КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
                    АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
   
                                 ПРИКАЗ
   
                        от 01 июня 1998 г. N 218
   
        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ К ИЗДАНИЮ И РАЗМЕЩЕНИЮ
          НА WWW-СЕРВЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
                 ДОКУМЕНТОВ КОМИТЕТА ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
                           АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ
   
   
       Во исполнение  распоряжения  главы   администрации   края   от
   29.04.98 N 227-р "О работе в телекоммуникационных сетях" и в целях
   продвижения информационных материалов комитета общего  образования
   администрации края в глобальных информационных сетях
   ПРИКАЗЫВАЮ:
       1. Утвердить  Порядок  подготовки  к  изданию  и размещению на
   WWW-сервере администрации  края   электронных   копий   документов
   комитета общего образования администрации края (Приложение).
       2. Начальнику  отдела  кадров  и  канцелярии  (Г.Д.Меркушевой)
   ознакомить  всех  работников  комитета  с  Порядком  подготовки  к
   изданию и размещению на WWW-сервере администрации края электронных
   копий  документов  комитета общего образования администрации края.
       3. Назначить ответственными исполнителями:
       - за  подготовку  электронных  копий документов и их первичную
   сортировку - специалистов  комитета,  осуществляющих  компьютерный
   набор   текстов   документов;   за  отбор  документов,  подлежащих
   размещению на WWW-сервере администрации края - начальников отделов
   и заведующих секторами;
       - за  пересылку  электронных  копий   документов   на   сервер
   администрации   края  и  контроль  правильности  их  размещения  -
   главного   специалиста   отдела   информации,   информатизации   и
   издательской деятельности - Н.Г.Флейдер.
       4. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
   начальника   отдела   информации,  информатизации  и  издательской
   деятельности А.М.Короля.
   
                                                Председатель комитета
                                                          Л.Ф.Обухова
   
   
   
   
   
                                                           Приложение
                                                            к приказу
                                         Комитета образования и науки
                                      администрации Хабаровского края
                                             от 01 июня 1998 г. N 218
   
                                ПОРЯДОК
   
            ПОДГОТОВКИ К ИЗДАНИЮ И РАЗМЕЩЕНИЮ НА WWW-СЕРВЕРЕ
        АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ КОМИТЕТА
                 ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ
   
       1. Электронные копии документов (машинограммы)  набираются  на
   компьютерной  технике комитета общего образования в соответствии с
   поручениями  председателя  комитета,   заместителей   председателя
   комитета,  начальников отделов и заведующих секторами,  а также по
   собственной инициативе специалистами комитета  общего  образования
   администрации Хабаровского края, имеющими доступ к соответствующей
   компьютерной технике.
       2. Электронные  копии  документов,  не  имеющих  грифа  "ДСП",
   сохраняются в архивах на  электронных  носителях  в  подразделении
   комитета,  осуществлявшего  компьютерный набор.  Электронные копии
   наиболее значимых документов,  а также документов, предназначенных
   для  размещения  на  WWW-сервере администрации края (в базе данных
   "Консультант-плюс",  либо  в  информационном  бюллетене   комитета
   общего образования администрации края) передаются исполнителями по
   поручению   вышестоящих   руководителей   в   отдел    информации,
   информатизации   и   издательской   деятельности   на  "оборотных"
   дискетах.
       Документы, имеющие    гриф    "ДСП",   готовятся    только   с
   использованием пишущей машинки.
       3. Электронные   архивы   документов   по   годам  хранятся  в
   соответствующих    подразделениях     комитета,     осуществлявших
   компьютерный набор.
       Отдел информации,  информатизации и издательской  деятельности
   ведет отдельный электронный архив документов, переданных в комитет
   по экономике администрации  края  для  размещения  на  WWW-сервере
   администрации края.
       Любой сотрудник  комитета  общего  образования   имеет   право
   получить  электронную  копию на дискете или распечатку документов,
   выставленных на WWW-сервере администрации края,  либо  документов,
   автором которых он является.
       4. Запрещается передача электронных копий документов  комитета
   общего    образования   сторонним   учреждениям   и   организациям
   (физическим лицам) без согласования с вышестоящими руководителями.
       Для идентификации   и   поиска   документов   в  базах  данных
   устанавливается   следующий   порядок    оформления    документов,
   набираемых на компьютере:
       - любой документ должен иметь либо  название,  отражающее  его
   суть,  либо  содержать  строку  "К  вопросу  о  ...",  с указанием
   ключевых слов, определяющих тематику документа;
       - любой    документ   должен   содержать   реквизит   "фамилия
   исполнителя и его телефон";
       - допускается  при  подготовке  текста  документа  в текстовом
   редакторе "Word" для облегчения последующего  поиска  документа  в
   нижнем колонтитуле в правом углу указывать имя файла;
       - имена  файлов  могут  содержать   только   сочетания   цифр,
   латинских букв и специальных символов (',_,-,+);
       - имена фалов должны начинаться  с  цифр,  обозначающих  номер
   отдела   по   номенклатуре   дел;   далее  через  разделитель  "_"
   исполнитель указывает имя файла  в  соответствии  с  требованиями,
   изложенными в предыдущем пункте.
       5. Сортировка и обработка электронного массива  осуществляется
   исполнителями.  Исполнитель  в  специальной  тетради  ведет реестр
   наиболее значимых электронных документов,  хранящихся  на  жестком
   магнитном носителе данного компьютера.
       6. Отбор  документов,  подлежащих  размещению  на  WWW-сервере
   администрации   края,   осуществляется   начальниками   отделов  и
   заведующими   секторами   самостоятельно    либо    по    указанию
   руководителей комитета общего образования.  Начальники отделов или
   заведующие секторами информируют исполнителя о принятом решении по
   размещению  электронной  копии  документа  на сервере для внесения
   документа в реестр в соответствии с п.5 настоящего Порядка.  После
   подписания  и  регистрации  документов,  подлежащих  размещению на
   WWW-сервере    администрации    края,    один    подписанный     и
   зарегистрированный экземпляр (оригинал или копия) текста документа
   с  указанием  имени  файла  на  оборотной  стороне  первого  листа
   передается  в  отдел  информации,  информатизации  и  издательской
   деятельности для последующей работы.
       7. Ответственный  за пересылку электронных копий документов на
   сервер администрации края и контроль  правильности  их  размещения
   исполнитель   (специалист   отдела  информации,  информатизации  и
   издательской деятельности) вносит электронную  копию  документа  в
   электронный  архив  документов,  предназначенных  для  передачи  в
   комитет  по  экономике  администрации  края,  осуществляет  сверку
   текста  электронного  документа  с  текстовым  оригиналом (копией)
   документа.  После  окончательной  проверки  электронный   документ
   вместе  с  текстовой копией и визой согласования ответственного за
   пересылку передаются в комитет по экономике.
       8. Отдел    информации,    информатизации    и    издательской
   деятельности комитета общего образования осуществляет контроль  за
   правильностью   размещения   информации  комитета  на  WWW-сервере
   администрации края, своевременно информируя руководство комитета и
   специалистов   информационно - аналитического  центра  комитета по
   экономике  о  замеченных  недостатках  и  ошибках   для   принятия
   соответствующего решения.
       9. Документы    комитета    общего    образования,     имеющие
   информационную  ценность широкому кругу населения и подготовленные
   без использования компьютера,  могут быть размещены на WWW-сервере
   после  их  компьютерного  набора  и  проверки полного соответствия
   содержания  электронной   копии   оригиналу   в   соответствии   с
   установленным выше порядком.