26 февраля 2003 года N 103
------------------------------------------------------------------
ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ДУМА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ЗАКОН
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Настоящий закон в соответствии с Федеральным законом "Об
основах государственной службы Российской Федерации", Кодексом
Хабаровского края о государственной и муниципальной службе
устанавливает порядок ведения личных дел государственных служащих
государственной службы Хабаровского края.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Статья 1. Общие положения
Статья 2. Формирование личного дела государственного служащего
Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих
личное дело государственного служащего
Статья 4. Учет и хранение личных дел
Статья 5. Порядок вступления в силу настоящего закона
______________________________________________________________________________
Статья 1. Общие положения
1. Сведения о государственном служащем государственной службы
Хабаровского края (далее - государственный служащий), прохождении
им государственной службы содержатся (отражаются) в личном деле
государственного служащего.
2. При поступлении гражданина на государственную службу личное
дело оформляется после издания распоряжения (приказа) руководителя
органа государственной власти Хабаровского края (далее - край)
либо иного государственного органа, образованного в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, Уставом края (далее -
государственные органы), о его назначении на государственную
должность государственной службы.
3. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих
сведений об их политической и религиозной принадлежности, о
частной жизни запрещается.
4. Сведения, содержащиеся в личном деле государственного
служащего, являются конфиденциальными, за исключением сведений,
подлежащих опубликованию в соответствии с действующим
законодательством.
5. Государственный служащий имеет право на ознакомление со
всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей
деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а
также на приобщение к личному делу своих объяснений, если такие
объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего
личного дела.
6. Ведение личных дел государственных служащих осуществляется
кадровой службой соответствующего государственного органа.
Ведение нескольких личных дел одного государственного
служащего не допускается.
7. В обязанности кадровой службы входит:
1) оформление, ведение личных дел;
2) приобщение документов, перечисленных в статье 2 настоящего
закона, к личным делам государственных служащих;
3) внесение изменений в учетные данные государственных
служащих;
4) обеспечение сохранности и учета личных дел государственных
служащих;
5) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в
личных делах государственных служащих;
6) ознакомление государственных служащих с документами их
личных дел не реже одного раза в год, а также по их просьбе в иных
случаях, предусмотренных действующим законодательством.
8. Работники кадровой службы государственного органа могут
привлекаться в соответствии с законодательством Российской
Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение
конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные
нарушения порядка ведения личных дел государственных служащих,
установленного настоящим законом.
Статья 2. Формирование личного дела государственного служащего
1. К личному делу государственного служащего приобщаются:
1) заявление о поступлении на государственную службу;
2) анкета (приложение 1);
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
государственной должности государственной службы (если гражданин
принят на государственную службу по результатам конкурса) либо
испытания, если таковое устанавливалось;
4) послужной список (приложение 2);
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
6) копии документов, подтверждающих профессиональное
образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или
ученого звания, если таковые имеются;
7) копии распоряжений (приказов) о назначении лица на
государственную должность государственной службы, об освобождении
лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую
должность;
8) трудовой договор с государственным служащим;
9) копии решений о присвоении государственных наград,
присуждении почетных и специальных званий, государственных премий,
если таковые имеются;
10) медицинское заключение установленной формы;
11) сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на
государственную службу, по форме, установленной Президентом
Российской Федерации;
12) сведения о доходах государственного служащего и об
имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
13) информация о начале проверки достоверности и полноты
сведений, представленных гражданином при поступлении на
государственную службу, а также проверки сведений о соблюдении
государственным служащим ограничений, установленных действующим
законодательством, сообщенная ему под расписку;
14) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей государственной службы связано с
использованием таких сведений;
15) аттестационный лист государственного служащего и отзыв на
него;
16) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда
(классного чина), воинского или специального звания;
17) копии решений о поощрении государственного служащего, а
также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания
до его снятия или отмены;
18) данные об ознакомлении государственного служащего с
документами его личного дела;
19) иные документы, предусмотренные действующим
законодательством.
В личное дело вносятся также письменные объяснения
государственного служащего, если такие объяснения сделаны им после
ознакомления с документами своего личного дела.
2. Документы, приобщенные к личным делам государственных
служащих, нумеруются, к личному делу прилагается опись
(приложение 3). Документы с собственной нумерацией листов
нумеруются в порядке поступления. Листы описи документов на
нескольких листах нумеруются отдельно.
3. Документы личного дела помещаются в твердую обложку,
титульный лист которой содержит запись установленного образца в
соответствии с требованиями ГОСТа 17914-72 "Обложки дел для
длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические
требования" (приложение 4).
4. Все поступающие в личное дело государственного служащего
документы располагаются в хронологическом порядке.
5. Документы, не имеющие отношения к характеристике
государственного служащего, группируются отдельно от личных дел.
Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих
личное дело государственного служащего
1. Анкета содержит перечень вопросов о биографических данных
государственного служащего, об образовании, о выполняемой работе с
начала трудовой деятельности, пребывании за границей, об участии в
работе выборных органов, о близких родственниках, об отношении к
воинской обязанности и другие вопросы согласно приложению 1 к
настоящему закону.
Анкета заполняется собственноручно гражданином, поступающим на
государственную службу. Ответы на все вопросы анкеты даются в
строгом соответствии с теми записями, которые содержатся в личных
документах гражданина, поступающего на государственную службу.
Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются.
Полнота заполнения анкеты, правильность указанных в ней
сведений и соответствие документам, предъявленным гражданином,
поступающим на государственную службу, проверяется работником
кадровой службы государственного органа.
Анкета подписывается гражданином, поступающим на
государственную службу, после соответствующей сверки работником
кадровой службы государственного органа внесенных в анкету
сведений.
2. Послужной список содержит сведения о трудовой деятельности
и ее изменениях, касающихся периода после заполнения анкеты
государственным служащим.
Послужной список ведется на протяжении всего периода
прохождения государственным служащим государственной службы.
Послужной список составляется кадровой службой
государственного органа на основании документов, подтверждающих
сведения, вносимые в послужной список.
Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его
формой, не допускается.
По окончании прохождения государственным служащим
государственной службы послужной список подписывается
руководителем (работником) кадровой службы соответствующего
государственного органа и заверяется печатью кадровой службы этого
государственного органа.
С оформленным послужным списком государственный служащий
знакомится под расписку.
3. В случае изменения данных, содержащихся в личном деле
государственного служащего, государственный служащий обращается в
кадровую службу государственного органа с письменным заявлением и
документами, подтверждающими указанные изменения.
4. При составлении и последующем ведении послужного списка:
1) в разделе 7 в хронологическом порядке производятся записи о
перемещениях по государственной службе с указанием даты назначения
на государственную должность государственной службы и освобождения
от государственной должности государственной службы, места
государственной службы, основания внесения записи.
Основаниями для внесения записей в раздел 7 являются
распоряжения (приказы) руководителя соответствующего
государственного органа.
При прекращении государственной службы в раздел 7 послужного
списка вносится запись об основании прекращения государственной
службы;
2) в разделе 8 отражаются результаты конкурса на замещение
вакантной государственной должности государственной службы,
испытания при назначении на государственную должность
государственной службы.
Сведения о результатах конкурса, испытания, аттестаций
записываются в строгом соответствии с принятыми решениями;
3) раздел 9 содержит сведения о сдаче государственным служащим
государственных квалификационных экзаменов и результатах
аттестации для присвоения квалификационных разрядов;
4) раздел 10 содержит сведения о присвоении государственному
служащему знаков отличия Российской Федерации, почетного звания
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и бывшего
Союза ССР, иностранных государств, о награждении государственного
служащего государственными наградами Российской Федерации и иных
поощрениях;
5) раздел 11 содержит сведения о заболеваниях или потере
трудоспособности, связанных с исполнением государственным служащим
должностных обязанностей при прохождении им государственной
службы;
6) раздел 12 содержит сведения о выездах за границу в
служебные командировки в период прохождения государственной службы
с указанием цели поездки;
7) раздел 13 содержит данные о работе государственного
служащего на выборных должностях.
5. Копии документов об образовании, распоряжений (приказов),
иных документов, помещаемых в личное дело государственного
служащего, должны иметь отметку об их заверении.
Вместо копии распоряжения (приказа) в личное дело может быть
помещена выписка из него.
6. Вопросы оформления иных документов, составляющих личное
дело государственного служащего и перечисленных в части 1 статьи 2
настоящего закона, регулируются в соответствии с нормами
действующего законодательства.
Статья 4. Учет и хранение личных дел
1. Учет личных дел производится в инвентарной книге
(приложение 5). Порядковый номер личного дела на обложке личного
дела соответствует номеру в инвентарной книге.
Не реже одного раза в два года производится сверка наличия
личных дел с записями в инвентарной книге и проверка состояния
личных дел, о чем составляется соответствующий акт.
Личные дела государственных служащих систематизируются в
алфавитном порядке или по структурным подразделениям в
соответствии со штатным расписанием.
2. Личные дела могут выдаваться для ознакомления кругу
должностных лиц, определяемому распоряжением (приказом)
руководителя государственного органа.
3. Запись о выдаче личного дела для ознакомления производится
в контрольной карточке (приложение 6). При возвращении личного
дела в контрольной карточке указывается дата его возвращения.
4. При работе с личным делом, выданным для ознакомления,
запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных
записях, вносить в него новые записи, изымать из личного дела
имеющиеся в нем документы или помещать новые, разглашать сведения,
содержащиеся в документах личного дела.
5. Временное изъятие документов из личного дела может быть
произведено в исключительных случаях руководителем (работником)
кадровой службы государственного органа по указанию руководителя
этого государственного органа.
Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка с
указанием причин изъятия документа и визой руководителя
государственного органа, давшего указание на изъятие документа.
Сведения о дате и причинах изъятия документа вносятся в графы
5, 6 описи документов, имеющихся в личном деле государственного
служащего.
6. При переводе государственного служащего в другой
государственный орган на другую государственную должность или
поступлении лица, ранее замещавшего государственную должность
государственной службы, на муниципальную службу его личное дело
передается по акту по новому месту замещения государственной или
муниципальной должности по адресу, указанному вышеназванным лицом,
не позднее 5 календарных дней со дня издания соответствующего
распоряжения (приказа) о переводе.
При прекращении государственной службы личное дело
государственного служащего хранится кадровой службой
соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня
его освобождения от должности, после чего по описи передается в
архив.
Запись о снятии с учета личного дела государственного
служащего производится в инвентарной книге и контрольной карточке.
7. При передаче личного дела в другой государственный орган
или на архивное хранение в конце дела подшивается лист -
заверитель дела (приложение 7), в котором указывается цифрами и
прописью количество пронумерованных листов, а также физическое
состояние дела. Заверительная надпись производится работником
кадровой службы государственного органа, ответственным за ведение
личных дел.
В описи документов производится итоговая запись, в которой
указывается цифрами и прописью количество включенных в нее
документов и количество листов описи документов. Опись документов
подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки
подписи и даты составления итоговой записи.
8. Личные дела государственных служащих хранятся в кадровых
службах соответствующих государственных органов.
Для хранения личных дел используются сейфы или специальные
шкафы.
Статья 5. Порядок вступления в силу настоящего закона
1. Настоящий закон вступает в силу через десять дней после его
официального опубликования.
2. Руководителям государственных органов обеспечить приведение
личных дел государственных служащих в соответствие с настоящим
законом.
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
г. Хабаровск
26 февраля 2003 год, N 103
Приложение 1
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
АНКЕТА --------------
(заполняется собственноручно) | |
| Место для |
|фотокарточки|
1. Фамилия _____________________________ | |
Имя _________________________________ | |
Отчество ____________________________ L-------------
----------------------------------T-------------------------------
|2. Если изменяли фамилию, имя или| |
|отчество, то укажите их, а также | |
|когда, где и по какой причине | |
|изменяли | |
+---------------------------------+------------------------------+
|3. Год, число, месяц и место | |
|рождения (село, деревня, город, | |
|район, область, край, республика)| |
+---------------------------------+------------------------------+
|4. Гражданство (если изменяли, то| |
|укажите когда и по какой причине)| |
+---------------------------------+------------------------------+
|5. Образование, когда и какие | |
|образовательные учреждения | |
|окончили, номера дипломов. | |
|Специальность (по диплому) | |
|Квалификация (по диплому) | |
+---------------------------------+------------------------------+
|6. Ученая степень, ученое звание,| |
|когда присвоены, номера дипломов | |
+---------------------------------+------------------------------+
|7. Какими иностранными языками и | |
|языками народов Российской | |
|Федерации владеете и в какой | |
|степени (читаете и можете | |
|объясняться, владеете свободно) | |
+---------------------------------+------------------------------+
|8. Были ли за границей, где, | |
|когда и с какой целью | |
L---------------------------------+-------------------------------
9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т.п.) <*>.
-------------------T-----------------------------T----------------
| Месяц и год | Должность с указанием |Местонахождение|
+---------T--------+ учреждения, организации, | учреждения, |
|поступле-| ухода | предприятия (независимо от | организации, |
|ния | | формы собственности и | предприятия |
| | | организационно - правовой | |
| | | формы) | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
+---------+--------+-----------------------------+---------------+
| | | | |
L---------+--------+-----------------------------+----------------
-------------------------------
<*> При заполнении данного пункта необходимо именовать
учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в
свое время, военную службу записывать с указанием должности и
номера воинской части.
10. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать,
братья, сестры).
--------T-------------------T----------T-------------T------------
|Степень| Фамилия, имя, |Год, место|Место работы,|Адрес места|
|родства| отчество | рождения | должность |жительства |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
+-------+-------------------+----------+-------------+-----------+
| | | | | |
L-------+-------------------+----------+-------------+------------
11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________
__________________________________________________________________
12. Домашний адрес и номер телефона
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
13. Паспорт или документ, его заменяющий__________________________
__________________________________________________________________
(номер, кем и когда выдан)
14. Дополнительные сведения (государственные награды, поощрения,
работа на выборных должностях, а также другая информация, которую
оформляемый желает сообщить о себе)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________ г. Подпись _______________
(дата заполнения)
_______________________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
М.П.
___ _________________ г.
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
Приложение 2
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
Фамилия _______________ Имя _______________ Отчество _____________
---------------------------------------------T--------------------
| |Основание внесения |
| |записи (дата, номер|
| | документа) |
+--------------------------------------------+-------------------+
|1. Квалификационный разряд | |
+--------------------------------------------+-------------------+
|2. Образование: | |
|среднее профессиональное, | |
|высшее профессиональное, | |
|послевузовское профессиональное | |
+--------------------------------------------+-------------------+
|3. Какое образовательное учреждение и когда | |
|окончил, специальность (указывается полное | |
|название образовательного учреждения и год | |
|его окончания; специальность указывается в | |
|соответствии с дипломом о среднем | |
|профессиональном образовании или высшем | |
|профессиональном образовании) | |
+--------------------------------------------+-------------------+
|4. Какими иностранными языками и языками | |
|народов Российской Федерации и в какой | |
|степени владеете: | |
|(читает и переводит со словарем, читает | |
|и может объясняться, владеет свободно) | |
+--------------------------------------------+-------------------+
|5. Ученая степень и ученое звание, когда и | |
|кем присвоены: | |
+--------------------------------------------+-------------------+
|6. Повышение квалификации: | |
|(где и когда проходил) | |
L--------------------------------------------+--------------------
7. Данные о государственной службе:
----------T----------T---------------T----------------T-----------
|С какого |По какое | Замещаемая | Место службы |Основание |
|времени |время |государственная| (наименование | внесения |
|(число, |(число, | должность |государственного| записи |
|месяц, |месяц, |государственной| органа и его | (дата, |
|год) на |год) на | службы | структурного | номер |
|государ- |государст-| | подразделения) |документа)|
|ственной |венной | | | |
|службе |службе | | | |
+---------+----------+---------------+----------------+----------+
| | | | | |
L---------+----------+---------------+----------------+-----------
8. Данные о прохождении конкурса на замещение вакантной
государственной должности государственной службы, испытания при
замещении государственной должности государственной службы.
-------------------------------T----------------------------------
|Основание проведения конкурса,| Выводы по результатам конкурса, |
| испытания | испытания |
+------------------------------+---------------------------------+
| | |
L------------------------------+----------------------------------
9. Результаты сдачи государственных квалификационных экзаменов или
аттестации для присвоения квалификационных разрядов:
---------------------T-------------------T------------------------
| Время проведения | По какому | Результаты |
| квалификационного | квалификационному | государственного |
|экзамена, аттестации| разряду | квалификационного |
| | |экзамена или аттестации|
+--------------------+-------------------+-----------------------+
| | | |
L--------------------+-------------------+------------------------
10. Сведения о поощрениях государственного служащего:
---------------------------------T--------------------------------
|Чем награжден (поощрен) и за что| Основание (наименование |
| | документа, кем издан, дата и |
| | номер) |
+--------------------------------+-------------------------------+
| | |
L--------------------------------+--------------------------------
11. Сведения о заболеваниях или потере трудоспособности, связанных
с исполнением государственным служащим должностных обязанностей
при прохождении им государственной службы:
-----------------------------------T------------------------------
|Сведения о заболеваниях или потере| Год |
| трудоспособности | |
+----------------------------------+-----------------------------+
| | |
L----------------------------------+------------------------------
12. Пребывание за границей в служебных командировках:
---------------------T---------------------T----------------------
|Где и с какой целью | С какого времени | По какое время |
| | (число, месяц, год) | (число, месяц, год) |
+--------------------+---------------------+---------------------+
| | | |
L--------------------+---------------------+----------------------
13. Данные о работе государственного служащего на выборных
должностях:
----------------------T---------------------T---------------------
| Наименование органа |Дата избрания (число,| Дата прекращения |
| | месяц, год) | полномочий (число, |
| | | месяц, год) |
+---------------------+---------------------+--------------------+
| | | |
L---------------------+---------------------+---------------------
Руководитель (работник) кадровой службы _________________________
(наименование государственного органа)
________________
________________ _____________________ __________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Место печати
Расписка в подтверждении Дата __________ г.
правильности записанных Дата __________ г.
сведений Дата __________ г.
Дата __________ г.
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
Приложение 3
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле N __________
__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
----T-----------------------T------------------T------T-----------
| N | Наименование и дата | Дата включения |Номера|Примечание|
|п/п| документа |документа в личное|листов| |
| | | дело | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
+---+-----------------------+------------------+------+----------+
| | | | | |
L---+-----------------------+------------------+------+-----------
Итого _______________________ документов, хранящихся в личном деле
(цифрами и прописью)
Количество листов описи __________________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________
(наименование должности лица, составившего
__________________________________________ ___________ ___________
опись документов) (подпись) (Ф.И.О.)
Дата ____________________
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
Приложение 4
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование государственного органа и структурного
подразделения)
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
______________________________
(фамилия)
______________________________
(имя, отчество)
ДЕЛО N ______ ТОМ N _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(крайние даты)
На _____________________ листах
Хранить _______________________
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
Приложение 5
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
по учету личных дел государственных служащих
государственной службы Хабаровского края
_________________________________________________
(наименование государственного органа)
Начата "____"____________ г.
Окончена "____"__________ г.
--------T--------------------------T-----------T------------------
| N | Фамилия, имя, отчество | Дата |Отметка о снятии |
|личного| |поступления| с учета |
| дела | | | |
L-------+--------------------------+-----------+------------------
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
Приложение 6
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело N _____________
Фамилия _____________________________________________
Имя _________________________________________________
Отчество ____________________________________________
Отметка о выдаче личного дела
------------T-----------T-----------T----------T------------------
|Дата выдачи|Кому выдано|Расписка в |N телефона| Дата возврата |
| | | получении | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
+-----------+-----------+-----------+----------+-----------------+
| | | | | |
L-----------+-----------+-----------+----------+------------------
______________________________________ ____________ _____________
(должность лица, заполнившего карточку) (подпись) (Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
(оборотная сторона контрольной карточки)
Личное дело выдано (передано на хранение) ________________________
__________________________________________________________________
(наименование государственного органа, архива)
Дата отправки личного дела "___" ____________ г.
_______________________________________ ___________ ____________
(должность лица, заполнившего карточку) (подпись) (Ф.И.О.)
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
Приложение 7
к Закону
Хабаровского края
от 26 февраля 2003 г. N 103
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано _____________________
___________________________________________________________ листов
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы __________________________________
пропущенные номера ___________________________________________
листов описи документов ______________________________________
------------------------------------T-----------------------------
|Особенности физического состояния и| Номера листов |
| формирования дела | |
+-----------------------------------+----------------------------+
| | |
L-----------------------------------+-----------------------------
_____________________________________ ____________ ____________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.)
заверительную надпись)
Дата _________________
Председатель Законодательной
Думы Хабаровского края
Ю.И.Оноприенко
|
