УТРАТИЛО СИЛУ - ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ ХАБАРОВСКОГО МУН. РАЙОНА
ОТ 23.03.2005 Г. N 63
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 января 2003 г. N 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
В связи с преобразованием общего сектора администрации района
в общий отдел администрации района постановляю:
1. Утвердить Положение об общем отделе администрации района
(Положение прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление главы района от
23.02.2001 N 143 "Об утверждении Положения об общем секторе
администрации района".
Глава района
В.А.Алешко
Приложение
к постановлению
главы муниципального образования
Хабаровского района
от 10 января 2003 г. N 4
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи,
полномочия и функции общего отдела администрации Хабаровского
района, далее именуемого Отделом.
1.2. Отдел образуется по решению главы района.
1.3. Отдел является структурным подразделением администрации
района, не обладает правами юридического лица и подчиняется в
своей работе управляющему делами администрации района.
1.4. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности
распоряжением главы района.
1.5. Отдел взаимодействует в работе со структурными
подразделениями администрации района, администрациями сельских,
поселкового муниципальных образований, муниципальных образований
сел района, а также предприятиями, учреждениями и иными
организациями, заявителями.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, правовыми актами Президента РФ и
Правительства, министерств, ведомств, законами и иными
нормативными актами Хабаровского края, Уставом района, Регламентом
администрации, постановлениями и распоряжениями главы района,
настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Основной задачей Отдела является:
2.1.1. Обеспечение единого порядка документооборота в
администрации района.
2.1.2. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.1.3. Обеспечение мер по исполнению заявлений и обращений
граждан.
2.2. Отдел выполняет следующие функции:
2.2.1. Обеспечивает своевременность приема, регистрации и
передачи назначению входящей и исходящей документации.
2.2.2. Проверяет в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству правильность оформления проектов правовых актов,
выносимых на рассмотрение главе района, заместителям, визирует их
в случае необходимости.
2.2.3. Готовит проект номенклатуры дел администрации района и
представляет его на утверждение главе района.
2.2.4. Формирует дела и документы в соответствии с
утвержденной номенклатурой.
2.2.5. Проводит проверки организации делопроизводства в
структурных подразделениях администрации района. Осуществляет
контроль за соблюдением Инструкции о делопроизводстве в отделах и
службах администрации района. Дает консультации по вопросам
делопроизводства работникам аппарата администрации района,
структурных подразделений, сельских, поселкового муниципальных
образований.
2.2.6. Осуществляет контроль за ходом исполнения писем и
обращений граждан, поступивших на имя руководителей администрации.
2.2.7. Организует машинописные работы, присваивает номера
постановлениям и распоряжениям, подписанными главой района.
2.2.8. Доводит до сведения заинтересованных предприятий,
учреждений, организаций и должностных лиц постановления и
распоряжения главы района, выдает копии и справки по принятым
постановлениям и распоряжениям.
2.2.9. Учитывает и хранит в течение установленного срока
протоколы коллегии, Думы района, постановления и распоряжения
главы района, ведет учет законченных делопроизводством дел,
готовит и сдает их в архив в соответствии с действующими
правилами. Дает предложения работникам администраций по устранению
нарушений ведения делопроизводства.
2.2.10. Подготавливает и проводит семинары по работе с
письменными и устными обращениями граждан, а также по вопросам
делопроизводства с работниками аппарата администрации, ее
структурных подразделений.
2.2.10. Рассматривает заявления, предложения и жалобы,
проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела.
2.2.11. Оповещает членов коллегии, руководителей структурных
подразделений о дне заседания коллегии и ее повестке.
Принимает участие в заседаниях коллегий, совещаниях при главе
района.
2.2.12. Внедряет в практику работы общего отдела прогрессивные
методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки
и поиска документной информации.
2.2.13. Принимает участие в работе комиссий, созданных при
администрации района.
2.2.14. Осуществляет иные полномочия, связанные с достижением
поставленных перед отделом задач.
3. ПРАВА
Для выполнения возложенных на Отдел функций его работникам
предоставляется право:
3.1. Требовать от работников администрации и других
структурных подразделений соблюдение и выполнение Инструкции по
делопроизводству.
3.2. В случае несоответствия выполнения Инструкции по
делопроизводству при подготовке правовых актов, выносимых на
рассмотрение главе района, не визируя проекты давать
соответствующее заключение с предложением об устранении замечаний.
3.3. Требовать различные информации от администраций сельских
и поселкового муниципальных образований, муниципальных образований
сел района, структурных подразделений администрации района по
выполнению инструкций о делопроизводстве, контролю за ходом
исполнения распорядительных документов вышестоящих органов, писем.
3.4. Организовывать проверки по соблюдению выполнения ГОСТа и
Инструкции по делопроизводству в администрации района, ее
структурных подразделениях, а также в сельских, поселковой
муниципальных образованиях.
3.5. Требовать своевременное принятие мер и надлежащее
оформление ответов на обращение и заявление граждан.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За ненадлежащее выполнение или неисполнение возложенных на
Отдел задач работники отдела несут ответственность в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации.
5. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ
5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждается
главой района по представлению управляющего делами администрации
района.
5.2. Отдел возглавляет начальник, который подчиняется
управляющему делами, назначается на должность и освобождается от
нее главой района. В своей деятельности начальник Отдела
непосредственно подчиняется управляющему делами.
5.3. Начальник Отдела:
- руководит его деятельностью;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных
на Отдел задач и функций;
- в пределах компетенции запрашивает и предоставляет
информацию;
- участвует в работе комиссий, совещаний, заседаний.
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Отдел прекращает либо изменяет свою деятельность по решению
главы района в соответствии с действующим законодательством.
Начальник общего отдела
Е.В.Манойленко
|
