассматривающим
важнейшие вопросы развития и совершенствования архивного дела и
документационного обеспечения управления в крае.
2. Коллегия состоит из председателя, заместителя, секретаря и
членов коллегии.
3. Председателем коллегии является начальник управления по
делам архивов, заместителем председателя - один из заместителей
начальника управления по делам архивов, секретарем - один из
сотрудников аппарата управления по делам архивов.
4. Состав членов коллегии формируется по профессиональному
принципу из руководителей отделов и главных специалистов
управления по делам архивов, руководителей и главных специалистов
учреждений архивной службы Хабаровского края.
5. Персональный состав коллегии утверждается распоряжением
Губернатора Хабаровского края по представлению начальника
управления по делам архивов.
(п. 5 в ред. постановления Губернатора края от 28.08.2003 N 262)
6. Деятельность коллегии регламентируется настоящим Положением.
7. Цели и задачи:
7.1. Коллегия управления по делам архивов образуется в целях
коллективного определения концепции и стратегии развития архивного
дела и документационного обеспечения управления с учетом
особенностей Хабаровского края, совершенствования стиля и методов
организации и деятельности архивных учреждений, ведомственных
архивов, повышения эффективности и качества их работы.
7.2. Основными задачами коллегии являются:
- выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам
формирования Архивного фонда Хабаровского края, обеспечения его
сохранности, учета и всестороннего использования;
- совершенствование управления архивами и документами;
укрепление взаимодействия между органами государственной власти,
органами местного самоуправления и архивными учреждениями всех
уровней; совершенствование программно-целевого метода
государственного регулирования архивного дела на территории края;
- внедрение научных достижений и передового опыта в практику
работы учреждений архивной службы края, ведомственных архивов;
- контроль за реализацией на территории края единой
государственной политики в области архивного дела на основе
безусловного выполнения законодательных и нормативных правовых
актов, регулирующих вопросы обеспечения сохранности,
комплектования и использования документов Архивного фонда
Хабаровского края, функционирования архивных учреждений.
8. Порядок проведения заседаний коллегии:
8.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в
квартал по плану, утвержденному начальником управления по делам
архивов. При необходимости проводятся внеочередные заседания
коллегии.
8.2. По наиболее важным вопросам развития архивного дела и
организации документов в делопроизводстве в целом по краю или
отдельной отрасли хозяйства проводятся расширенные (совместные)
заседания коллегии с участием министерств Хабаровского края,
комитетов и управлений Правительства Хабаровского края, иных
ведомств.
8.3. Материалы к заседанию коллегии готовятся специалистами
управления по делам архивов, государственного архива Хабаровского
края или его филиала в городе Николаевске-на-Амуре, руководителями
архивных учреждений или специально созданными комиссиями в
соответствии с утвержденной повесткой.
8.4. Проекты решений коллегии, справки, приложения и информация
к ним, подготовленные специалистами, представляются секретарю
коллегии не позже чем за 10 дней до заседания коллегии.
8.5. Члены коллегии и лица, приглашенные на заседания коллегии,
извещаются секретарем не позже чем за два дня до заседания.
8.6. Решения коллегии считаются правомочными, если на заседании
присутствовало не менее половины лиц, входящих в ее состав.
Проводит заседание председатель коллегии, в его отсутствие -
заместитель председателя; протокол заседания ведет секретарь
коллегии.
8.7. Члены коллегии обязаны участвовать в обсуждении вопросов,
представленных к рассмотрению и входящих в сферу их
профессиональной компетенции, в целях выработки оптимального
решения по обсуждаемому вопросу. Члены коллегии имеют право
вносить предложения, направленные на улучшение организации и
повышение уровня архивного дела в крае, в соответствии с
обсуждаемыми вопросами.
8.8. К участию в работе коллегии с правом совещательного голоса
могут привлекаться руководители учреждений архивной службы края,
ведущие специалисты отрасли, ученые.
8.9. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов
присутствующих на заседании членов коллегии. При равенстве голосов
решающим голосом является голос председателя коллегии. В случае
разногласий между начальником управления по делам архивов и
членами коллегии начальник управления проводит в жизнь свое
решение, докладывая о возникших разногласиях куратору управления в
Правительстве Хабаровского края. При этом члены коллегии в свою
очередь имеют право сообщить ему свое мнение.
8.10. Решения коллегии вводятся в действие, как правило,
приказом начальника управления по делам архивов.
8.11. На заседании коллегии ведется протокол, в котором
перечисляются все вопросы, внесенные на рассмотрение коллегии,
предложения, результаты голосования, особые мнения и принятые
решения.
Тексты выступлений, зафиксированные в ходе коллегии на
магнитную пленку (диктофон), перепечатываются и включаются в
состав протокола.
Протокол заседания подписывают председатель и секретарь
коллегии, решения - председатель.
При проведении заседаний коллегии совместно с другими
ведомствами решение коллегии подписывают все председатели
коллегий, присутствовавшие на таком заседании и принимавшие
участие в его выработке.
Протоколы заседаний нумеруются арабскими цифрами в пределах
календарного года и хранятся постоянно вместе с документами к ним:
повесткой дня, решениями и приложениями к ним (докладом,
содокладами, справками, информацией - в порядке рассмотрения
вопросов), списками приглашенных. Каждый документ должен иметь
подлинную подпись.
8.12. Список лиц, приглашенных на заседание коллегии для
участия в рассмотрении каждого конкретного вопроса, определяет и
подписывает специалист управления по делам архивов, готовящий
вопрос на коллегию. Рассматривает и утверждает список лиц,
приглашенных на коллегию, председатель коллегии или его
заместитель. Список лиц, приглашенных на коллегию, с указанием
фамилии, имени, отчества и должности прилагается к проекту решения
по данному вопросу.
Явку лиц, приглашенных на заседание коллегии по обсуждаемому
вопросу, в том числе докладчика и содокладчика, обеспечивает
специалист управления по делам архивов, ответственный за
подготовку вопроса, вносимого на рассмотрение коллегии.
8.13. Подготовка помещений для заседания коллегии, материалов,
предлагаемых к рассмотрению составом коллегии, регистрация лиц,
приглашенных на коллегию, осуществляется секретарем коллегии.
9. Организация выполнения решений коллегии:
9.1. Ответственность за сохранность документов коллегии,
организацию контроля за ходом выполнения решений несет секретарь
коллегии.
9.2. Решения коллегии реализуются путем рассылки руководителям
учреждений архивной службы края, другим исполнителям решения
коллегий и осуществления контроля за ходом их выполнения.
9.3. В сроки, определенные решением коллегии, лица,
ответственные за выполнение решений, представляют информацию в
управление по делам архивов.
9.4. Решение о снятии с контроля решений коллегии принимается
коллегиально на очередном заседании на основании ходатайств
специалистов управления по делам архивов - кураторов данного
направления, в соответствии с поступившей информацией или по
результатам проверок.
9.5. В случае неудовлетворительного выполнения решений
коллегии, по ходатайству специалистов управления по делам архивов,
вопрос повторно выносится на рассмотрение коллегии для
установления причин, препятствующих выполнению решений, и
определения мер по их устранению.
9.6. Контроль за полнотой и качеством выполнения решений
коллегии осуществляют специалисты управления по делам архивов по
соответствующим направлениям, руководители архивных учреждений.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Губернатора края
от 10 июля 2002 г. N 331
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Утратил силу. - Постановление Губернатора края от 28.08.2003 N
262.
|
