МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 февраля 2002 г. N 106-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Руководствуясь постановлением мэра города от 14.12.2001 N 1377
"Об утверждении структуры управления городом Хабаровском":
1. Утвердить в новой редакции Положение об управлении делами
администрации города согласно приложению.
2. Считать утратившим силу распоряжение мэра города от
30.06.2000 N 831-р "Об утверждении Положения об управлении делами
администрации города и Положений отделов, входящих в его
структуру".
Мэр города
А.Н.Соколов
Приложение
к распоряжению
мэра города Хабаровска
от 18 февраля 2002 г. N 106-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
1. Общие положения
1.1. Управление делами образуется в установленном порядке
распоряжением мэра города и является структурным подразделением,
осуществляющим организационное, методическое, документальное и
хозяйственное обеспечение управленческой деятельности
администрации города и городской Думы.
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих
принципах организации местного самоуправления в РФ", другими
федеральными законами, Уставом муниципального образования города
Хабаровска, настоящим Положением.
1.3. Управление делами работает под руководством управляющего
делами администрации, назначаемого на должность мэром города.
Другие работники назначаются и освобождаются от должности
мэром города по представлению управляющего делами.
1.4. Деятельность управления делами осуществляется в
соответствии с перспективными и текущими планами отделов,
утверждаемыми управляющим делами.
2. Основные задачи
Основными задачами управления являются:
2.1. Документационное, методическое и организационное
обеспечение управленческой деятельности администрации города.
2.2. Финансово - хозяйственное обеспечение работы аппарата
администрации города и городской Думы.
2.3. Ведение бухгалтерского учета, контроль за сохранностью
имущества и оборудования администрации города.
3. Функции управления делами администрации города
Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами:
3.1. Обеспечивает плановый характер работы администрации.
Обобщает предложения отделов и управлений для включения в
перспективный план на год и готовит его на утверждение мэру
города.
Ежемесячно анализирует текущие планы работы подразделений
администрации города, обобщает и готовит план общих мероприятий.
На основании предложений отделов и управлений составляет план
проведения коллегий при мэре города на полугодие и представляет
его на утверждение мэру города.
Осуществляет методическую помощь подразделениям администрации
города и городской Думе в вопросах планирования деятельности.
3.2. Организует документационное обеспечение управления
администрации города и городской Думы, осуществляет методическое
руководство работой по ведению документационного обеспечения
управления в комитетах по управлению округом.
Разрабатывает регламент работы, положения о порядке подготовки
и прохождения документов, инструкцию о делопроизводстве в
администрации города и городской Думе и представляет их на
утверждение мэру города.
3.3. Осуществляет контроль за правильностью оформления и
сроками согласования распорядительных актов и иных документов,
подготавливаемых отделами и управлениями администрации на подпись
мэру города.
3.4. В соответствии с установленными правилами и инструкцией
по документационному обеспечению управления в администрации города
и Хабаровской городской Думе регистрирует, передает по назначению
входящую документацию и поручения мэра города, контролирует их
своевременное исполнение, еженедельно готовит информацию о
состоянии этой работы.
3.5. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов
и структурных подразделений администрации, предприятий,
организаций, должностных лиц и граждан постановления и
распоряжения мэра города, решения городской Думы.
В установленные сроки направляет в государственные органы
исполнительной и законодательной власти необходимые документы.
3.6. Составляет сводную номенклатуру дел администрации,
осуществляет экспертизу документов, формирует их в дела,
подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими
правилами.
3.7. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, по
приему населения в администрации города. Обеспечивает оперативное
рассмотрение жалоб, заявлений, обобщает содержащиеся в них
вопросы. Организует прием граждан по личным вопросам мэром города,
его заместителями, депутатами городской Думы. Ежемесячно
анализирует характер обращений, выполнение просьб и гарантий,
данных по обращениям, информацию представляет мэру города.
3.8. Организует и контролирует деятельность по повышению
квалификации работников администрации, по соблюдению правил
внутреннего распорядка и должностных инструкций.
3.9. Готовит документы на заседания коллегий при мэре города и
городскую Думу на присвоение звания "Почетный гражданин города
Хабаровска".
3.10. Обеспечивает взаимодействие мэра города с депутатами
городской Думы, депутатов - с отделами и управлениями
администрации, с органами управления в районах.
3.11. Обеспечивает взаимодействие мэра города с партиями,
общественно - политическими объединениями.
3.12. Изучает, обобщает и внедряет положительный опыт местного
самоуправления, организует обмен опытом и обучение работников
аппарата по согласованным мэром города программам повышения
квалификации.
3.13. Обеспечивает подготовку и проведение на территории
города выборов, референдумов, оказание содействия избирательным
комиссиям.
3.14. Осуществляет организационно - методическую подготовку
заседаний коллегии при мэре города, заседаний городской Думы,
совещаний, конференций, собраний и других мероприятий, проводимых
руководством администрации.
3.15. Обеспечивает точное соблюдение законов РФ при
регистрации актов гражданского состояния.
3.16. Обеспечивает хозяйственное обслуживание мероприятий,
проводимых администрацией города и городской Думы.
3.17. Отвечает за содержание, разрабатывает предложения по
ремонту и реконструкции переданных в оперативное управление зданий
и сооружений, вносит их на утверждение. Осуществляет функции
заказчика сметы капитального и текущего ремонта.
3.18. Обеспечивает необходимые условия для работы сотрудников
администрации города и депутатов городской Думы, решает вопросы
размещения работников, обеспечивает их канцтоварами, средствами
связи и оргтехники, решает вопросы улучшения условий труда
работников.
3.19. В установленном порядке обслуживает работников
администрации и депутатов городской Думы легковым автотранспортом.
3.20. Подготавливает смету расходов на содержание аппарата
управления по администрации города. Обеспечивает в пределах
утвержденной сметы финансирование деятельности администрации.
3.21. Осуществляет учет денежных средств, товарно -
материальных ценностей, учет исполнения сметы расходов, расчетов
по заработной плате, с бюджетом, с дебиторами и кредиторами.
Следит за рациональным и экономным использованием материальных
и финансовых средств.
Составляет оперативную, статистическую и бухгалтерскую
отчетность по финансово - хозяйственной деятельности.
4. Права
При выполнении функциональных обязанностей управление делами
имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение мэру города вопросы и предложения
по закрепленным за управлением делами направлениям деятельности.
4.2. Вносить замечания, дополнения, предложения в проекты
документов, подготовленных другими подразделениями администрации.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений
администрации, предприятий и организаций для изучения проблем,
входящих в компетенцию управления делами.
4.4. Организовывать и проводить в установленном порядке
семинары и совещания.
4.5. Утверждать проектно - изыскательские работы, сметную
документацию на капитальный и текущий ремонт.
4.6. Заключать договоры на содержание и обслуживание зданий,
переданных в оперативное управление администрации города.
4.7. Выступать в качестве распорядителя кредита в пределах
сумм на содержание аппарата управления, вести переписку в пределах
своей компетенции.
4.8. Проверять в структурных подразделениях администрации
состояние дел по направлениям, относящимся к компетенции
управления делами.
4.9. Требовать от руководителей структурных подразделений
администрации города и районов документы, необходимые для
осуществления администрацией и городской Думой возложенных на них
полномочий.
5. Структура и организация работы
5.1. Структура и штаты управления делами утверждаются мэром
города.
5.2. Управление делами содержится за счет средств городского
бюджета.
5.3. Управление делами возглавляется управляющим делами.
Управляющий делами имеет заместителя.
5.4. В состав управления делами входят:
- организационно - методический отдел
- общий отдел
- приемная по жалобам
- общественная приемная
- архивный отдел
- городской и районные отделы ЗАГС
- отдел по обслуживанию автотранспорта
- отдел бухгалтерского учета и отчетности
- хозяйственная группа
- служба технической эксплуатации зданий
(структура прилагается).
5.5. Выполнение функциональных обязанностей структурными
подразделениями управления делами определяется соответствующими
положениями об отделах и службах управления делами, утвержденными
управляющим делами администрации города.
5.6. Конкретные обязанности и права работников управления
делами закрепляются в утверждаемых управляющим делами должностных
инструкциях.
6. Прекращение деятельности управления делами
Прекращение деятельности управления делами администрации
города производится на основании распоряжениями мэра города.
Приложение
к положению
об управлении делами
администрации г. Хабаровска
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
-----------------------------------------
-+Управляющий Делами администрации города+-
|L----------------------------------------|
| --------------------------------- |
+----+Заместитель Управляющего Делами| |
| L-------------------------------- |
| ------------- |
+--------------+Общий отдел| |
| L------------ |
| -------------------------------------- |
+--+Отдел по обслуживанию автотранспорта| |
| L------------------------------------- |
| ---------------------- |
+----------+Хозяйственная группа| |
| L--------------------- |
| ----------------------------------------|
L-+Служба технической эксплуатации зданий||
L---------------------------------------|
------------------------------------- |
|Организационно - методический отдел+--+
L------------------------------------ |
------------------------------------------|
| Отдел бухгалтерского учета и отчетности++
L-----------------------------------------|
--------------------- |
|Приемная по жалобам+----------+
L-------------------- |
----------------------- |
|Общественная приемная+---------+
L---------------------- |
---------------------------------- |
|Городской и районные отделы ЗАГС+---+
L--------------------------------- |
---------------- |
|Архивный отдел+-------------
L---------------
------------------------------------------------------------------
|
