ГЛАВА ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 марта 2005 г. N 63
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях приведения Положения об общем отделе администрации
района в соответствие с требованиями Федерального закона от
06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации", Уставом Хабаровского
муниципального района постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе
администрации Хабаровского муниципального района в новой редакции.
2. Постановление главы района от 10.01.2003 N 4 "Об утверждении
Положения об общем отделе администрации района" считать утратившим
силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Глава района
В.А.Алешко
Приложение
к постановлению
главы Хабаровского
муниципального района
от 23 марта 2005 г. N 63
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия
и функции общего отдела администрации Хабаровского муниципального
района, далее именуемого отделом.
1.2. Отдел образуется по решению главы района.
1.3. Отдел является структурным подразделением администрации
муниципального района, не обладает правами юридического лица и
подчиняется в своей работе управляющему делами администрации
района.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, правовыми актами Президента РФ и
Правительства РФ, Министерств, ведомств, законами и иными
нормативными актами Хабаровского края, Уставом Хабаровского
муниципального района, Регламентом администрации муниципального
района, постановлениями и распоряжениями главы Хабаровского
муниципального района, решениями Собрания депутатов Хабаровского
муниципального района, настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела
2.1. Обеспечение четкой организации документационного
обеспечения управления в администрации Хабаровского муниципального
района (далее - администрация района).
2.2. Проверка правильности оформления проектов постановлений и
распоряжений главы Хабаровского муниципального района (далее -
главы района), представляемых структурными подразделениями
администрации муниципального района, и приведение их в
соответствие с государственными стандартами на организационно-
распорядительную документацию и Инструкцией по делопроизводству в
администрации Хабаровского района, утвержденной постановлением
главы района от 17.12.2001 N 968 (далее - "Инструкции").
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
- обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по
назначению входящей и отправку исходящей документации;
- осуществляется контроль за правильным оформлением документов
при обработке входящей и исходящей документации, за соблюдением
требований "Инструкции";
- осуществляет контроль за правильностью оформления
постановлений и распоряжений главы района;
- обеспечивает учет и хранение организационно-распорядительной
документации администрации района согласно номенклатуре дел в
течение установленных сроков;
- организует проверки состояния документационного обеспечения
управления в структурных подразделениях администрации района,
обобщает справки по итогам проверок и доводит их до сведения
руководства администрации района, контролирует устранение
замечаний;
- формирует материалы к заседанию коллегии;
- оповещает членов коллегии, руководителей структурных
подразделений о дне и времени проведения коллегии, ее повестки
дня;
- осуществляет регистрацию и рассылку постановлений,
распоряжений главы района;
- ведет компьютерный учет постановлений и распоряжений главы
района;
- подготавливает нормативные акты главы района, касающиеся
деятельности общего отдела;
- обеспечивает доставку корреспонденции из Правительства
Хабаровского края, Законодательной Думы Хабаровского края;
- отправляет корреспонденцию (телеграммы, телексы, факсы);
- ведет компьютерный учет поступающей и исходящей
корреспонденции;
- ведет компьютерный учет поступающих обращений граждан;
- осуществляет подготовку и проведение личного приема граждан
главой района и его заместителями;
- осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
обращений граждан;
- вносит предложения по совершенствованию документационного
обеспечения администрации района, ее структурных подразделений;
- организует семинары для всех работников администрации по
вопросам ведения документационного обеспечения администрации,
соблюдения требований ГОСТа;
- совместно с хозяйственным сектором осуществляет заказы на
изготовление штампов, печатей, бланков, визитных карточек и другой
документации для администрации района.
- осуществляет подборку постановлений, распоряжений главы
района для выпуска ежемесячного сборника нормативных актов
администрации района, для "КонсультантПлюс", "Вестник Хабаровского
муниципального района";
- составляет графики дежурств в выходные и праздничные дни в
администрации района;
- осуществляет подборку и отправку нормативно-правовых актов
главы района в прокуратуру района;
- ежегодно разрабатывает номенклатуру дел администрации района,
ее структурных подразделений;
- формирует дела и документы в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве
общего отдела;
- осуществляет выдачу копий организационно-распорядительной
документации, находящейся в архиве общего отдела;
- организовывает работу по учету и хранению законченных дел, по
готовке и сдаче документов постоянного срока хранения в краевой
архив в соответствии с установленным порядком;
- участвует в работе экспертной комиссии администрации района;
- подготавливает к изданию телефонный справочник;
- разрабатывает должностные инструкции работников общего отдела
и контролирует их исполнение;
- организует машинописные работы;
- принимает участие в работе комиссий, созданных при
администрации района
- подготавливает и отправляет поздравительные открытки к
праздничным и знаменательным датам;
- участвует в проведении общерайонных мероприятий.
3. Права отдела
Для выполнения возложенных на отдел функций его работникам
предоставляется право:
3.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации
района необходимую информацию для осуществления своих функций.
3.2. Требовать от работников администрации и других структурных
подразделений соблюдение и выполнение Инструкции по
делопроизводству.
3.3. Не принимать к печатанию документы, подготовленные с
нарушениями существующих требований.
3.4. Вносить предложения по улучшению состояния
документационного обеспечения в структурных подразделениях
администрации района.
3.5. Организовывать проверки по соблюдению выполнения ГОСТа и
Инструкции по делопроизводству в администрации района, ее
структурных подразделениях.
3.6. Требовать своевременное принятие мер и надлежащее
оформление ответов на обращения и заявления граждан.
4. Ответственность отдела
За ненадлежащее выполнение или неисполнение возложенных на
отдел задач, его работники несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством РФ.
5. Структура и штаты отдела
5.1. Структура и штатная численность отдела утверждается главой
района.
5.2. Отдел возглавляет начальник, который подчиняется
управляющему делами, назначается на должность и освобождается от
нее главой района.
5.3. Начальник отдела:
- руководит его деятельностью, обеспечивает выполнение стоящих
перед ним задач;
- вносит на рассмотрение главе района проекты постановлений и
распоряжений, входящих в компетенцию общего отдела;
- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и
жалобы по вопросам, касающимся работы общего отдела;
- вносит предложения по улучшению состояния документационного
обеспечения в администрации района, ее структурных подразделениях.
6. Реорганизация и прекращение деятельности отдела
Отдел прекращает, либо изменяет свою деятельность по решению
главы района в соответствии с действующим законодательством.
Начальник
общего отдела администрации
муниципального района
Е.В.Манойленко
|
