ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 марта 2004 г. N 190-р
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ
И УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА
В целях организации контроля за формированием и исполнением
муниципального заказа по закупке товаров, работ, услуг за счет
средств районного бюджета для муниципальных нужд Хабаровского
района, в соответствии с бюджетными кодексами Российской Федерации
и Хабаровского края, распоряжением Губернатора Хабаровского края
от 11.02.2004 N 96-р "О порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для государственных нужд Хабаровского края":
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестров
закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского
района.
2. Возложить функции держателя единого реестра закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского района на
Комитет по управлению имуществом и экономике Хабаровского района.
3. Возложить функции держателей отраслевых реестров закупок
товаров, работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского района
на комитеты, отделы, бюджетные учреждения (далее - главные
распорядители средств районного бюджета).
4. Главным распорядителям средств районного бюджета:
- организовать работу по исполнению Положения о порядке ведения
реестров закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района с подведомственными получателями бюджетных
средств;
- в месячный срок представить в Комитет по управлению
имуществом и экономике Хабаровского района сведения о лицах,
официально назначенных ответственными за ведение записей в
отраслевых реестрах.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя главы района, председателя Комитета по
управлению имуществом и экономике Хабаровского района В.А.Зинкина.
7. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его
подписания.
Глава района
В.А.Алешко
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
главы муниципального образования
Хабаровского района
от 22 марта 2004 г. N 190-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ
И УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке ведения реестров закупок
товаров, работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского района
(далее - Положение) определяет порядок ведения единого реестра
товаров, работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского района
(далее - Единый реестр) и отраслевых реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского района (далее -
отраслевые реестры).
Единый реестр - это свод отраслевых реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд Хабаровского района.
Отраслевой реестр - это реестр, в котором главные распорядители
средств районного бюджета производят учет закупок товаров, работ и
услуг для муниципальных нужд Хабаровского района.
2. Ведение Единого реестра возлагается на Комитет по управлению
имуществом и экономике Хабаровского района (далее - Держатель
реестра).
Держатель реестра:
- формирует Единый реестр на основании представленных
отраслевых реестров;
- осуществляет методическое руководство по ведению отраслевых
реестров;
- контролирует правильность и достоверность ведения отраслевых
реестров.
3. Ведение отраслевых реестров возлагается на главных
распорядителей средств районного бюджета (далее - Держатели
отраслевых реестров).
Держатели отраслевых реестров:
- формируют и ведут отраслевые реестры;
- представляют необходимые сведения Держателю реестра в
порядке, установленном настоящим Положением.
4. Единый реестр содержит сведения о закупках товаров, работ и
услуг для муниципальных нужд Хабаровского района на сумму свыше
2000 установленных законом минимальных размеров месячной оплаты
труда за один вид продукции, осуществляемых на основании
муниципальных контрактов (договоров), далее - контракты
(договоры).
5. Учету и включению в отраслевой реестр подлежат:
- контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного
способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет
средств районного бюджета;
- закупки товаров, работ и услуг осуществляемые на основании
публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского
кодекса Российской Федерации за счет средств районного бюджета, в
случае, когда не происходит составление единого документа,
подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).
6. Учет районных муниципальных закупок на сумму менее 2000
минимальных размеров оплаты труда за один вид товара или услуг (за
один договор) ведется каждым главным распорядителем средств
районного бюджета самостоятельно в журнале учета районных
муниципальных закупок по форме, в которой должны быть указаны
следующие сведения:
краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;
наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и
исполнителей услуг;
цена и дата закупки.
II. Порядок учета закупок по контракту (договору)
7. Ведение Единого реестра, а также отраслевых реестров
производится в журнале учета закупок по государственным контрактам
(договорам) по форме согласно приложению 1 и при наличии
технических возможностей в электронном виде.
8. Основанием для включения закупки по контракту (договору) в
Единый реестр считается выписка из журнала учета закупок по
муниципальным контрактам (договорам) по форме согласно приложению
2, представленная соответствующим Держателем отраслевого реестра
Держателю реестра в порядке, установленном настоящим Положением.
9. Финансирование контракта (договора) производится Финансовым
управлением администрации Хабаровского района после предоставления
главным распорядителем средств районного бюджета выписки из
журнала учета закупок муниципального заказчика со штампом
"Зарегистрировано" и датой регистрации.
10. Реестровый номер контракта (договора) состоит из 8 знаков
NN.OO.XXX.M, из которых:
NN - последние две цифры ИНН Держателя отраслевого реестра;
GG - последние две цифры года, в котором договор был включен в
отраслевой реестр;
XXX - номер контракта (договора), который присваивается
Держателем отраслевого реестра и представляет собой номер по
порядку среди контрактов (договоров), учтенных в данном году
(например, 001, 002 и т.д.);
M - способ закупки (О - открытый, З - закрытый, Е -
единственный источник, К - котировка цен).
III. Порядок формирования реестров
11. Держатель реестра и Держатели отраслевых реестров приказами
назначают лиц, ответственных за ведение Единого реестра и
отраслевого реестра.
12. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами
контракта (договора) получатель бюджетных средств, являющийся
заказчиком по контракту или покупателем по договору, представляет
соответствующему Держателю отраслевого реестра информационное
письмо по форме согласно приложению 3 и контракт (договор) со
всеми приложениями к нему на регистрацию.
13. Держатель отраслевого реестра в течение трех рабочих дней
после принятия документов вносит в реестр сведения о контракте
(договоре) путем записи в журнале учета закупок, присваивает ему
реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта
(договора) и обязательных к нему приложений следующую запись:
реестровый номер контракта (договора);
должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, ответственного
за ведение реестра;
дата включения в реестр.
14. Для формирования Единого реестра Держатель отраслевого
реестра ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным
кварталом, предоставляет Держателю реестра сведения:
- о закупках по контрактам (договорам) в виде выписок из
журнала учета закупок по государственным контрактам (договорам) в
двух экземплярах;
- об исполнении контрактов по форме согласно приложению 4.
- о прекращении обязательств по ранее заключенным контрактам
(договорам) между сторонами посредством их расторжения или по иным
основаниям, предусмотренным действующим законодательством или
контрактом, об изменениях (дополнениях), вносимых в контракт
(договор) по форме согласно приложению 5.
15. При получении указанных в пункте 14 выписок Держатель
реестра осуществляет необходимые записи в журнале учета закупок
Хабаровского района. При этом один экземпляр выписок остается у
Держателя реестра, второй - возвращается Держателю отраслевого
реестра со штампом "Зарегистрировано" и датой регистрации в Едином
реестре.
16. Контракт (договор) после включения его в отраслевой реестр
возвращается представителю получателя средств районного бюджета,
являющегося заказчиком по контракту (получателем по договору), под
расписку в журнале учета закупок по муниципальным контрактам
(договорам).
17. В случае внесения изменений (дополнений) в контракт
(договор) получатель средств районного бюджета, являющийся
заказчиком по контракту (покупателем по договору), в пятидневный
срок после подписания сторонами соглашения об изменениях
представляет соответствующему Держателю отраслевого реестра
свидетельствующие об этом документы:
- сопроводительное письмо с кратким описанием причин внесения
изменений (дополнений) в условия контракта договора);
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о
внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) со всеми
приложениями к нему.
18. Держатель отраслевого реестра в течение пяти рабочих дней
после принятия указанных документов вносит соответствующую запись
в отраслевой реестр, в графу "Примечание". При внесении изменений
(дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не
изменяется.
IV. Порядок представления сведений,
содержащихся в Едином реестре
19. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, могут быть
представлены по мотивированным запросам органам государственной
власти и должностным лицам в порядке, предусмотренном действующим
законодательством.
20. Каждый случай представления сведений регистрируется в
журнале учета представления сведений, содержащихся в Едином
реестре закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд
Хабаровского края, согласно приложению 6.
Первый заместитель главы района,
председатель Комитета по управлению
имуществом и экономике
В.А.Зинкин
Приложение 1
к Положению
о порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района
ЖУРНАЛ
учета закупок по муниципальным контрактам (договорам)
по __________________________________________________
(наименование держателя реестра)
-------T------T--------T----------T------T--------T-----T--------T-------T-------T-------T-------T------T------T------¬
¦Реест-¦Дата ¦Заказчик¦Поставщик ¦Номер ¦Наимено-¦Еди- ¦Коли- ¦Цена за¦Сумма ¦Срок ¦Сведе- ¦Сведе-¦Распи-¦Приме-¦
¦ровый ¦вклю- ¦(покупа-¦(исполни- ¦и дата¦вание ¦ница ¦чество ¦еди- ¦заклю- ¦испол- ¦ния о ¦ния об¦ска в ¦чание ¦
¦номер ¦чения ¦тель), ¦тель), его¦заклю-¦закупае-¦изме-¦заку- ¦ницу ¦ченного¦нения ¦прекра-¦испол-¦полу- ¦ ¦
¦конт- ¦в ¦его ¦юридичес- ¦чения ¦мых ¦рения¦паемых ¦товара,¦конт- ¦обяза- ¦щении ¦нении ¦чении ¦ ¦
¦ракта ¦реестр¦юриди- ¦кий адрес ¦конт- ¦товаров,¦ ¦товаров,¦работы,¦ракта ¦тельств¦обяза- ¦конт- ¦заре- ¦ ¦
¦(дого-¦ ¦ческий ¦ ¦ракта ¦работ, ¦ ¦работ, ¦услуги ¦(дого- ¦по ¦тельств¦ракта ¦гист- ¦ ¦
¦вора) ¦ ¦адрес ¦ ¦(дого-¦услуг ¦ ¦услуг ¦ ¦вора) ¦конт- ¦по ¦(дого-¦риро- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ракту ¦конт- ¦вора) ¦ванных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дого- ¦ракту ¦ ¦конт- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вору) ¦(дого- ¦ ¦рактов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вору) ¦ ¦(дого-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воров)¦ ¦
+------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+-------
Приложение 2
к Положению
о порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района
ВЫПИСКА ИЗ ЖУРНАЛА
учета закупок по муниципальным контрактам (договорам)
за ______ квартал 200 ____ г.
по __________________________________________________
(наименование держателя отраслевого реестра)
-------T------T--------T----------T------T--------T-----T--------T-------T-------T-------T-------T------T------¬
¦Реест-¦Дата ¦Заказ- ¦Поставщик ¦Дата ¦Наимено-¦Еди- ¦Коли- ¦Цена за¦Сумма ¦Срок ¦Сведе- ¦Сведе-¦Приме-¦
¦ровый ¦вклю- ¦чик ¦(исполни- ¦заклю-¦вание ¦ница ¦чество ¦еди- ¦заклю- ¦испол- ¦ния о ¦ния об¦чание ¦
¦номер ¦чения ¦(покупа-¦тель), его¦чения ¦закупае-¦изме-¦заку- ¦ницу ¦ченного¦нения ¦прекра-¦испол-¦ ¦
¦конт- ¦в ¦тель), ¦юридичес- ¦конт- ¦мых ¦рения¦паемых ¦товара,¦конт- ¦обяза- ¦щении ¦нении ¦ ¦
¦ракта ¦реестр¦его ¦кий адрес ¦ракта ¦товаров,¦ ¦товаров,¦работы,¦ракта ¦тельств¦обяза- ¦конт- ¦ ¦
¦(дого-¦ ¦юриди- ¦ ¦(дого-¦работ, ¦ ¦работ, ¦услуги ¦(дого- ¦по ¦тельств¦ракта ¦ ¦
¦вора) ¦ ¦ческий ¦ ¦вора) ¦услуг ¦ ¦услуг ¦ ¦вора) ¦конт- ¦по ¦(дого-¦ ¦
¦ ¦ ¦адрес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ракту ¦конт- ¦вора) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дого- ¦ракту ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вору) ¦(дого- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вору) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+--------+----------+------+--------+-----+--------+-------+-------+-------+-------+------+-------
Приложение 3
к Положению
о порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района
______________________________
(наименование держателя
______________________________
отраслевого реестра)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
к контракту (договору), заключенному между ___________________________________
(нужное подчеркнуть) (наименование заказчика
______________________________________________________________________________
по контракту, покупателя по договору)
______________________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя)
1. Контракт (договор) заключен по результатам <*> _________________________
2. Дата заключения контракта (договора) ___________________________________
3. Предмет контракта (договора) ___________________________________________
4. Цена контракта (договора) ______________________________________________
5. Место нахождения заказчика (покупателя) ________________________________
______________________________________________________________________________
(почтовый индекс, город, улица, дом, офис)
6. Телефон/факс заказчика (покупателя) ____________________________________
_____________________________ ____________________________
(должность заверяющего) (подпись)
М.П.
------------------------------------
<*> Заполняется в случае предоставления контракта (договора).
Указывается способ размещения мун. заказа: открытый конкурс,
закрытый конкурс, методом запроса котировок, у единственного
источника. К информационному письму прилагается копия протокола
конкурса или решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя)
без конкурса.
Приложение 4
к Положению
о порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района
СПРАВКА
об исполнении контрактов (договоров)
_____________________________________________________________________
(наименование и номер получателя средств районного бюджета)
по состоянию на _____________________________________________________
(число, месяц, год)
-----------T---------T---------------------------------T--------------T------¬
¦Реестровый¦ Единица ¦Оплачено заказчиком (покупателем)¦ Исполнено ¦Приме-¦
¦ номер ¦измерения+---------------------------------¦ поставщиком ¦чание ¦
¦контракта ¦ платежа ¦всего <*>¦ за счет ¦ за отчетный ¦(исполнителем)¦ ¦
¦(договора)¦ ¦ ¦ бюджета ¦ период ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦текущего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦года <**>¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+---------+---------+-------------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+---------+---------+-------------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+---------+---------+-------------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+---------+---------+---------+-------------+--------------+-------
________________________________ ________________________
(должность заверяющего) (подпись)
М.П.
------------------------------------
<*> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору), с
момента его заключения нарастающим итогом.
<**> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору), за
счет бюджета текущего бюджетного года нарастающим итогом.
Приложение 5
к Положению
о порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района
СВЕДЕНИЯ
о прекращении обязательств по контрактам (договорам)
и об изменениях (дополнениях), вносимых в контракт (договор),
за _____ квартал 200 ___ г.
по ________________________________________________________
(наименование держателя отраслевого реестра)
-------T------T--------T--------T-------T------T---------T----------¬
¦Реест-¦Дата ¦Заказ- ¦Постав- ¦Наиме- ¦Сумма ¦Сведения ¦Сведения ¦
¦ровый ¦вклю- ¦чик ¦щик ¦нование¦заклю-¦о прекра-¦об ¦
¦номер ¦чения ¦(поку- ¦(испол- ¦закупа-¦чен- ¦щении ¦измене- ¦
¦конт- ¦в ¦патель),¦нитель),¦емых ¦ного ¦обяза- ¦ниях ¦
¦ракта ¦реестр¦его ¦его ¦товаров¦конт- ¦тельств ¦(дополне- ¦
¦(дого-¦ ¦юриди- ¦юриди- ¦работ, ¦ракта ¦по конт- ¦ниях), ¦
¦вора) ¦ ¦ческий ¦ческий ¦услуг ¦(дого-¦рактам ¦вносимых в¦
¦ ¦ ¦адрес ¦адрес ¦ ¦вора) ¦(дого- ¦контракт ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ворам) ¦(договор) ¦
+------+------+--------+--------+-------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+------+--------+--------+-------+------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+--------+--------+-------+------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+--------+--------+-------+------+---------+-----------
Приложение 6
к Положению
о порядке ведения реестров закупок товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
Хабаровского района
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЕДИНОМ
РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ ДЛЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА
----------T-------------T-----------T---------------------------T------------¬
¦ Входящий¦Фамилия, имя,¦ Исходящий ¦ Перечень представленных ¦ Примечание ¦
¦ номер и ¦ отчество и ¦ номер и ¦ сведений или причина ¦ ¦
¦ дата ¦ должность ¦дата ответа¦ отказа, должность, ¦ ¦
¦обращения¦обратившегося¦ ¦ фамилия, имя, отчество и ¦ ¦
¦ ¦ лица ¦ ¦подпись ответственного лица¦ ¦
+---------+-------------+-----------+---------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+-------------+-----------+---------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-------------+-----------+---------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+-------------+-----------+---------------------------+-------------
|
