МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 октября 1998 г. N 2303
О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ (ГОСТА Р 6.30-97) НА ОРГАНИЗАЦИОННО -
РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ,
НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
В связи с принятием Государственного стандарта Российской
Федерации ГОСТа Р 6.30-97 "Унифицированная система
организационно - распорядительной документации. Требования к
оформлению документов", во исполнение постановления главы
администрации Хабаровского края от 14.09.98 N 362 "О внедрении
Государственного стандарта Российской Федерации на
организационно - распорядительную документацию в органах
государственной власти, местного самоуправления, учреждениях,
организациях, на предприятиях Хабаровского края
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Управлению делами, департаментам, комитетам, управлениям,
отделам администрации города, администрациям районов обеспечить с
1 октября 1998 г. внедрение ГОСТа Р 6.30-97 "Унифицированная
система организационно - распорядительной документации. Требования
к оформлению документов" в администрации города, ее структурных
подразделениях, учреждениях, организациях, предприятиях города
Хабаровска.
2. Утвердить Мероприятия по внедрению Государственного
стандарта Р 6.30-97 (приложение 1) и Порядок изготовления, учета,
использования и хранения бланков документов с воспроизведением
гербов Хабаровского края и города Хабаровска (приложение 2).
3. Главам администраций районов, руководителям отделов,
управлений, департаментов и комитетов администрации города,
руководителям учреждений, организаций и предприятий: до 12 октября
1998 г. обеспечить разработку мероприятий по внедрению ГОСТа
Р 6.30-97 с учетом Методических рекомендаций по оформлению
документов на основе ГОСТа Р 6.30-97, разработанных Федеральной
архивной службой России, в подведомственных подразделениях и
службах.
4. Управлению делами администрации города:
4.1. Обеспечить до 1 января 1999 г. изготовление бланков с
воспроизведением гербов Хабаровского края и города Хабаровска и
погашение списанных бланков в соответствии с требованиями ГОСТа
Р 6.30-97 в администрациях.
4.2. Производить согласование эскизов бланков документов с
воспроизведением государственного герба Российской Федерации,
гербов Хабаровского края и города Хабаровска городской
администрации и ее структурных подразделений с управлением по
делам архивов администрации Хабаровского края.
4.3. Оказать методическую помощь структурным подразделениям
администрации города, учреждениям, организациям, предприятиям по
внедрению ГОСТа Р 6.30-97 в соответствии с утвержденными
мероприятиями.
5. Возложить ответственность за своевременное внедрение и
соблюдение требований ГОСТа Р 6.30-97 на управляющих делами, глав
районных администраций, руководителей отделов, управлений и
комитетов, предприятий, учреждений и организаций города.
6. Представить к 15 октября 1998 г. и к 1 января 1999 г. в
управление по делам архивов администрации Хабаровского края
информацию о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТа
Р 6.30-97.
7. Пресс - службе администрации города (Цедрик М.Ж.) настоящее
постановление дать в изложении в газете "Хабаровские вести".
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на управляющего делами администрации города Шевцову В.В.
9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Мэр города
П.Д.Филиппов
Приложение 1
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 08 октября 1998 г. N 2303
МЕРОПРИЯТИЯ
ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТА Р 6.30-97 НА ОРГАНИЗАЦИОННО -
РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ,
ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
----T------------------------------T----------T------------------¬
¦NN ¦ Наименование предприятия ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦
¦пп ¦ ¦исполнения¦ ¦
+---+------------------------------+----------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------------+----------+------------------+
¦1. ¦Обеспечить районные ¦сентябрь ¦управление делами,¦
¦ ¦администрации, отделы, ¦1998 г. ¦секретариат ¦
¦ ¦управления, комитеты и ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаменты администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦города экземплярами ГОСТа ¦ ¦ ¦
¦ ¦Р 6.30-97, методическими ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендациями по его ¦ ¦ ¦
¦ ¦применению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Провести инструктивные ¦октябрь ¦управление делами,¦
¦ ¦совещания по вопросам ¦1998 г. ¦информационно - ¦
¦ ¦внедрения ГОСТа Р 6.30-97 на ¦ ¦методический ¦
¦ ¦организационно - ¦ ¦центр, ¦
¦ ¦распорядительную документацию:¦ ¦межведомственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦- с руководителями отделов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлений, комитетов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦города, с главами, управделами¦ ¦ ¦
¦ ¦районных администраций; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- с руководителями ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных предприятий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, учреждений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Организовать изучение ГОСТа ¦октябрь ¦управление делами,¦
¦ ¦Р 6.30-97 с: ¦1998 г. ¦секретариат, ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив, ¦
¦ ¦- управляющими делами, ¦ ¦руководители ¦
¦ ¦заведующими общими отделами ¦ ¦отделов, ¦
¦ ¦администраций районов города; ¦ ¦управлений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦
¦ ¦- работниками администрации ¦ ¦департаментов ¦
¦ ¦города и районов, занятыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовкой и оформлением ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- специалистами муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений и предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Согласовать с управлением по ¦октябрь ¦ ¦
¦ ¦делам архивов края эскизы ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦бланков служебных документов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аппарата администрации ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦города, городской Думы; ¦ ¦секретариат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администраций районов ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦города; ¦ ¦общие отделы ¦
¦ ¦ ¦ ¦районных ¦
¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- отделов, управлений, ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦комитетов и департаментов ¦ ¦отделы, ¦
¦ ¦администрации города, ¦ ¦управления, ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦комитеты и ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦департаменты ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦города ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Изготовить опытный тираж ¦октябрь - ¦ ¦
¦ ¦бланков служебных документов, ¦декабрь ¦ ¦
¦ ¦проверить их экспериментально ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦в: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аппарате администрации ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦города; ¦ ¦секретариат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрациях районов ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦города; ¦ ¦общие отделы ¦
¦ ¦ ¦ ¦районных ¦
¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- отделах, управлениях, ¦ ¦отделы, ¦
¦ ¦комитетах и департаментах ¦ ¦управления, ¦
¦ ¦администрации города, ¦ ¦комитеты и ¦
¦ ¦учреждениях, предприятиях ¦ ¦департаменты ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦города ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Изготовить новые бланки ¦декабрь ¦ ¦
¦ ¦служебных документов, ¦1998 г. ¦ ¦
¦ ¦организовать их практическое ¦ ¦ ¦
¦ ¦применение и учет в ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ГОСТом ¦ ¦ ¦
¦ ¦Р 6.30-97 в: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аппарате администрации ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦города; ¦ ¦секретариат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- городской Думе; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрациях районов ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦города; ¦ ¦общие отделы ¦
¦ ¦ ¦ ¦районных ¦
¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- отделах, управлениях, ¦ ¦отделы, ¦
¦ ¦комитетах и департаментах ¦ ¦управления, ¦
¦ ¦администрации города, ¦ ¦комитеты и ¦
¦ ¦учреждениях, предприятиях ¦ ¦департаменты ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦города ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Внести изменения и дополнения ¦ноябрь ¦управление делами,¦
¦ ¦в инструкции по ¦1998 г. ¦секретариат, общие¦
¦ ¦делопроизводству администраций¦ ¦отделы районных ¦
¦ ¦города и районов ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦Внести изменения в инструкции ¦декабрь ¦отделы, ¦
¦ ¦по делопроизводству отделов, ¦1998 г. ¦управления, ¦
¦ ¦управлений, комитетов и ¦ ¦комитеты и ¦
¦ ¦департаментов администраций ¦ ¦департаменты ¦
¦ ¦города и районов, учреждений, ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦организаций, предприятий ¦ ¦города и районов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦
¦ ¦ ¦ ¦предприятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦Издать распорядительные ¦декабрь ¦главы ¦
¦ ¦документы о назначении ¦1998 г. ¦администраций ¦
¦ ¦ответственных за учет, ¦ ¦районов города, ¦
¦ ¦хранение и использование ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦гербовых бланков ¦ ¦руководители ¦
¦ ¦ ¦ ¦отделов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦управлений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦департаментов ¦
¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦города и районов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦
¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦Организовать учет и хранение ¦декабрь ¦главы ¦
¦ ¦гербовых бланков ¦1998 г. ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦районов города, ¦
¦ ¦ ¦ ¦управление делами,¦
¦ ¦ ¦ ¦руководители ¦
¦ ¦ ¦ ¦отделов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦управлений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦департаментов ¦
¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦
¦ ¦ ¦ ¦города и районов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦
¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦
L---+------------------------------+----------+-------------------
Приложение 2
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 08 октября 1998 г. N 2303
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
И ГОРОДА ХАБАРОВСКА
1. Бланки документов должны соответствовать требованиям ГОСТ
Р 6.30-97. На его основе разрабатываются следующие виды бланков
документов администрации города с воспроизведением гербов
Хабаровского края и города Хабаровска в соответствии с Положением
о гербе Хабаровского края, утвержденного постановлением главы
администрации края от 14.07.94 N 352 и Уставом муниципального
образования города Хабаровска, утвержденного постановлением
Хабаровской краевой Думы от 01.10.96:
- бланки постановлений и распоряжений мэра города;
- бланки решений городской Думы;
- бланки постановлений и распоряжений глав администраций
районов;
- бланк письма администрации города, района;
- общий бланк администрации города, района.
2. Бланки документов постоянного срока хранения (решения
городской Думы, постановления и распоряжения мэра города, глав
районных администраций) являются объектом строгой отчетности.
Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не
допускается, их изготавливают только полиграфические и
штемпельно - граверные предприятия.
3. Для документов временного срока хранения допускается
использование копии бланка, полученного с помощью средств
оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводство всех
необходимых реквизитов бланка при создании конкретного документа
на персональном компьютере.
4. Оформление заказов на изготовление гербовых бланков
осуществляется полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии
на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии
технических и технологических возможностей для изготовления
указанного вида продукции на качественном уровне.
5. Эскизы гербовых бланков согласовываются в управлении по
делам архивов администрации Хабаровского края (бланки
администрации города и ее структурных подразделений, бланки
муниципальных учреждений, организаций и предприятий).
Полиграфические предприятия принимают заявки на изготовление
гербовых бланков от организаций только при условии согласования
эскизов с архивным учреждением.
6. При необходимости изготавливается опытный тираж бланков,
проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения.
7. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные
типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТа
Р 6.30-97 могут использоваться в работе после проведения их учета
и простановки номеров.
8. Гербовые бланки документов подлежат учету, на них
типографским способом или нумератором проставляются порядковые
номера.
9. Учет гербовых бланков ведется в регистрационно - учетных
журналах раздельно по видам бланков по установленной форме в
соответствии с п.5.4 ГОСТ Р 6.30-97.
10. Регистрационный журнал включается в номенклатуру дел
администрации города, ее структурных подразделений.
11. Контроль за использованием и хранением гербовых бланков,
выдаваемых секретариатом отделам, комитетам, управлениям
администрации города, возлагается на ответственных за
делопроизводство соответствующих структурных подразделений
администрации города.
12. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и
опечатываемых шкафах.
13. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с
отметкой в регистрационном журнале.
14. Проверка наличия, использования и хранения гербовых
бланков проводится не реже одного раза в год центральной
экспертной комиссией администрации города.
15. По итогам проверки делается отметка в регистрационном
журнале, в случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете,
хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит
служебное расследование, результаты которого оформляются актом и
доводятся до сведения начальника структурного подразделения для
принятия мер.
16. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем
тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для
рассылки, заверяются печатью секретариата.
|
