МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 25 апреля 2005 г. N 280
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ДОСТАВКИ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ
В целях организации надлежащего порядка передачи и хранения
контрольно-измерительных материалов, направляемых в муниципальные
органы управления образованием, для проведения единого
государственного экзамена, обеспечения их сохранности при
транспортировании в пункты проведения экзамена, пункты обработки
бланков ППОИ и РЦОИ приказываю:
1. Утвердить Порядок получения, хранения и доставки
экзаменационных материалов ЕГЭ в 2005 году (прилагается).
2. Назначить Прыгунова Андрея Николаевича, главного специалиста
министерства образования, ответственным за получение
экзаменационных материалов, направленных в край из Федерального
Центра тестирования Министерства образования РФ.
3. А.Н.Прыгунову обеспечить должный учет, хранение и
своевременную выдачу экзаменационных материалов в 2005 году в
соответствии с графиком.
4. Возложить на руководителя регионального центра обработки
информации ЕГЭ (М.Н.Мудракова) ответственность за своевременный
прием и сохранность обработанных бланков ответов N 1 и бланков
ответов N 2, неиспользованных материалов ЕГЭ.
5. Обязать М.Н.Мудракову в срок до 01.09.2005 передать
неиспользованные экзаменационные материалы ЕГЭ в министерство
образования (А.Н.Прыгунов).
6. Заведующей сектором оценки качества и обеспечения ЕГЭ
(Л.Ю.Логинова) в срок до 05.05.2005:
- подготовить проект договора с Федеральным государственным
унитарным предприятием Главным Центром специальной связи (ГЦСС) о
приеме и доставке контрольно-измерительных материалов для
проведения ЕГЭ из министерства образования края в муниципальные
органы управления образованием;
- разработать схему доставки экзаменационных материалов к месту
проведения ЕГЭ.
7. Руководителям муниципальных органов управления образованием
в срок до 10.05.2005:
7.1. Назначить приказом по муниципальному органу управления
образованием лиц, ответственных за сохранность экзаменационных
материалов ЕГЭ в соответствии с утвержденным Порядком получения,
хранения и доставки экзаменационных материалов в 2005 году.
7.2. Обеспечить помещение, выделенное для хранения
экзаменационных материалов, необходимой степенью защиты (сейф,
сигнализация, противопожарные средства).
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя министра образования И.А.Иванцеву.
Министр образования
Л.Ф.Обухова
Приложение
к приказу
Министерства образования
Хабаровского края
от 25 апреля 2005 г. N 280
ПОРЯДОК
ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ДОСТАВКИ
КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Настоящий Порядок определяет действия и ответственность
непосредственных исполнителей при получении, хранении, доставке
экзаменационных материалов по ЕГЭ.
Министерство образования:
получает из Федерального Центра тестирования экзаменационные
материалы по каждому предмету, комплектует посылки для передачи в
муниципальные органы управления образованием в соответствии с
планируемым в нем числом участников ЕГЭ по предмету;
обеспечивает запротоколированную процедуру передачи
экзаменационных материалов ЕГЭ членам ГЭК (уполномоченным
представителям ГЭК), представителям управления спецсвязи по
Хабаровскому краю для перевозки в муниципальные органы управления
образованием;
направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании
экзаменационных материалов до 15 августа текущего года;
обеспечивает дальнейшее хранение принятых по акту из РЦОИ
неиспользованных секьюрпаков и индивидуальных пакетов после
проведения экзаменов и зачисления абитуриентов в средние и высшие
учебные заведения до 1 апреля следующего года;
обеспечивает хранение:
- апелляций участников экзамена, журналов (листов) регистрации
апелляций, заключений о результатах служебного расследования
апелляций о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключений
экспертов о правильности оценивания ответов на задания с
развернутым ответом, протоколов рассмотрения апелляций до 1 апреля
следующего года;
- дефектных и испорченных бланков свидетельств до 1 августа
текущего года;
- ведомостей учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, всех
актов приемки-передачи, на основании которых бланки свидетельства
были получены и выданы в течение 5 (пяти) лет;
- неиспользованных бланков свидетельств до 31 декабря текущего
года.
Муниципальные органы управления образованием:
определяют помещения для безопасного хранения полученных
экзаменационных материалов в ОУО;
обеспечивают безопасное хранение и исключают
несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ в местах их хранения,
комплектования и использования, при перевозке в ППЭ;
обеспечивают запротоколированную процедуру передачи
экзаменационных материалов ЕГЭ от членов ГЭК (уполномоченных
представителей ГЭК), представителей управления спецсвязи по
Хабаровскому краю, доставивших КИМы в муниципальный орган
управления образованием из министерства образования, членам ГЭК
(уполномоченным представителям ГЭК) для доставки их в ППЭ в день
проведения экзамена за час до его начала;
обеспечивают запротоколированную процедуру передачи
экзаменационных материалов ЕГЭ от членов ГЭК (уполномоченных
представителей ГЭК), доставившим КИМы из ППЭ в МОУО представителям
управления спецсвязи по Хабаровскому краю для передачи в РЦОИ,
членам ГЭК (уполномоченным представителям ГЭК) для передачи в
РЦОИ, ППОИ;
обеспечивают хранение черновиков и использованных
экзаменационных материалов в течение года (со дня окончания
экзаменов в форме ЕГЭ);
РЦОИ:
принимает от членов ГЭК (уполномоченных представителей ГЭК),
представителей управления спецсвязи по Хабаровскому краю для
обработки и осуществления хранения в течение двух лет бланки
ответов учащихся бланки ответов N 1 и N 2 как документов строгой
отчетности;
принимает на хранение в течение двух лет из ППОИ (после
завершения процедуры зачисления в средние и высшие учебные
заведения) бланки регистрации;
передает неиспользованные экзаменационные материалы ЕГЭ в
министерство образования;
обеспечивает хранение внешних носителей с электронными файлами
обработки бланков ЕГЭ и бланков проверки экспертами ответов за
задания с развернутым ответом в течение 5 (пяти) лет;
обеспечивает хранение некомплектных, дефектных и испорченных
экзаменационных материалов до 1 апреля следующего года;
осуществляет запись на компакт-диски бланков регистрации,
бланков ответов N 1 и N 2 с ответами выпускников и обеспечивает их
хранение в течение 50 лет.
ППЭ:
определяет помещение и место для безопасного хранения
полученных от членов ГЭК (уполномоченных представителей ГЭК)
экзаменационных материалов до начала экзамена;
обеспечивает безопасное хранение КИМов и исключают
несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ до начала процедуры
экзамена;
по окончании экзамена производит оформление материалов
экзаменов для доставки их членами ГЭК (уполномоченными
представителями ГЭК) в пункты хранения и обработки:
бланков регистрации в ППОИ;
бланков ответов N 1 и N 2, неиспользованных КИМов, испорченных
экзаменационных материалов, протоколов форм NN 13-ППЭ, 13/1ППЭ,
актов приемки-передачи материалов формы 14-ППЭ в РЦОИ;
использованных КИМов и черновиков в муниципальные органы
управления образованием.
ППОИ:
обеспечивает хранение бланков регистрации до завершения
процедуры зачисления абитуриентов в средние и высшие учебные
заведения и передачу их для дальнейшего хранения в РЦОИ.
По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные
материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих
актов.
|
