МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПИСЬМО
от 09 декабря 2002 г. N 11-9-3874
ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ ЭКСПЕРИМЕНТА
ПО ЕДИНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ В 2003 ГОДУ
Руководителям муниципальных
органов управления
образованием
В соответствии с Программой министерства образования
Хабаровского края по подготовке и проведению эксперимента по
введению единого государственного экзамена в 2003 году в
Хабаровском крае направляем рекомендации по организации
информационной составляющей обеспечения деятельности организаций -
участников эксперимента по единому государственному экзамену в
2003 году.
Заместитель министра образования
А.М.Король
Приложение
к письму
Министерства образования
Хабаровского края
от 09 декабря 2002 г. N 11-9-3874
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ ЭКСПЕРИМЕНТА
ПО ЕДИНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ В 2003 ГОДУ
В период подготовки и проведения эксперимента по единому
государственному экзамену прогнозируется значительное возрастание
объемов информационных потоков, циркулирующих между
субъектами - участниками эксперимента: министерство образования
Хабаровского края, краевая государственная экзаменационная
комиссия, предметные комиссии, конфликтная комиссия, муниципальные
органы управления образованием, пункты первичной обработки
информации, региональный центр обработки информации, пункты
проведения единого государственного экзамена, муниципальные
общеобразовательные учреждения и физические лица (учащиеся,
родители, педагогические работники).
Характерной особенностью эксперимента по единому
государственному экзамену в 2003 году является усиление доли
информации, формируемой, передаваемой и хранящейся в электронных
форматах (в виде электронных сообщений, текстовых файлов,
компьютерных баз данных и программ) в информационных
взаимодействиях между субъектами - участниками эксперимента.
Данное обстоятельство вызвано необходимостью приведения в
соответствие с федеральными требованиями форматов информационного
обмена между субъектами - участниками эксперимента, повышения
оперативности передачи информации по электронным
телекоммуникационным каналам и определяет актуальность задач
создания условий для бесперебойной организации информационных
взаимодействий в период подготовки и проведения единого
государственного экзамена.
С учетом большой значимости своевременного и полного решения
вопросов информационной составляющей обеспечения деятельности
организаций - участников эксперимента по единому государственному
экзамену, перехода с января 2003 года на передачу в районы
сообщений по ЕГЭ преимущественно в электронном формате,
министерство образования края рекомендует:
1. Всем муниципальным органам управления образованием,
участвующим в эксперименте:
1.1. Определить и назначить приказом по муниципальному органу
управления образованием ответственного (из числа муниципальных
служащих) за техническое обеспечение информационных взаимодействий
в период подготовки и проведения в крае эксперимента по ЕГЭ в 2003
году.
Примечание. Назначенный ответственным за техническую часть
формирования, передачи и хранения информации на электронных
носителях специалист муниципального органа управления образованием
желательно (но не обязательно) должен владеть информационными
технологиями в объеме, позволяющем выполнять необходимый спектр
работ, связанных с техническим обеспечением ЕГЭ (работа с офисными
приложениями, ведение баз данных, почтовые программы, броузеры).
Основными функциями данного специалиста, является организаторская
и контрольная деятельность на вверенном участке работ.
1.2. Приказом по муниципальному органу управления образованием
определить круг лиц, имеющих право доступа к компьютерной и
телекоммуникационной технике, которая планируется к использованию
для ведения баз данных и осуществления телекоммуникационного
обмена информацией в период подготовки и проведения эксперимента.
При этом необходимо исключить доступ к компьютерной технике
посторонних лиц, не связанных с организацией работ по ЕГЭ.
В число лиц, имеющих право доступа к компьютерной и
телекоммуникационной технике, могут входить:
- в качестве пользователей - руководители и специалисты
муниципального органа управления образованием (с ограниченными
правами доступа к системным папкам и файлам);
- в качестве системного администратора (программиста) -
специалист муниципального органа управления образованием
(специализированного структурного подразделения администрации
муниципального образования, отвечающего за общие вопросы
информатизации администрации района (города)). Желательно, чтобы
данный специалист был компетентен в вопросах эксплуатации
компьютерной и телекоммуникационной техники (преимущественно со
специальными умениями и навыками), имел опыт работы с компьютерной
техникой в среде MS Windows;
- в качестве технического работника - специалист, который по
договору с муниципальным органом управления образованием (либо -
штатный работник администрации района (города) в рамках
постоянного функционала) выполняет работы по техническому
обслуживанию компьютерной и телекоммуникационной техники
(установка - удаление программ, антивирусная профилактика,
настойка системы и программ, физическое подключение аппаратуры,
замена картриджей и комплектующих и т.п.).
1.3. Незамедлительно провести первичную антивирусную
профилактику компьютерного оборудования и осуществлять регулярно
повторные профилактики.
Примечание. Для муниципальных образовательных учреждений и
органов управления образованием можно в свободном доступе через
Интернет получить обновляемые версии антивирусной программы DrWeb
(http://www.dialognauka.ru/download/) и бесплатный регистрационный
ключ (http://www.informika.ru/text/inftech/dialog/reg.html),
заполнив соответствующие поля.
1.4. На уровне главы муниципального образования решить вопрос
о подключении к Интернет (на достаточных для оперативного обмена
информацией скоростях) и получении собственного адреса электронной
почты (для районов, не имеющих на 10.12.2002 электронной почты и
подключения к Интернет).
Предпочтительным является подключение к Интернет по
выделенному каналу. По вопросам, касающимся тарифов подключения к
Интернет, необходимо обращаться к местным организациям -
провайдерам (например, к местным филиалам ОАО "Электросвязь" (ОАО
"Дальсвязь")).
1.5. На уровне главы муниципального образования решить вопрос
с организацией - провайдером о бесперебойном ежедневном доступе
муниципального органа управления образованием к Интернет (гарантии
оплаты канала и графика, наличие резервных линий на случай
технических неполадок связи).
1.6. Обеспечить регулярную проверку входящих почтовых
сообщений (в период с января по апрель и с июля по август
2003 г. - два раза в день (утром и вечером); в период
непосредственного проведения экзаменов (май - июнь) - каждые 2 -
3 часа).
По муниципальному органу управления образованием назначается
ответственный за ежедневный прием - передачу сообщений по
электронной почте (в случае его болезни или временного отсутствия
на работе по иным причинам - назначается "резерв" из числа
специалистов муниципального органа управления образованием).
1.7. В период с января по апрель 2003 г. наработать практику
работы в Интернет (сайты http://www.ege.ru/,
http://www.informika.ru/) и практику работы с программой
электронной почты, осуществляя регулярную двухстороннюю связь
путем обмена электронными сообщениями с министерством образования
Хабаровского края и другими субъектами сферы образования.
За этот период ответственные специалисты - пользователи
муниципального органа управления образованием (см. п. 2) должны
овладеть умениями работы с офисными приложениями, броузерами и
программами электронной почты, навыками свободного письма на
клавиатуре компьютера.
1.8. На уровне главы муниципального образования решить вопрос
с энергетиками на предмет исключения ситуаций планового отключения
от электроэнергии пунктов проведения ЕГЭ, пунктов первичной
обработки информации (ППОИ), муниципальных органов управления
образованием (в период проведения экзаменов).
1.9. Разработать схему предоставления выпускникам района
(города) возможности свободного доступа к Интернет (для работы в
федеральной базе свидетельств ЕГЭ) в период с конца июня по август
2003 г. Решение данного вопроса возможно путем предоставления
выпускникам доступа к Интернет на базе определенных на уровне
главы муниципального образования образовательных учреждений района
(города), пунктов открытого доступа местных филиалов ОАО
"Электросвязь" (ОАО "Дальсвязь"), иных организаций (например, по
месту работы родителей).
1.10. Изучить вопрос о возможности подключения к Интернет как
можно большего количества общеобразовательных учреждений с целью
открытия широкого доступа к информации по ЕГЭ на официальных
сайтах http:/www.ege.ru/, http://www.informika.ru/.
2. Муниципальным органам управления образованием, участвующим
в эксперименте и имеющим на своей территории пункты первичной
обработки информации (ППОИ):
2.1. Определить и назначить приказом по муниципальному органу
управления образованием ответственного за техническое обеспечение
деятельности пункта первичной обработки информации (ППОИ). Работу
данного технического специалиста непосредственно курирует
специалист муниципального органа управления образованием (п. 1.1).
2.2. Подобрать компетентный персонал (с последующим обучением
по отдельному плану) для обслуживания компьютерной и
телекоммуникационной техники, выполнения задач ППОИ.
2.3. С момента установки техники в ППОИ и подключения ППОИ к
Интернет наработать практику приема - передачи регулярных
сообщений в министерство образования края, региональный пункт
обработки информации (РПОИ) электронной почтой.
2.4. Приказом по муниципальному органу управления образованием
определить круг лиц, имеющих право доступа к компьютерной и
телекоммуникационной технике в помещении ППОИ, решить вопросы
обеспечения сохранности компьютерной техники.
2.5. Установить на компьютерах ППОИ антивирусные
компьютерные программы (http://dialognauka.ru/download/,
http://www.informika.ru/text/inftech/dialog/reg.html).
2.6. На уровне главы муниципального образования решить вопрос
о подключении к Интернет (на достаточных для обмена информацией
скоростях) и получении собственного адреса электронной почты ППОИ.
Предпочтительным является подключение к Интернет по
выделенному каналу.
2.7. На уровне главы муниципального образования решить вопрос
с организацией - провайдером о бесперебойном круглосуточном
доступе ППОИ к Интернет (гарантии оплаты канала и трафика, наличие
резервных линий на случай технических неполадок связи).
2.8. Предусмотреть возможность развертывания ППОИ на резервных
площадях в случае чрезвычайных ситуаций, препятствующих выполнению
основных функций ППОИ (длительное отсутствие электрической энергии
по независящим от органа управления образованием причинам, стойкое
повреждение телекоммуникационных линий и т.п.).
Заместитель министра образования
А.М.Король
|
