ХАБАРОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 24 июня 2003 г. N 367
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ХАБАРОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В целях обеспечения контроля за составлением, формированием и
обеспечением сохранности документов, правильной организации
текущего делопроизводства в Хабаровской городской Думе Хабаровская
городская Дума решила:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию
Хабаровской городской Думы.
2. Утвердить состав и Положение о постоянно действующей
экспертной комиссии Хабаровской городской Думы согласно
приложениям 1, 2.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
секретаря городской Думы Платонову В.В.
Мэр города
А.Н.Соколов
Приложение 1
к решению
Хабаровской городской Думы
от 24 июня 2003 г. N 367
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ХАБАРОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Постоянно действующая экспертная комиссия Хабаровской
городской Думы (далее - экспертная комиссия) создается для
организации и проведения работы по экспертизе ценности документов
Хабаровской городской Думы (далее - Дума) и отбору их на хранение
и уничтожение.
2. Экспертная комиссия является совещательным органом при
секретаре Думы. Ее решения вступают в силу после утверждения их
секретарем Думы, а в необходимых случаях - экспертно-проверочной
методической комиссией управления по делам архивов Правительства
Хабаровского края (далее - ЭПМК управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края).
3. Экспертная комиссия назначается секретарем Думы в составе
4 человек, председателем является секретарь Думы. В состав
экспертной комиссии включается специалист, ответственный за
делопроизводство и архив Думы.
4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется:
законодательными и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Хабаровского края и г. Хабаровска по
архивному делу;
основными положениями Государственной системы
документационного обеспечения управления;
правилами, инструкциями и указаниями Росархива, управления по
делам архивов Правительства Хабаровского края, государственного
архива Хабаровского края;
инструкцией о делопроизводстве и номенклатурой дел городской
Думы;
типовыми и ведомственными перечнями документов;
настоящим Положением.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
1) ежегодно организует и проводит отбор документов городской
Думы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и готовит
документы с истекшими сроками хранения к уничтожению;
2) рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащие
передаче в государственный архив, выносит решение о представлении
их на рассмотрение ЭПМК управления по делам архивов Правительства
Хабаровского края;
3) рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не
подлежащих дальнейшему хранению;
4) вносит предложения об изменении сроков хранения отдельных
категорий документов, установленных действующими перечнями, и
определении сроков хранения документов, не представленных
перечнями, на ЭПМК управления по делам архивов Правительства
Хабаровского края;
5) принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов
перечней документов, номенклатуры дел Думы, а также методических
пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве для
последующего хранения и использования.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
1) заслушивать на своих заседаниях информацию по вопросам
состояния делопроизводства, учета и сохранности дел;
2) приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве
консультантов и экспертов представителей архивных учреждений,
сторонних организаций;
3) принимать участие в организации и проведении общественных
смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов Думы.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
1. Экспертная комиссия работает в контакте с государственным
архивом Хабаровского края, получает от него необходимые
организационно-методические указания.
2. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в
соответствии с планом, утвержденным секретарем Думы.
3. Заседание экспертной комиссии проводится по мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
4. Заседание экспертной комиссии протоколируется. Протокол
подписывается председателем и секретарем комиссии.
5. Решения экспертной комиссии принимаются большинством
голосов. При разделении голосов спорные вопросы разрешаются в
пределах установленной компетенции секретарем Думы или выносятся
на рассмотрение государственного архива Хабаровского края.
6. Обязательному утверждению ЭПМК управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края подлежат следующие документы Думы:
1) описи дел постоянного хранения;
2) номенклатура дел;
3) предложения об изменении сроков хранения документов,
установленных типовыми и ведомственными перечнями и номенклатурой
дел.
К документам, направляемым на рассмотрение ЭПМК управления по
делам архивов Правительства Хабаровского края, прилагается выписка
из протокола заседания экспертной комиссии.
7. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение
документов возлагается на секретаря комиссии.
Секретарь городской Думы
В.В.Платонова
Приложение 2
к решению
Хабаровской городской Думы
от 24 июня 2003 г. N 367
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ХАБАРОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Платонова В.В. - секретарь городской Думы, председатель комиссии
Попова О.А. - ведущий специалист общего отдела управления
делами администрации города, секретарь комиссии
Жарская И.А. - председатель комиссии по социальным вопросам и
местному самоуправлению
Цуркина Л.Г. - главный специалист общего отдела управления
делами администрации города
Секретарь городской Думы
В.В.Платонова
|
