МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 09 января 2002 г. N 17-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В соответствии с постановлением мэра города от 13.11.2001
N 1304 "Об оптимизации структуры управления городом" и в целях
улучшения работы с кадрами:
1. Утвердить с 1 января 2002 года Положение о кадровой службе
администрации города согласно приложению.
2. Считать утратившим силу п.2 распоряжения мэра города от
30.12.1999 N 1183-р "О внесении изменений в штатное расписание
администрации города".
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на вице - мэра города Казаченко В.П.
Мэр города
А.Н.Соколов
Приложение
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 09 января 2002 г. N 17-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Кадровая служба является структурным подразделением
администрации города Хабаровска.
1.2. Кадровая служба в своей работе руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Законом РФ "Об основах
муниципальной службы в Российской Федерации", Кодексом законов о
труде РФ, Кодексом Хабаровского края о государственной и
муниципальной службе, положением о муниципальной службе в
г. Хабаровске, другими нормативными актами органов
представительной и исполнительной власти по вопросам
государственной и муниципальной службы и регулирования трудовых
отношений.
1.3. Кадровая служба создана для управления муниципальной
службой в пределах своей компетенции, выработки и обеспечения
единой кадровой политики в структурных подразделениях
администрации города.
1.4. Кадровая служба в своей работе подчиняется мэру города.
1.5. Кадровая служба осуществляет взаимодействие с
заместителями мэра города, управляющим делами, руководителями
структурных подразделений администрации города по вопросам
кадрового обеспечения муниципальной службы.
II. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
2.1. Организует работу по прогнозированию и планированию
кадрового обеспечения муниципальной службы г. Хабаровска.
2.2. Принимает участие в выработке предложений по изменению
штатного расписания администрации города и ее структурных
подразделений.
2.3. Принимает участие в разработке нормативных правовых актов
по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.
2.4. Обеспечивает организацию и проведение аттестаций
муниципальных служащих, конкурсов на замещение вакантных
муниципальных должностей муниципальной службы.
2.5. Осуществляет ведение секретного делопроизводства.
2.6. Оформляет распоряжения мэра города о приеме на
муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной
службы, ведет личные дела муниципальных служащих, вносит
необходимые записи в трудовые книжки работников администрации
города, выдает и изымает служебные удостоверения муниципальных
служащих.
2.7. Ведет учет движения кадров, вакантных муниципальных
должностей муниципальной службы, их замещение в администрации
города. Ежегодно к 15 декабря готовит доклад мэру города о
состоянии работы с кадрами.
2.8. Формирует и ведет резерв на замещение муниципальных
должностей муниципальной службы.
2.9. Вносит предложения мэру города о назначении муниципальных
служащих, состоящих в резерве на вакантные муниципальные должности
муниципальной службы.
2.10. Организует проверку сведений, сообщенных гражданами при
поступлении на муниципальную службу, соблюдения установленных
Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской
Федерации" ограничений, связанных с прохождением муниципальной
службы должностными лицами местного самоуправления и
муниципальными служащими в порядке, предусмотренном федеральными и
краевыми нормативными актами.
2.11. Осуществляет контроль за представлением в налоговые
органы муниципальными служащими сведений о полученных ими доходах
и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, являющимся
объектом налогообложения. Осуществляет хранение справок из
налоговых органов, обеспечивая их конфиденциальность.
2.12. Оформляет трудовые договоры (контракты) с муниципальными
служащими и руководителями муниципальных предприятий.
2.13. Организует обучение и переподготовку муниципальных
служащих в высших учебных заведениях.
2.14. Оформляет документы для назначения пенсий работникам
администрации города, достигшим пенсионного возраста. Готовит
проекты распоряжений мэра города об установлении ежемесячных
денежных содержаний муниципальным служащим в отставке.
2.15. Ежегодно к 1 сентября вносит предложения в финансовый
департамент администрации города по определению суммы расходов на
выплату ежемесячных денежных содержаний муниципальным служащим в
отставке и средств, необходимых на переподготовку и повышение
квалификации муниципальных служащих, для включения в бюджет города
на следующий год.
2.16. Издает приказы о приеме, переводе, увольнении работников
администрации города, не относящихся к муниципальным служащим в
соответствии с трудовым законодательством.
2.17. Разрабатывает график отпусков и осуществляет контроль за
предоставлением работникам администрации города ежегодных отпусков
в соответствии с действующим законодательством.
2.18. Готовит проекты распоряжений мэра города и приказов
начальника кадровой службы о предоставлении отпусков сотрудникам
администрации города, выплате материальной помощи, установлении
надбавок к должностному окладу, изменении фамилий и др.
2.19. Консультирует муниципальных служащих по вопросам,
связанным с прохождением муниципальной службы.
2.20. Готовит материалы для представления муниципальных
служащих к государственным наградам Российской Федерации.
2.21. Организует работу комиссии по предварительному
рассмотрению наградных документов, представляемых организациями,
учреждениями и предприятиями города.
2.22. Готовит документы по личному составу и работе с кадрами
для сдачи в архив администрации города.
2.23. Готовит списки работников администрации города на
медицинское обслуживание в поликлинике.
2.24. Ведет подготовку и осуществляет работу по составлению
отчетности о деятельности кадровой службы.
2.25. Совместно с отделом контроля осуществляет мероприятия по
укреплению трудовой дисциплины.
2.28. Поддерживает сотрудничество с Дальневосточной академией
государственной службы и другими высшими учебными заведениями
города в вопросах подготовки кадров, разработки направлений
кадровой политики и муниципальной службы.
2.29. Организует проведение учебной практики студентов высших
учебных заведений города.
III. ПРАВА РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Работники кадровой службы имеют право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам
работы с кадрами от структурных подразделений администрации
города.
3.2. Направлять в структурные подразделения администрации
города рекомендации и указания, касающиеся кадровых вопросов.
3.3. Осуществлять проверки состояния работы с кадрами в
структурных подразделениях администрации города.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Работники кадровой службы несут персональную ответственность
за своевременное и качественное выполнение возложенных на них
обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, обеспечение
конфиденциальности сведений, составляющих служебную информацию.
V. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБОЙ
5.1. Структура и штаты кадровой службы утверждаются мэром
города.
5.2. Кадровую службу возглавляет начальник, который
подчиняется мэру города, назначается на должность и освобождается
от нее распоряжением мэра города.
5.3. Начальник кадровой службы:
- руководит работой специалистов кадровой службы;
- распределяет обязанности между работниками кадровой службы с
целью эффективного выполнения задач, возложенных на кадровую
службу;
- участвует в работе комиссий, созданных по распоряжению мэра
города;
- несет ответственность за надлежащий учет, хранение, ведение
кадровой и секретной документации, правильную выдачу справок,
подготовку постановлений, распоряжений мэра города по кадровым
вопросам;
- осуществляет прием граждан и работников администрации города
по вопросам трудоустройства и трудового законодательства;
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками
кадровой службы;
- издает приказы о приеме на работу, увольнении с работы
сотрудников администрации города, замещающих должности, не
относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы и
осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов
местного самоуправления;
- издает приказы о предоставлении отпусков и выплате
материальной помощи муниципальным служащим, замещающим ведущие,
старшие и младшие муниципальные должности муниципальной службы, на
основании п.5 ст.31 Положения о муниципальной службе в
г. Хабаровске.
5.4. Кадровая служба имеет печать в соответствии с
выполняемыми функциями.
VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Реорганизация и прекращение деятельности кадровой службы
производится по постановлению мэра города.
|
