АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 02 июня 2004 г. N 1039-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ
КОМИССИИ ГОРОДСКОГО АРХИВА
На основании статей 3, 15, 17 Закона Хабаровского края от
31.01.1996 N 4 "Об Архивном фонде Хабаровского края и архивах" (в
редакции Закона Хабаровского края от 21.10.2003 N 146), приказа
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от
16.02.2004 N 9 "О делегировании полномочий экспертно-проверочной
методической комиссии управления по делам архивов Правительства
Хабаровского края", в целях повышения эффективности организации и
проведения работ с документами Архивного фонда Хабаровского края
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Комсомольского-
на-Амуре городского архива.
1.2. Состав экспертно-проверочной комиссии Комсомольского-на-
Амуре городского архива.
2. Директору городского архива Ромашко Л.Н. обеспечить работу
экспертно-проверочной комиссии в соответствии с настоящим
Положением.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
исполняющего обязанности управляющего делами администрации города
Крыжановскую О.В.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его
подписания.
Глава города
В.П.Михалев
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
от 02 июня 2004 г. N 1039-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ КОМСОМОЛЬСКОГО-НА-АМУРЕ
ГОРОДСКОГО АРХИВА
1. Общие положения
1.1. Экспертно-проверочная комиссия Комсомольского-на-Амуре
городского архива (далее - ЭПК) создается горархивом для
осуществления экспертизы ценности документов и комплектования ими
горархива, контроля за организацией документов в делопроизводстве
учреждений, методического руководства и координации деятельности
экспертных комиссий организаций города.
1.2. ЭПК является совещательным органом.
1.3. В своей деятельности ЭПК руководствуется законодательными
и иными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края,
нормативно-методическими и организационно-распорядительными
документами Государственной архивной службы России (Росархива) и
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края,
распорядительными актами Главы города, Уставом городского архива и
настоящим Положением.
1.4. ЭПК возглавляет директор городского архива.
1.5. Секретарем назначается член комиссии. Секретарь отвечает
за текущее делопроизводство и архив ЭПК, организует ее работу.
1.6. В состав комиссии наряду с работниками горархива входят
специалисты ведомственных архивов, члены ЭК организаций. Численный
состав не может быть менее 5 человек.
1.7. Положение об ЭПК и ее состав утверждаются распоряжением
администрации города.
2. Функции ЭПК в соответствии с возложенными на нее задачами
2.1. Рассматривает:
2.1.1. Вопросы, связанные с организацией и проведением работ с
документами и фондами, находящимися на постоянном хранении.
2.1.1.1. Относит документы к категории особо ценных.
2.1.1.2. Определяет категорийность фондов.
2.1.2. Вопросы по внедрению нормативно-методических разработок
в практику работы горархива.
2.1.3. Тезисы докладов и сообщений работников горархива на
совещаниях-семинарах, конференциях и других мероприятиях по
вопросам архивного дела, статей, обобщающих опыт работы по
отдельным направлениям деятельности.
2.2. Рассматривает вопросы, связанные с организацией и
проведением работы с документами текущего делопроизводства,
образующимися в процессе деятельности горархива:
2.2.1. Согласовывает номенклатуру дел горархива.
2.2.2. Одобряет и с заключением представляет на ЭПМК управления
по делам архивов Правительства Хабаровского края:
- составленные, переработанные и усовершенствованные описи дел
на документы фондов, хранящихся в горархиве;
- годовые разделы описей дел на документы постоянного срока
хранения, образовавшиеся в делопроизводстве горархива.
2.2.3. Утверждает акты о выделении к уничтожению документов
горархива.
2.3. Рассматривает вопросы, связанные с организацией и
проведением работ с документами, поступающими в горархив от
учреждений, организаций, предприятий и граждан:
2.3.1. Согласовывает описи дел по личному составу организаций-
источников комплектования горархива.
2.3.2. Согласовывает номенклатуры дел по личному составу
ликвидированных организаций города.
2.3.3. Согласовывает номенклатуры дел организаций-источников
комплектования горархива, кроме номенклатур дел, представленных
впервые.
2.3.4. Согласовывает положения об ЭК, инструкции по
делопроизводству организаций города.
2.3.5. Одобряет списки источников комплектования горархива и
вносит в установленном порядке на ЭПМК управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края предложения о внесении изменений в
список источников формирования Архивного фонда Хабаровского края
(включении, исключении организаций, изменений наименований
организаций, формы приема и др.).
2.3.6. Осуществлять оценку стоимости документов фондов личного
происхождения, фотодокументов и др.
2.4. Рассматривает:
- списки фондов, подлежащих экспертизе ценности документов;
- согласовывает перечни фондов со сроками их проверки.
3. Права
ЭПК для решения стоящих перед ней задач представляются права:
3.1. Заслушивать на заседаниях ЭПК информации специалистов
ведомственных архивов организаций о качестве оформления документов
и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и
сохранности дел постоянного хранения и по личному составу.
3.2. Приглашать на заседания ЭПК в качестве консультантов
специалистов других организаций, не являющихся членами комиссии, с
согласия их руководителей.
3.3. В соответствии с установленными требованиями давать
рекомендации по вопросам организации документов в
делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче
на госхранение работникам, отвечающим за ведение делопроизводства
и архив организаций-источников комплектования горархива.
3.4. Вносить рекомендации о внедрении в практику работы
архивных учреждений края научно-методических разработок и
предложения о рассмотрении отдельных вопросов на заседаниях ЭПМК
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края,
предложения об изменении сроков хранения документов.
3.5. Информировать ЭПМК управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края по вопросам деятельности ЭПК.
4. Организация работы
4.1. ЭПК осуществляет свою деятельность на основании годового
плана работы и отчитывается перед управлением по делам архивов
Правительства Хабаровского края о своей работе в установленной
форме ежеквартально.
4.2. Заседания ЭПК проводятся по мере надобности, но не реже
одного раза в квартал. Для оперативного решения вопросов могут
проводиться внеплановые заседания комиссии.
4.3. Заседания протоколируются. Протоколы подписываются
председателем и секретарем ЭПК. Особые мнения членов комиссии
отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
4.4. ЭПК имеет печать для заверения согласованных описей дел по
личному составу и номенклатур дел организаций.
4.5. Председатель ЭПК проводит ее заседания и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию
задач.
4.6. Секретарь ЭПК обеспечивает своевременную подготовку
материалов для проведения заседания комиссии, протоколирует их,
ведет делопроизводство и хранит ее документы.
4.7. Решения ЭПК принимаются большинством голосов
присутствующих на заседании ее членов. При разделении голосов
поровну спорные вопросы разрешаются председателем комиссии.
4.8. Решения ЭПК при необходимости доводятся секретарем до
работников делопроизводственных и архивных служб, организаций.
5. Взаимоотношения и связи
5.1. ЭПК для решения стоящих перед ней задач взаимодействует с
ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
5.2. Контроль и проверку деятельности ЭПК осуществляют члены
ЭПМК управления по делам архивов и куратор горархива.
5.3. ЭПК по требованию ЭПМК управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края представляет для экспертизы
согласованные описи дел по личному составу и согласованные
номенклатуры дел организаций.
УТВЕРЖДЕН
Распоряжением
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
от 02 июня 2004 г. N 1039-ра
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ КОМСОМОЛЬСКОГО-НА-АМУРЕ
ГОРОДСКОГО АРХИВА
Председатель комиссии:
Ромашко Л.Н. - директор городского архива
Секретарь комиссии:
Сухарева С.Г. - заведующая сектором по работе с учреждениями
Члены комиссии:
Грабко Л.Н. - главный хранитель фондов
Маслова Н.Ф. - заведующая архивохранилищем документов по
личному составу
Румянцева Л.Н. - специалист 1 категории отдела образования
администрации г. Комсомольска-на-Амуре
Ченчекова Л.Н. - заведующая архивохранилищем документов
специального хранения
|
