МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 июня 2003 г. N 498
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНЫХ
ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В связи с необходимостью упорядочения учета и обеспечения
сохранности библиотечных фондов (основных и учебников) библиотек
общеобразовательных учреждений в соответствие с методическими
рекомендациями Министерства образования Российской Федерации по
применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" утвержденной
Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 1998 N 590
приказываю:
1. Считать утратившим силу приказ комитета общего образования
администрации Хабаровского края "Об утверждении порядка учета
библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" от
01.08.2000 N 296.
2. Утвердить "Порядок учета библиотечных фондов библиотек
общеобразовательных учреждений" (приложение 1).
3. Утвердить "Порядок учета библиотечного фонда учебников
общеобразовательного учреждения" (приложение 2).
4. Хабаровскому краевому институту переподготовки и повышения
квалификации педагогических кадров (Кузнецова А.Г.) включить
"Порядок учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных
учреждений", "Порядок учета библиотечного фонда учебников
общеобразовательного учреждения" в сборник документов,
регламентирующих деятельность библиотек общеобразовательных
учреждений.
5. Руководителям муниципальных органов управления образованием
организовать работу по учету фондов (основных и учебников)
библиотек общеобразовательных учреждений согласно утвержденным
документам.
6. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя
министра образования А.М.Короля.
Министр образования
Л.Ф.Обухова
Приложение 1
к приказу
Министерства образования
Хабаровского края
от 19 июня 2003 г. N 498
ПОРЯДОК
УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
1. Основные понятия
В настоящем документе используются следующие понятия:
1.1. Аудиовизуальный документ (АВД) - документ, содержащий
изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию,
воспроизводимую с помощью технических средств.
1.2. Библиотечный фонд - упорядоченная совокупность документов,
формируемая для хранения и предоставления во временное пользование
пользователям (читателям).
1.3. Балансовая стоимость фонда - стоимость библиотечного
фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.
1.4. Выбытие из фонда - движение библиотечного фонда в связи с
исключением и списанием документов из библиотеки.
1.5. Годовой комплект - совокупность номеров (выпусков)
периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу
фонда.
1.6. Движение фонда - процесс поступления и выбытия документов,
отражаемый в библиотечной учетной документации.
1.7. Документ - материальный объект с зафиксированной на нем
информацией в виде текста, звукозаписи или изображения,
предназначенный для ее передачи во времени и пространстве в целях
хранения и общественного использования.
1.8. Индивидуальный учет - регистрация в учетной форме
(инвентарная книга) каждого экземпляра документа, поступающего в
фонд библиотеки или выбывающего из него.
1.9. Исключение документов из фонда - изъятие из библиотечного
фонда и снятие с учета библиотеки не профильных, ветхих,
дефектных, дублетных, устаревших документов, а также утраченных по
каким-либо причинам.
1.10. Переоценочный коэффициент - утвержденный Правительством
Российской Федерации цифровой множитель, применяемый при расчетах
стоимости библиотечных фондов.
1.11. Поступление в фонд - пополнение фонда библиотеки в
результате централизованного комплектования, покупки, подписки,
дарения, обмена или любого другого способа приобретения
документов.
1.12. Проверка фонда - периодический переучет документов с
целью подтверждения их наличия, выявления утраченных, а также
установления их соответствия учетным документам.
1.13. Рыночная цена - цена, складывающаяся на рынке
соответствующей продукции (книг, АВД, электронных изданий) с
учетом экономической ситуации, тенденции спроса и предложения,
конкуренции.
1.14. Суммарный учет - регистрация в учетной форме (книга
суммарного учета) всех видов документов партиями с целью получения
точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и
происходящих в них изменениях (поступление, состояние, выбытие).
1.15. Учет библиотечного фонда - комплекс операций,
обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении
фонда по установленным правилам.
1.16. Экземпляр - отдельная единица документа, включаемая в
фонд или выбывающая из него.
2. Общие положения
2.1. Настоящий порядок составлен на основе "Инструкции об учете
библиотечного фонда", утвержденной Приказом Министра культуры
Российской Федерации от 2 декабря 1998 года N 590 с учетом
специфики работы библиотек общеобразовательных учреждений.
2.2. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в
фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда и
служит основой для отчетности библиотеки, планирования ее
деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием
и движением документов.
2.3. К ведению учета предъявляются следующие требования:
- полнота и достоверность учетной информации;
- документированное оформление каждого поступления в фонд и
выбытия из фонда;
2.4. Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их
маркировку (штемпелевание), регистрацию при поступлении, выбытии,
а также проверку наличия документов в фонде.
2.5. Унификация видов, способов и единиц учета документов в
библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов и нормативных
документов по библиотечному делу Российской Федерации и требований
настоящего порядка.
2.6. Учетная информация, представленная как в традиционной, так
и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую силу. На
равных правах могут использоваться бланки учетных документов,
изготовленные полиграфическим способом, и бланки, распечатанные на
принтере. Они могут быть сформированы при помощи стандартных
программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для
ведения учета фонда в конкретной библиотеке.
2.7. Учет, входящих в библиотечный фонд аудиовизуальных
документов (грампластинок, компакт-дисков, фонограмм, диафильмов,
компьютерных учебных программ и т.д.), осуществляется в
соответствии с данной инструкцией.
2.7.1. Единицами учета фонда микроформ являются: для микрофиш -
название и фиша, для микрофильмов - рулон.
2.7.2. Единицами учета фонда электронных изданий являются:
дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также
название. Дискета - приложение не учитывается как отдельный
экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание.
3. Учет поступления документов в библиотечный фонд
3.1. Учет поступлений документов в фонд осуществляется
дифференцированно, путем их разделения на документы длительного и
временного хранения.
3.2. Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного
номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения
текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от
вида документа, его объема, тематики и других формальных
признаков. Инвентарные номера проставляются на титульном листе и
на семнадцатой странице текста документа.
3.3. Учету для временного хранения (без инвентарных номеров)
подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения,
в связи с чем исключаются из фонда библиотеки через
непродолжительный период времени. К фонду временного хранения
относятся брошюры (объем - до 48 страниц), листовки (объем до 4
страниц), календари, плакаты, программы, методические разработки,
материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам
(конкретный перечень библиотеки определяют самостоятельно).
3.4. Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются
(штемпелюются) на титульном листе и семнадцатой странице каждого
документа.
Основные требования к маркировке документов:
обозначение принадлежности к конкретному общеобразовательному
учреждению, эстетика, долговечность маркировочного знака. Все виды
изданий, являющиеся приложением к основному документу маркируются,
на них проставляются те же реквизиты, что и на основном документе.
3.5. Ответственность за правильную организацию учета
библиотечного фонда несет дирекция общеобразовательного учреждения
и сотрудники библиотеки в соответствии с должностными
обязанностями.
4. Суммарный учет документов
4.1. Суммарный учет всех видов документов, поступающих или
выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному
сопроводительному документу (счет-фактура, накладная, реестр,
акт). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется
акт приема (приложение 4). При обнаружении расхождений в
принимаемых партиях с данными сопроводительного документа
(приложение 5), а также присланных без заказа ненужных или
дефектных документов, организации-поставщику предъявляются
претензии в течение одного месяца с момента поступления партии
документов.
4.2. Формой суммарного учета является книга суммарного учета,
состоящая из трех частей:
- часть 1 - "Поступления в фонд" (приложение 1а);
- часть 2 - "Выбытие из фонда" (приложение 1б);
- часть 3 - "Итоги движения фонда" (приложение 1в).
4.3. Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах
фиксируются в первой части "Книги суммарного учета библиотечного
фонда" в показателях: дата и N записи, источник поступления, N и
(или) дата сопроводительного документа, количество поступивших
документов, на сумму, всего названий, в том числе по видам изданий
(книги, журналы, брошюры, учебные компьютерные программы и другие
виды документов, по языкам (русский, национальный, иностранный),
по содержанию. Обязательно выделяются графы для учета
литературоведения, языкознания, детской психологии, художественной
и педагогической литературы. Учет других разделов фонда
осуществляется библиотекой исходя из структуры фонда и специфики
общеобразовательного учреждения.
4.4. Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во
второй части "Книги суммарного учета библиотечного фонда" с
указанием причин исключения. Для учета и контроля списанных
документов вводятся показатели: "Передано", "Продано", "Сдано в
макулатуру". Передача документов в кабинеты общеобразовательного
учреждения фиксируется распиской получающей стороны. Передача
документов другим общеобразовательным учреждениям оформляется
актом приемки-передачи. Продаже могут подлежать документы,
списанные по дублетности и непрофильности. Документы, переданные в
макулатуру, сопровождаются квитанцией о сдаче, прилагаются к акту
и передаются в бухгалтерию. Средства, вырученные от продажи
документов, а также от сдачи их в макулатуру поступают на
расчетный счет учреждения и используются для пополнения фонда
библиотеки.
4.5. Итоги движения фонда подводятся в обязательном порядке за
год. В зависимости от принятого порядка учета в библиотеке итоги
движения фонда могут подводиться за квартал или за полугодие.
4.6. Набор показателей, отражающих распределение документов по
видам и содержанию, идентичен во всех трех частях "Книги
суммарного учета библиотечного фонда".
4.7. Отражение периодических изданий в "Книге суммарного учета
библиотечного фонда" осуществляется на основании акта,
составляемого библиотекой по итогам завершения подписки (за год,
полугодие, квартал).
5. Индивидуальный учет документов
5.1. Индивидуальный учет каждого экземпляра документа
производится с помощью методов инвентаризации с присвоением
документу инвентарного номера. Инвентарный номер закрепляется за
документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.
5.2. Формами индивидуального учета документов являются книжная
(инвентарная книга) и карточная (карточка алфавитного каталога,
картотеки учета периодических изданий).
5.3. Требования к книжной форме индивидуального учета:
- инвентарная книга (приложение 2) в обязательном порядке
содержит следующие показатели: дата записи, номер записи в "Книге
суммарного учета библиотечного фонда", инвентарный номер, автор и
заглавие, год издания, цена, отметка о проверке фонда, номер акта
выбытия. В графе "Примечание" указывается наличие и вид приложения
к основному документу, особенности издания, исправленные ошибки;
- инвентарная книга должна быть пронумерована по страницам и
заверена директором общеобразовательного учреждения. После
заполнения инвентарной книги на последней странице проставляются
порядковые инвентарные номера вписанных документов (от - до) и
ставится подпись заведующей библиотекой;
- документы временного хранения в инвентарную книгу не
вносятся;
- записи в инвентарной книге делаются разборчиво. Исправленные
ошибки фиксируются в графе "Примечания" и заверяются руководителем
общеобразовательного учреждения;
- переинвентаризация библиотечного фонда или переписка
(восстановление) инвентарных книг допускаются только при
чрезвычайных обстоятельствах по письменному приказу руководителя
общеобразовательного учреждения.
5.4. Требования к карточной форме индивидуального учета:
- карточка алфавитного каталога содержит следующие данные:
полное библиографическое описание документа, цена на момент
приобретения, инвентарный номер (указывается в правом верхнем углу
оборотной стороны);
- на одной карточке указываются инвентарные номера всех
экземпляров одного издания документа;
- при выбытии документа из фонда библиотеки карточка
алфавитного каталога уничтожается. При экземплярности документа
инвентарный номер списанного документа вычеркивается;
- карточка на фонд временного хранения включается в алфавитный
каталог и исключается из него по истечении срока хранения;
- карточка картотеки учета периодических изданий содержит
следующие данные: почтовый индекс издания, название,
периодичность, номер и дату поступления в библиотеку;
- карточка оформляется на каждый год подписки и уничтожается с
истечением срока хранения периодических изданий.
5.5. Требования к учету многоэкземплярных документов.
Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия,
справочники, словари и др. издания), предназначенные для
использования учащимися в учебном процессе, учитываются
безинвентарным способом. При безинвентарном методе учета
предусматривается суммарная запись по названиям, стоимость их
относится на баланс библиотеки.
Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие
в количестве свыше 10 экземпляров. Два - три экземпляра издания
записываются в инвентарные книги на общих основаниях.
При безинвентарном методе учета оформляются следующие
документы: учетная карточка документа, регистрационная книга
учетных карточек (приложение 6, 7).
Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в
библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров. Учетная
карточка содержит сведения: автор, заглавие, выходные данные,
цена, дата записи, номер записи в книге суммарного учета,
количество экземпляров - поступивших, выбывших, состоящих на
учете.
Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия
документа (издания), прошедшего безинвентарный учет. В карточке
отражаются все последующие поступления данного названия,
независимо от цены.
Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для
которой может быть использована инвентарная книга. В
регистрационной книге заполняются все графы как при индивидуальном
учете, каждое название записывается на отдельной строке.
Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На
документе (издании), учтенном безинвентарным методом номер
регистрационной карточки не проставляется.
6. Учет выбытия документов из библиотечного фонда
6.1. Выбытие документов из фонда оформляется актом об
исключении (приложения 8, 9) и отражается в "Книге суммарного
учета" и в формах индивидуального учета фонда. В каждом акте
фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной причине:
ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по
содержанию, дублетность, непрофильность, утрата. При списании по
причине утраты указать конкретные обстоятельства утраты: пропажа
из фонда открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение,
в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по
неустановленным причинам (недостача).
6.2. К акту прилагается список документов, подлежащих
исключению.
6.3. Акты на списание изданий, утраченных в результате утери,
порчи, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, при
открытом доступе к фонду, утверждаются на основании
соответствующих документов, подтверждающих утрату (протокол, акт,
заключение и т.д.).
6.4. Документы, принятые от пользователей (читателей) взамен
утерянных, фиксируются в "Тетради учета документов, принятых от
пользователей (читателей) взамен утерянных" (приложение 3). На
основании сделанных в ней записей составляются акты на поступление
и выбытие (приложения 8а, 8б), которые регистрируются в
соответствующих частях "Книги суммарного учета библиотечного
фонда".
Прием денег от пользователей (читателей) взамен утерянных
документов осуществляется бухгалтерией, где составляется приходный
ордер и выдается квитанция.
6.5. Акты на списание документов визируются комиссией по
сохранности фондов, которая состоит из трех человек: заместителя
директора, бухгалтера и заведующей библиотекой. Завизированные
акты утверждаются директором общеобразовательного учреждения.
6.6. Документы, исключаемые как непрофильные и дублетные, могут
быть безвозмездно переданы в порядке книгообмена в библиотеки
других общеобразовательных учреждений по акту приемки-передачи
(приложение 11).
6.7. Сведения о выбывших из действующих фондов библиотеки
документах регистрируются в соответствующих графах второй части
"Книги суммарного учета библиотечного фонда". Информация о
выбывших документах отражается во всех учетных формах, каталогах и
картотеках.
6.8. Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете,
производится с применением переоценочных коэффициентов. Переоценка
производится работником бухгалтерии на основании представленного
акта на списание. Документы в акте на списание подбираются по
возрастанию лет издания или приобретения (если год приобретения не
совпадает с годом издания), с указанием первоначальных цен,
зафиксированных в учетных документах.
7. Проверка библиотечного фонда
7.1. В соответствии с Законом Российской Федерации "О
бухгалтерском учете" (1996 г.) обязательная проверка фонда
производится:
- при смене материально ответственного лица;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
документов;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации и ликвидации библиотеки.
7.2. Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии
с Письмом Министерства финансов Российской Федерации "Об"
инвентаризации библиотечных фондов" от 04.11.1998 N 16-00-16-198 в
следующие сроки:
- фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц - один раз в 5
лет;
- фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц - один раз
в 7 лет.
Проверка библиотечного фонда при смене руководителя
приравнивается к очередному сроку.
7.3. Организация проверки библиотечного фонда, сроки ее
проведения и состав комиссии по сохранности фонда устанавливаются
приказом дирекции общеобразовательного учреждения.
7.4. В сроки проведения проверки библиотечного фонда библиотека
закрыта для читателей.
7.5. Методика проведения проверки фондов библиотек
регламентируются инструктивно-методической документацией и
завершается составлением акта (приложение 12) с объяснительной
запиской и списком отсутствующих изданий.
7.6. Результаты проверки, зафиксированные в акте,
рассматриваются комиссией по сохранности библиотечных фондов. На
основании ее решения акт на списание передается на утверждение
директору общеобразовательного учреждения.
7.7. В случае превышения утвержденного норматива утраты
документов по не установленным причинам (недостача) в соответствии
с действующим законодательством принимаются меры к возмещению
ущерба. Норматив утраты документов из фондов открытого доступа
должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи.
8. О материальной ответственности
8.1. Библиотекарь несет материальную ответственность лишь в том
случае, если ущерб, причиненный библиотеке недостачей, вызван его
противоправными действиями (или бездействием) (если ущерб вызван
небрежностью в работе, нарушением правил выдачи документов,
непринятием мер к своевременному возвращению в библиотеку
читателями документов и т.д.).
8.2. Материальная ответственность библиотекаря ограничена
суммой среднего месячного заработка. Возмещение ущерба в этом
случае производится по распоряжению руководителя образовательного
учреждения. В остальных случаях возмещение ущерба производится
путем предъявления иска в суд. Обязанность доказать факт
причинению библиотеке ущерба возлагается на администрацию
образовательного учреждения. Работник признается виновным в равной
мере, если противоправное действие совершено им умышленно или
неумышленно. Виновный возмещает ущерб по первоначальной стоимости
книг независимо от их износа и года издания.
8.3. Материальная ответственность за ущерб возлагается на
руководителя образовательного учреждения если ущерб библиотечному
фонду причинен из-за отсутствия условий, необходимых для
нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему
имущества.
8.4. В случае превышения утвержденного норматива утраты
документов по не установленным причинам принимаются меры к
возмещению ущерба, при разногласиях акт передается учредителю.
8.4. Если виновные лица не установлены или суд отказал во
взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на
уменьшение финансирования.
9. Делопроизводство в организации учета фонда
9.1. Организация работы с документами по учету библиотечного
фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ Р
6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной
документации").
9.2. Основные документы, в которых осуществляется учет,
подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.
9.2. Сроки хранения учетных документов:
-------------------------------T---------------------------------¬
¦ Категории документов ¦ Сроки хранения ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Книги и ведомости учета ¦Постоянно, до ликвидации ¦
¦библиотечного фонда (книги ¦библиотеки ¦
¦суммарного и индивидуального ¦ ¦
¦учета) ¦ ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Алфавитный (учетный) каталог ¦Постоянно, до ликвидации ¦
¦ ¦библиотеки ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Сопроводительные документы ¦5 лет после проверки фонда ¦
¦(накладные, описи, счета, ¦ ¦
¦списки на поступающую ¦ ¦
¦литературу) ¦ ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Акты на книги, журналы, ¦5 лет ¦
¦брошюры и др. материалы, ¦ ¦
¦полученные без ¦ ¦
¦сопроводительного документа ¦ ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Заявления, докладные записки о¦5 лет ¦
¦получении в дар ¦ ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Акты о покупке книг и др. ¦Постоянно, до ликвидации ¦
¦документов у частных лиц ¦библиотеки ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Тетради учета изданий, ¦Постоянно, до ликвидации ¦
¦принятых от читателей взамен ¦библиотеки ¦
¦утерянных ¦ ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Акты на списание (исключение) ¦Постоянно, до ликвидации ¦
¦документов, акты проверки ¦библиотеки ¦
¦библиотечных фондов ¦ ¦
L------------------------------+----------------------------------
8.3. По истечении сроков хранения учетные документы подлежат
уничтожению в установленном порядке.
8.4. Изменения, вносимые в учетные документы производятся с
разрешения учредителя и документально оформляются (распоряжением,
служебной запиской и т.д.).
Приложение 1
Книга суммарного учета библиотечного фонда
библиотеки общеобразовательного учреждения
Приложение 1а
Часть 1. Поступления в фонд
Часть 1. Лист 1
-------------------------------------------------------T---------¬
¦ ПОСТУПИЛО ¦ Из них ¦
+----T----T-------T------T-----T-----------------------+по видам ¦
¦Дата¦N ¦Источ- ¦N или ¦Всего¦ В том числе +---------+
¦за- ¦за- ¦ник ¦дата ¦ +------T---------T------+ АВД ¦
¦писи¦писи¦поступ-¦сопро-¦ ¦Доку- ¦ На ¦Доку- ¦ ¦
¦ ¦п.п.¦ления ¦води- ¦ ¦менты ¦ сумму ¦менты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тель- ¦ ¦приня-¦ ¦не ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦тые на¦ ¦приня-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку ¦ ¦баланс+----T----+тые на¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦руб.¦коп.¦баланс¦ ¦
+----+----+-------+------+-----+------+----+----+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+----+-------+------+-----+------+----+----+------+---------+
L----+----+-------+------+-----+------+----+----+------+----------
Часть 1. Поступления в фонд
Часть 1. Лист 2
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Распределение документов по содержанию ¦
+--------T----------T-----------T----------T----------T----------+
¦Естест- ¦Прикладные¦Обществ., ¦Из них: ¦Художест- ¦Литература¦
¦венные ¦ науки ¦гуманитар- ¦педаго- ¦венная ¦дошкольная¦
¦науки ¦(3, 4, 5) ¦ные науки ¦гические ¦литера- ¦ 1 - 2 ¦
¦(2) ¦ ¦(6/8) и ¦науки (74)¦тура (84) ¦ классов ¦
¦ ¦ ¦универс. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содерж. (9)¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+-----------+----------+----------+----------+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+--------+----------+-----------+----------+----------+----------+
L--------+----------+-----------+----------+----------+-----------
Приложение 1б
Часть 2. Выбытие документов из фонда
Часть 2. Лист 1
-------------------------------------------------------T---------¬
¦ Выбыло ¦ Из них ¦
+--------T---------T-----T-----------------------------+по видам ¦
¦ Дата ¦ Номер, ¦Всего¦ В том числе +---------+
¦записи ¦дата акта¦ +---------T---------T---------+ АВД ¦
¦ ¦о выбытии¦ ¦Документы¦ На ¦Документы¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦принятые ¦ сумму ¦ не ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на баланс+----T----+принятые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦коп.¦на баланс¦ ¦
+--------+---------+-----+---------+----+----+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------+-----+---------+----+----+---------+---------+
L--------+---------+-----+---------+----+----+---------+----------
Часть 2. Выбытие из фонда
Часть 2. Лист 2
-----------------------------------------------T----------------------¬
¦ Распределение документов по содержанию ¦ По причинам выбытия ¦
+-------T-----T---------T-------T-----T--------+-----T-----T-----T----+
¦Естест-¦Прик-¦Обществ.,¦Из них:¦Худо-¦Литера- ¦вет- ¦Уста-¦Утра-¦Дру-¦
¦венные ¦лад- ¦гумани- ¦педаго-¦жест-¦тура ¦хость¦ре- ¦та ¦гие ¦
¦науки ¦ные ¦тарные ¦гичес- ¦вен- ¦дошколь-¦ ¦лость¦ ¦при-¦
¦(2) ¦науки¦науки ¦кие ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦чины¦
¦ ¦(3, ¦(6/8) и ¦науки ¦лите-¦1 - 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦4, 5)¦универс. ¦(74) ¦ра- ¦классов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содерж. ¦ ¦тура ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(9) ¦ ¦(84) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+---------+-------+-----+--------+-----+-----+-----+----+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+-------+-----+---------+-------+-----+--------+-----+-----+-----+----+
L-------+-----+---------+-------+-----+--------+-----+-----+-----+-----
Приложение 1в
Часть 3. Итоги движения фонда
Часть 3. Лист 1
-------------T-----------T-----------------------------T---------¬
¦ ¦ Всего ¦ В том числе ¦ Из них ¦
¦ ¦экземпляров+---------T---------T---------+по видам ¦
¦ ¦ ¦Документы¦ На ¦Документы¦ АВД ¦
¦ ¦ ¦принятые ¦ сумму ¦ не ¦ ¦
¦ ¦ ¦на баланс+----T----+принятые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦руб.¦коп.¦на баланс¦ ¦
+------------+-----------+---------+----+----+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------+-----------+---------+----+----+---------+---------+
¦Состоит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на _____ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+---------+----+----+---------+---------+
¦Поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦за __ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+---------+----+----+---------+---------+
¦Выбыло ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦за __ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+---------+----+----+---------+---------+
¦Состоит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на __ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+---------+----+----+---------+---------+
L------------+-----------+---------+----+----+---------+----------
Часть 3. Итоги движения фонда
Часть 3. Лист 2
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Распределение документов по содержанию ¦
+--------T----------T-----------T----------T----------T----------+
¦Естест- ¦Прикладные¦Обществ., ¦Из них: ¦Художест- ¦Литература¦
¦венные ¦ науки ¦гуманитар- ¦педаго- ¦венная ¦дошкольная¦
¦науки ¦(3, 4, 5) ¦ные науки ¦гические ¦литера- ¦ 1 - 2 ¦
¦(2) ¦ ¦(6/8) и ¦науки (74)¦тура (84) ¦ классов ¦
¦ ¦ ¦универс. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содерж. (9)¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+-----------+----------+----------+----------+
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+--------+----------+-----------+----------+----------+----------+
+--------+----------+-----------+----------+----------+----------+
L--------+----------+-----------+----------+----------+-----------
Приложение 2
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ
_____ г.
-------T------T------T---------T-----T---------T--------T-------T------¬
¦ Дата ¦Номер ¦Инвен-¦ Автор, ¦Место¦ Цена ¦Отметка ¦N акта ¦Приме-¦
¦записи¦записи¦тарный¦заглавие,¦и год+----T----+ о ¦выбытия¦чания ¦
¦ ¦ в ¦номер ¦том, ¦изда-¦руб.¦коп.¦проверке¦ ¦ ¦
¦ ¦КСУБФ ¦ ¦часть, ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выпуск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+------+---------+-----+----+----+--------+-------+-------
Приложение 3
Форма тетради учета книг и других документов,
принятых от пользователей взамен утерянных
-----T-----T---------------------------T---------------------------T----¬
¦Дата¦Фами-¦ Сведения об утерянных ¦ Сведения об утерянных ¦Рас-¦
¦ ¦лия ¦книгах и других документах ¦книгах и других документах ¦пис-¦
¦ ¦ини- +----T------T---------T-----+----T------T---------T-----+ка ¦
¦ ¦циалы¦Инв.¦Автор,¦ Цена ¦Отдел¦Инв.¦Автор,¦ Цена ¦Отдел¦ ¦
¦ ¦чита-¦ N ¦загла-+----T----+ ¦ N ¦загла-+----T----+ ¦ ¦
¦ ¦теля ¦ ¦вие, ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦вие, ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦изда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+----+------+----+----+-----+----+------+----+----+-----+----+
+----+-----+----+------+----+----+-----+----+------+----+----+-----+----+
+----+-----+----+------+----+----+-----+----+------+----+----+-----+----+
+----+-----+----+------+----+----+-----+----+------+----+----+-----+----+
L----+-----+----+------+----+----+-----+----+------+----+----+-----+-----
Приложение 4
ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ
АКТ N _____
Настоящий акт составлен "_____"__________ ____ г.
__________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц,
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о приеме в библиотеку ____________________________________________
(вид документа и от кого получено)
__________________________________________________________________
в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________
__________________________________________________________________
(повторить сумму прописью)
Список книг (или иных документов) прилагается.
Подписи _____________________
(руководителя)
_____________________
(сотрудника)
_____________________
(лица, сдавшего книги или иные документы)
Список книг или других документов к акту N _____
(примечание: при небольшом количестве принимаемых книг
(других документов) перечень включается в
текст самого акта)
----T-------------------------T---------T-------------T----------¬
¦ N ¦Автор, заглавие книги или¦ Цена ¦ Кол-во экз. ¦ Сумма ¦
¦п/п¦ вид документа +----T----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+----+----+-------------+----------+
+---+-------------------------+----+----+-------------+----------+
L---+-------------------------+----+----+-------------+-----------
Приложение 5
ФОРМА АКТА О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ПОСТУПИВШЕЙ ПАРТИИ
АКТ N _____
"____" ____________ ____ г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
в том, что при приеме партии книг (или других документов),
полученных от ____________________________________________________
наименования учреждения, от которого получены книги
__________________________________________________________________
или иные документы
по ______________________ N ________________ от _______________ г.
Обнаружено:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
Приложение 6
Книга регистрации учетных карточек
многоэкземплярной литературы
-------T---T------T------T---------T---------T--------T----------¬
¦ Дата ¦NN ¦Автор,¦Место,¦ Цена ¦N записи ¦Отметка ¦Примечание¦
¦записи¦п/п¦загла-¦год +----T----+ в 1 ч. ¦о выбы- ¦ ¦
¦ ¦ ¦вие, ¦изда- ¦руб.¦коп.¦ КСУ ¦тии ¦ ¦
¦ ¦ ¦том, ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦часть,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---+------+------+----+----+---------+--------+----------+
+------+---+------+------+----+----+---------+--------+----------+
L------+---+------+------+----+----+---------+--------+-----------
Приложение 7
Карточка учета многоэкземплярной литературы
Автор, заглавие, том, часть, выпуск ______________________________
__________________________________________________________________
Место, издательство, год издания _________________________________
-------T--------T------T---------T------T-------T-------T--------¬
¦ Дата ¦N записи¦Посту-¦ Цена ¦Выбыло¦Состоит¦Отметка¦Примеча-¦
¦записи¦ в 1 ч. ¦пило +----T----+ ¦ ¦о ¦ние ¦
¦ ¦ КСУ ¦ ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦провер-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ ¦
+------+--------+------+----+----+------+-------+-------+--------+
+------+--------+------+----+----+------+-------+-------+--------+
L------+--------+------+----+----+------+-------+-------+---------
Приложение 8
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
Рассмотрено на комиссии по УТВЕРЖДАЮ
сохранности фондов ________________________________
Протокол N ______ (подпись лица, утвердившего акт)
от "____" __________ _____ г. от "____" _____________ _____ г.
___________________
АКТ N ____
"____" __________ _____ г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
об исключении из фонда ___________________________________________
(наименование структурного подразделения библиотеки)
"____" экземпляров _______________________________________________
(указать вид документа)
на сумму _____ руб. по причине ___________________________________
(указать причину исключения)
Список выбывших __________________________________________________
(указать вид документа)
на "____" __________ листах прилагается.
СПИСОК ПО АКТУ N _____
----T------T----------T---------T-----------T-----------T--------¬
¦ N ¦инвен-¦ Автор и ¦ Цена ¦Коэффициент¦Количество ¦Стоимо- ¦
¦п/п¦тарный¦ заглавие +----T----+переоценки ¦экземпляров¦сть ¦
¦ ¦номер ¦ книги, ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------+----+----+-----------+-----------+--------+
+---+------+----------+----+----+-----------+-----------+--------+
L---+------+----------+----+----+-----------+-----------+---------
Члены комиссии:
Приложение 9
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Рассмотрено на комиссии по УТВЕРЖДАЮ
сохранности фондов ________________________________
Протокол N ______ (подпись лица, утвердившего акт)
от "____" __________ _____ г. от "____" _____________ _____ г.
___________________
АКТ N ____
"____" __________ _____ г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
об исключении из фонда ___________________________________________
(наименование библиотеки структурного подразделения)
"____" экземпляров _______________________________________________
(указать вид документа)
временного хранения ______________________________________________
в количестве _____ экз. по причине _______________________________
(указать причину исключения)
Приложение 10а
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ
Рассмотрено на комиссии по УТВЕРЖДАЮ
сохранности фондов ________________________________
Протокол N ______ (подпись лица, утвердившего акт)
от "____" __________ _____ г. от "____" _____________ _____ г.
___________________
АКТ N ____
"____" __________ _____ г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
об исключении из фонда ___________________________________________
(наименование библиотеки структурного подразделения)
"____" экз. книг (других документов) на сумму _______ по причине
утери читателями (список документов прилагается).
СПИСОК ИЗДАНИЙ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ ПО АКТУ N _____
----T------T--------------------------T---------T----------------¬
¦ N ¦инв. N¦ Автор, заглавие ¦ Цена ¦Фамилия читателя¦
¦п/п¦ ¦ год издания документа +----T----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Руб.¦коп.¦ ¦
+---+------+--------------------------+----+----+----------------+
+---+------+--------------------------+----+----+----------------+
L---+------+--------------------------+----+----+-----------------
Приложение 10б
ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ В ФОНД ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ
РАВНОЦЕННЫМИ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
о приеме документов в фонд взамен утерянных ______________________
__________________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее подразделения)
"____" экз книг (других документов) на сумму _____________ (список
документов прилагается).
и приеме взамен их ___ экз. книг (других документов) на сумму ____
Список книг (других документов)
СПИСОК ИЗДАНИЙ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ ПО АКТУ N _____
----T------T--------------------------T---------T----------------¬
¦ N ¦инв. N¦ Автор, заглавие ¦ Цена ¦Фамилия читателя¦
¦п/п¦ ¦ год издания документа +----T----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦руб.¦коп.¦ ¦
+---+------+--------------------------+----+----+----------------+
L---+------+--------------------------+----+----+-----------------
Приложение 11
ФОРМА АКТА
ПРИЕМА ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ
В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА
Рассмотрено на комиссии по УТВЕРЖДАЮ
сохранности фондов ________________________________
Протокол N ______ (подпись лица, утвердившего акт)
от "____" __________ _____ г. от "____" _____________ _____ г.
___________________
АКТ N ____
"____" __________ _____ г.
Составлен настоящий акт в том, что _______________________________
(наименование передающей библиотеки)
передала в _______________________________________________________
(наименование библиотеки получателя)
приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на основании доверенности N _______________ от ___________________
в количестве _____________________________________________________
книг ___________________ экз., АВД __________________________ экз.
журналов __________________ экз., газет ______________ комплектов.
Общей стоимостью _______________________________ (прописью), в том
числе стоимость документов, стоящих на бухгалтерском учете _______
(прописью)
Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________
(прописью)
принял ______________________
(прописью)
СПИСОК К АКТУ N _____
----T---------T-----------T------T---------T-----------T---------¬
¦ N ¦ Автор, ¦Место и год¦Коли- ¦ Цена ¦Коэффициент¦Стоимость¦
¦п/п¦заглавие ¦ издания ¦чество+----T----+переоценки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦экз. ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----------+------+----+----+-----------+---------+
+---+---------+-----------+------+----+----+-----------+---------+
L---+---------+-----------+------+----+----+-----------+----------
Приложение 12
ФОРМА АКТА
О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Рассмотрено на комиссии по УТВЕРЖДАЮ
сохранности фондов ________________________________
Протокол N ______ (подпись лица, утвердившего акт)
от "____" __________ _____ г. от "____" _____________ _____ г.
___________________
АКТ N ____
"____" __________ _____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
и члены комиссии *) ______________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что нами в период с "____" ________
по "____" _______________ г. была проведена проверка библиотечного
фонда ____________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)
путем ____________________________________________________________
(указать способ проверки)
Проверены следующие документы:
а) Акт предыдущей проверки фонда от ______________________________
б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ____________________
в) Формы индивидуального учета (указать какие) ___________________
г) Акты списания (исключения) книг и других документов между
предыдущей настоящей проверками __________________________________
д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов
читателям ________________________________________________________
е)
ж)
В результате проверки документов и сверки контрольных талонов **)
с формами индивидуального учета установлено:
1. По учетным документам числится:
_______ экз. книг_____________________________________________ АВД
2. Имеется в наличии:
_______ экз. книг_____________________________________________ АВД
3. Недостает ***)
_______ экз. книг_____________________________________________ АВД
на общую сумму ______ руб. __________________________________ коп.
(сумма прописью)
__________________________________________________________________
Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к
Акту.
4. Из выданных читателям до _____ г. книг не возвращено _____ экз.
до ____ г. книг не возвращено _______________ экз.
5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.
6. Выводы комиссии при проверке (о ведении учета, состоянии
учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах
и т.п.).
7. Предложения комиссии:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
Председатель комиссии _________________
Члены комиссии ________________________
Приложение 2
к приказу
Министерства образования
Хабаровского края
от 19 июня 2003 г. N 498
ПОРЯДОК
УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УЧЕБНИКОВ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
1. Общие положения
1.1. Порядок учета библиотечного фонда учебников составлен в
соответствии с основными положениями "Инструкции о создании и
обновлении библиотечных фондов учебников, порядке их использования
и мерах, обеспечивающих сохранность литературы", утвержденный
Министерством просвещения СССР от 23 мая 1978 года и "Инструкции о
порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и
материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов"
утвержденный Министерством культуры СССР от 18 июля 1978 года.
1.2 Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится
отдельно от библиотечного фонда библиотеки общеобразовательного
учреждения.
1.3. Учет библиотечного фонда учебников отражает поступление
учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников
и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и
контроля за наличием и движением учебников.
1.4. Учет библиотечного фонда учебников осуществляется
документами: "Книга суммарного учета", "Картотека учета
учебников", "Тетрадь учета учебных материалов временного
характера", настоящей инструкцией.
1.5. Учету подлежат все виды учебной литературы, включенные в
библиотечный фонд.
2. Учет движения фонда учебников в библиотеке
2.1. Книга суммарного учета библиотечного фонда учебников
(КСУ). КСУ состоит из трех частей:
- поступление в фонд учебников (приложение 1);
- выбытие из фонда учебников (приложение 2);
- итоги учета фонда учебников (приложение 3).
В КСУ ведется учет групповым способом, что позволяет учесть
общее количество поступивших, выбывших и находящихся на учете в
библиотеке учебников. КСУ учебного фонда хранится в библиотеке
постоянно, до ликвидации библиотеки.
2.1.1. В первой части КСУ указывается: общее количество
учебников, номер и дата сопроводительного документа. Регистрация в
КСУ вновь поступивших учебников осуществляется в трехдневный срок
Нумерация записи о поступивших учебниках устанавливается в
пределах одного года.
2.1.2. Во второй части КСУ записываются номер акта на списание
учебников, дата утверждения акта, общее количество списанных
учебников, списано на общую сумму. Нумерация записи о выбывших
учебниках продолжается из года в год.
2.1.3. В третьей части КСУ отмечаются итоги движения фонда
учебников: общее количество поступивших учебников за год, на
сумму, общее количество выбывших учебников за год, на сумму, общее
количество учебников, состоящих на учете в библиотеке на 1 января
последующего года, на сумму. Показатели суммируются один раз в
год.
2.2. Картотека учета учебников. Картотека осуществляет
индивидуальный учет каждого экземпляра библиотечного фонда
учебников. При поступлении учебника в библиотеку в картотеке учета
учебников заводится карточка с библиографическим описанием
издания, сведениями о количестве поступивших учебников и указанием
их цены (приложение 4). При неоднократном поступлении одного
издания учебника или при поступлении стереотипного издания данные
заносятся в единую карточку.
Карточки в картотеке учебников проставляются по классам, внутри
класса по учебным предметам.
Изъятие карточек из картотеки учебников производится после
утверждения акта на списание учебников.
2.3. Тетрадь учета учебных материалов временного хранения
(приложение 5). Тетрадь осуществляет учет учебных пособий
одноразового использования (рабочие тетради, дидактические
материалы, прописи и т.д.).
2.4. Тетрадь учета учебников, полученных взамен утерянных.
Тетрадь оформляется на учебники, срок использования которых не
превышает четырех лет. Такие учебники (утерянные или испорченные)
заменяются теми же или равноценными по значимости для библиотеки
(приложение 11).
3. Обеспечение учебниками льготных категорий учащихся
3.1. Обеспечение льготных категорий учащихся (из многодетных и
малообеспеченных семей) бесплатными учебниками из библиотечного
фонда осуществляется на основании постановления главы
администрации Хабаровского края "Об обеспечении учебной
литературой учащихся общеобразовательных учреждений края" от 22
декабря 2000 г. N 424.
3.2. Решение об обеспечении учащихся бесплатными учебниками из
библиотечного фонда принимается администрацией
общеобразовательного учреждения по результатам рассмотрения
представленных документов (приложение 12).
3.3. Библиотека ведет строгий учет льготной категории учащихся
(из многодетных и малообеспеченных семей) и обеспечивает
бесплатными учебниками из библиотечного фонда.
4. Учет выдачи учебников
4.1. Выдача учебников осуществляется библиотечным работником в
конце или перед началом учебного года.
4.2. Учебники выдаются учащимся на один учебный год. Учебники,
по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы
учащимся на несколько лет.
4.3. Формой учета выдачи учебников могут быть вкладыш в
формуляр пользователя, формуляр класса, журнал выдачи учебников.
Любая из названных форм, выбранная библиотекарем, должна отвечать
установленным требованиям аккуратное ведение записи, наличие
росписи получателя, строгий индивидуальный и суммарный учет
выданных учебников.
Примечание: Для учета обеспечения учебниками всех учащихся
общеобразовательного учреждения в любой из форм учета должна быть
представлена информация о источниках приобретения учебников
(библиотечный или приобретен родителями, приложение 6, 7).
5. Выбытие учебников из библиотечного фонда
5.1. Срок использования учебника не менее четырех лет.
5.2. Выбытие учебников из фонда библиотеки производится по
причинам ветхости (физический износ), устарелости по содержанию,
утрате (с указанием конкретных обстоятельств утраты), передачи в
другой район или школу. В акте о выбытии фиксируются сведения об
учебниках, исключаемых только по одной причине.
5.2. Критерии отбора учебников для выбытия из фонда библиотеки:
- выбытие по ветхости производится при наличии дефектов,
приводящих к искажению или потере информации, ухудшающих
удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения,
пятна, царапины, отсутствие одной и более страниц, склеивание
страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии,
деформация, ветхость блока или переплетной крышки). (Основание:
письмо Центра государственного санитарно-эпидемиологического
надзора в Хабаровском крае N 213-80 от 21 января 1999 года);
- выбытие по причине устарелости по содержанию производится в
соответствии с изменениями в перечне "Федеральный комплект
учебников для общеобразовательных учреждений Российской Федерации
на... год", утвержденном Министерством образования Российской
Федерации;
- выбытие по причине утраты из фонда библиотеки. Библиотекарь
устанавливает причину утраты и вправе потребовать от виновника
замены утраченного учебника на тот же учебник или другой,
необходимый общеобразовательному учреждению, если срок
использования учебника не превышает четыре года. Утраченные
учебники, срок использования которых превышает четыре года,
списываются без возмещения убытка;
- выбытие по причине передачи в другой район (школу)
производится для более эффективного использования краевого фонда
учебников по решению методиста по библиотечным фондам
муниципального органа управления образованием.
5.3. Выбытие учебников из фонда библиотеки оформляется актом об
исключении и отражается в книге суммарного учета, а также в
картотеке учета учебников (приложение 8).
Выбытие учебных материалов временного хранения производится в
конце календарного года по акту с указанием причины "материал
временного хранения".
5.4. Акты на списание учебников визируются членами комиссии по
сохранности фондов (см. "Порядок учета библиотечных фондов
общеобразовательных учреждений). Завизированные акты утверждаются
директором общеобразовательного учреждения.
5.5. Списанные по акту учебники могут быть использованы для
изготовления дидактического материала, для реставрационных работ
или передаются организациям по заготовке вторичного сырья.
5.6. Хранение списанных учебников вместе с действующими
недопустимо.
5.7. Акты на списание учебников из фондов библиотек
общеобразовательного учреждения и приложенные к ним списки
учебников сохраняются постоянно, весь срок существования
библиотеки.
6. Инвентаризация фонда учебников
6.1. Инвентаризация учебного фонда библиотеки
общеобразовательного учреждения осуществляется с целью контроля за
сохранностью и эффективностью использования учебников, а также
учета обеспеченности ими льготных категорий учащихся и составления
реального заказа на учебники.
6.2. Инвентаризация учебников проводится по требованию дирекции
общеобразовательного учреждения или органов управления
образованием.
6.3. Инвентаризационная ведомость составляется на основании
перечней "Федеральный комплект учебников, рекомендованный
Министерством образования Российской Федерации на... (текущий)
год" и "Программно-учебное обеспечение регионального компонента
общего образования" (раздел: "Учебные пособия") последнего года
издания.
6.4. Инвентаризационная ведомость учета фонда учебников
(приложение 9) содержит следующие данные:
- автор, наименование учебника;
- количество учащихся, в том числе льготных категорий;
- общее количество учебников, в том числе полученных
централизованно, из средств краевого бюджета, переданных в дар
библиотеке, приобретенных на привлеченные средства;
- количество учебников по годам получения. Учебники,
приобретенные ранее четырех лет, отмечаются в графе без указания
года поставки.
6.5. Инвентаризационная ведомость составляется в двух экз.,
один из которых передается в муниципальный орган управления
образованием для составления сводной инвентаризационной ведомости
по учебному фонду школьных библиотек, второй - хранится в
библиотеке и применяется при отслеживании целевого использования
фондируемых учебников.
7. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса
общеобразовательного учреждения"
7.1. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса" -
документ, отражающий перечень программ, реализуемых
общеобразовательным учреждением в текущем году и обеспеченность их
учебниками.
7.2. С целью внедрения учебных программ, приоритетных для
общеобразовательных учреждений Хабаровского края, учебники,
обеспечивающие их реализацию, приобретаются из средств краевого
бюджета. Общеобразовательное учреждение вправе использовать любую
образовательную программу, рекомендованную Министерством
образования Российской Федерации при условии обеспечения льготной
категории учащихся соответствующими учебниками за счет
привлеченных средств.
7.3. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса"
общеобразовательных учреждений является обязательным приложением
(дополнением) к учебному плану общеобразовательного учреждения.
7.4. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса"
общеобразовательного учреждения имеет следующие разделы: класс,
образовательная область, предмет, количество часов, программа,
учебники и составляется заместителем директора по учебной работе
общеобразовательного учреждения и заведующей библиотекой
(приложение 10).
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ШКОЛЬНЫХ УЧЕБНИКОВ
Приложение 1
Часть 1. Поступление в фонд учебников
-----T--------T------T-----------T---------T--------T------------¬
¦Дата¦N записи¦Откуда¦N или дата ¦Всего эк-¦На сумму¦ Расписка ¦
¦за- ¦ по ¦посту-¦сопроводит.¦земпляров¦ ¦ бухгалтерии¦
¦писи¦порядку ¦пили ¦документа ¦ ¦ ¦ в приеме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦
+----+--------+------+-----------+---------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------+------+-----------+---------+--------+------------+
+----+--------+------+-----------+---------+--------+------------+
L----+--------+------+-----------+---------+--------+-------------
Приложение 2
Часть 2. Выбытие из фонда учебников
------------T---------T-----------T--------T---------------------¬
¦Дата записи¦N акта по¦ Всего ¦На сумму¦Расписка бухгалтерии ¦
¦ ¦ порядку ¦экземпляров¦ ¦в приеме документа ¦
+-----------+---------+-----------+--------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+---------+-----------+--------+---------------------+
+-----------+---------+-----------+--------+---------------------+
L-----------+---------+-----------+--------+----------------------
Приложение 3
Часть 3. Итоги учета фонда учебников
----------------------------T------------------------------------¬
¦ Движения библиотечного ¦ Всего экземпляров, на сумму ¦
¦ фонда учебников ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦Поступило за 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
¦Выбыло за 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
¦Состоит на 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦Поступило за 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
¦Выбыло за 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
¦Состоит на 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦Поступило за 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
¦Выбыло за 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
¦Состоит на 200__ г. ¦ __________ экз. _____________ руб. ¦
L---------------------------+-------------------------------------
Приложение 4
Учетная карточка для картотеки учета учебников
-----------------T-----------------------------------------------¬
¦ ¦Полное библиографическое описание учебника ¦
+----------------+--------------T-------------T------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+--------------+-------------+------------------+
+----------------+--------------+-------------+------------------+
+----------------+--------------+-------------+------------------+
¦Год поступления,¦ Поступило ¦ Выбыло ¦ Всего состоит ¦
¦ цена ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+--------------+-------------+------------------+
+----------------+--------------+-------------+------------------+
L----------------+--------------+-------------+-------------------
Приложение 5
Тетрадь учета учебных материалов временного хранения
-------T----------------T-------T------T-----T--------T----------¬
¦ Дата ¦Автор и заглавие¦ Год ¦Кол-во¦Сумма¦N записи¦ N акта о ¦
¦записи¦ издания, класс ¦издания¦ ¦ ¦ в КСУ ¦ выбытии ¦
+------+----------------+-------+------+-----+--------+----------+
+------+----------------+-------+------+-----+--------+----------+
+------+----------------+-------+------+-----+--------+----------+
+------+----------------+-------+------+-----+--------+----------+
L------+----------------+-------+------+-----+--------+-----------
Приложение 6
Классная ведомость выдачи учебников
Класс 3а Учащихся: 26 (малообеспеченных и многодетных - 5)
Учитель: Кудряшова Нина Ивановна
----T---------------T----------T-------T-------T-------T---------¬
¦ N ¦Ф.И. учащихся ¦Автор, ¦Литера-¦Матема-¦Приро- ¦ История ¦
¦п/п¦ ¦название ¦тура ¦тика ¦доведе-¦ ¦
¦ ¦ ¦учебника: ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦
¦ ¦ ¦русск. яз.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----------+-------+-------+-------+---------+
¦1. ¦Андреев Костя ¦ Л ¦ Л ¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦
+---+---------------+----------+-------+-------+-------+---------+
¦2. ¦Барашкина Лидия¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦
+---+---------------+----------+-------+-------+-------+---------+
¦3. ¦Быстров Вадим ¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦
+---+---------------+----------+-------+-------+-------+---------+
¦4. ¦Володина Оксана¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦ Б ¦ Л ¦
+---+---------------+----------+-------+-------+-------+---------+
¦5. ¦Иванчикова Аня ¦ Б ¦ Б ¦ Б ¦ Б ¦ Б ¦
L---+---------------+----------+-------+-------+-------+----------
Л - личный учебник
Б - библиотечный учебник
Приложение 7
Журнал выдачи учебников
Класс 3а Учащихся: 26 (малообеспеченных и многодетных - 5)
Учитель: Кудряшова Нина Ивановна
Выдано:
русский язык - 5
литература - 12
математика - 8
природоведение - 24
история - 5
Иванчикова Аня - выдан весь комплект
Кузнецова Женя - выдан весь комплект
Мамедов Руслан - выдан весь комплект
Михайлова Оксана - выдан весь комплект
Яшин Володя - выдан весь комплект
Приложение 8
АКТ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(подпись директора, печать)
Настоящий акт составлен "____"____________________ 200___ г.
__________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
участвующих в составлении акта)
об исключении из фонда ___________________________________________
(наименование библиотеки)
"____" экземпляров _______________________________________________
(указать вид издания или материалов)
на сумму ______________ руб. ______ коп. по причине ______________
__________________________________________________________________
(по ветхости, морально устаревшие, не возвращены читателями и др.)
Список выбывших __________________________________________________
(указать вид издания, количество экземпляров)
на ___________________ листах прилагается.
Дата "____"_________________ 200__ г. Подписи ______________
Приложение 9
Инвентаризационная ведомость
по учету обеспеченности учащихся общеобразовательных
учреждений учебниками федерального комплекта
по состоянию на 01.12.2002
__________________________
(район, город)
--T--------T-------------------T------------------------------------------------------------------------------------¬
¦N¦Наимено-¦Количество учащихся¦ Количество учебников ¦
¦ ¦вание +-------T-----------+----------------------------------------------T-------T-------T-------T-------T-----+
¦ ¦учебника¦Полный ¦ Льготные ¦Централизованное поступление (краевой бюджет) ¦Спон- ¦Всего ¦Исклю- ¦Приоб- ¦Общее¦
¦ ¦ ¦контин-¦ категории +-------T-------T-------T-------T-------T------+сор- ¦в ¦чены ¦ретены ¦кол- ¦
¦ ¦ ¦гент ¦ учащихся ¦2002 г.¦2001 г.¦2000 г.¦1999 г.¦1998 г.¦Общее ¦ская ¦фонде ¦из ¦редите-¦во ¦
¦ ¦ ¦уча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ранее¦коли- ¦помощ ¦библио-¦фонда, ¦лями ¦ ¦
¦ ¦ ¦щихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦библио-¦тек ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦ ¦имеют- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библио-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦ ¦ ¦
+-+--------+-------+-----------+-------+-------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-+--------+-------+-----------+-------+-------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-------+-----+
+-+--------+-------+-----------+-------+-------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-------+-----+
+-+--------+-------+-----------+-------+-------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+--------+-------+-----------+-------+-------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-------+------
Руководитель муниципального органа
управления образованием _______________ _______________
МП (подпись) (ФИО)
Приложение 10
Программно-учебное обеспечение учебного процесса
муниципальной общеобразовательной школы
N ________________ (района, города)
на 200__ - 200__ уч. год
"Утверждаю" __________________________ ______________________
(замдиректора по уч. раб.) (место печати)
------T---------------T----------T-------------T-----------------¬
¦Класс¦ Предмет по ¦ Учебная ¦ Количество ¦ Соответствующий ¦
¦ ¦учебному плану ¦программа ¦ часов ¦ учебник ¦
+-----+---------------+----------+-------------+-----------------+
+-----+---------------+----------+-------------+-----------------+
+-----+---------------+----------+-------------+-----------------+
L-----+---------------+----------+-------------+------------------
Приложение 11
Тетрадь учета замены учебников
-------T------------T-----T-------------------T------------------¬
¦ Дата ¦Ф.И. ученика¦Класс¦ Автор, название ¦ Автор, название ¦
¦записи¦ ¦ ¦утерянного учебника¦ учебника, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ принятого взамен ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ утерянного ¦
+------+------------+-----+-------------------+------------------+
+------+------------+-----+-------------------+------------------+
+------+------------+-----+-------------------+------------------+
L------+------------+-----+-------------------+-------------------
Приложение 12
Порядок реализации федерального и краевого
законодательства по социальной защите пожилых граждан,
инвалидов, малообеспеченных семей с детьми на
территории Хабаровского края
Утв. постановлением главы администрации
Хабаровского края от 3 мая 2000 года N 150
(извлечения)
"Прожиточный минимум - стоимостная оценка потребительской
корзины (минимальный набор продуктов питания, непродовольственных
товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и
обеспечения его жизнедеятельности), а также обязательные платежи и
сборы."
"Бедная семья - семья, среднедушевой доход которой ниже 50%
прожиточного минимума, установленного постановлением главы
администрации Хабаровского края."
"Малообеспеченная (малоимущая) семья - семья, среднедушевой
доход которой ниже величины прожиточного минимума, установленного
постановлением главы администрации края."
"Решение о предоставлении льготы принимаются (дирекцией
общеобразовательного учреждения) по результатам рассмотрения
следующих документов: личного заявления, справки о составе семьи,
справок о всех видах доходов каждого члена семьи за последние три
месяца перед обращением...". "К предъявленным документам
прилагается расчет среднедушевого дохода семьи, выполненный
специалистами структурных подразделений территориальных комитетов
(отделов) социальной защиты населения."
"Льгота (учебники) может назначаться на срок до двенадцати
месяцев."
"Многодетным семьям льгота предоставляется по предъявлении
документов, подтверждающих право на льготы (наличие в семье трех и
более детей до восемнадцати лет)."
|
