МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПИСЬМО
от 19 июня 2002 г. N 11-9-1577
Руководителям муниципальных
органов управления
образованием
Министерство образования Хабаровского края информирует о том,
что по результатам инвентаризации учебных фондов библиотек
общеобразовательных учреждений выявлено существенное
несоответствие инвентаризационных данных отчетам муниципальных
органов образования, представленных в министерство формы "Д-4
Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных
учреждений".
Сравнительный анализ выше названных документов (приложение 1)
показал, что разночтение в статистических отчетах и данных
инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления
образованием в министерство образования края, не дает основания
считать какой-либо из этих документов достоверным. Руководствуясь
данными документами, невозможно установить реальную картину
обеспеченности учащихся общеобразовательных учреждений учебниками.
Направляем Вам рекомендации по проведению учета основного и
учебного фондов библиотек общеобразовательных учреждений
(приложение 2).
Просим провести проверку ведения учетной документации в
библиотеках общеобразовательных учреждений в соответствии с
приказом комитета общего образования администрации Хабаровского
края от 01.08.2000 N 296 "Об утверждении порядка учета
библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" и
при подготовке государственных статистических отчетов формы
"ОШ-1", "Д-4" и др. по состоянию на 2002 - 2003 учебный год
использовать данные рекомендации.
Заместитель министра образования
A.M.Король
Приложение 1
к письму
Министерства образования
Хабаровского края
от 19 июня 2002 г. N 11-9-1577
СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
ПО СОСТОЯНИЮ ФОНДОВ УЧЕБНИКОВ РАЙОНОВ
------T----------------------T-----------------T------------------
| N | Районы | Сводный отчет | Инвентаризация |
| п/п | | "Д-4" | фонда |
| | +-------T---------+-------T---------+
| | |Учебный|Кол - во |Учебный|Кол - во |
| | | фонд |учебников| фонд |учебников|
| | |(в тыс.|на одного|(в тыс.|на одного|
| | | экз.) |учащегося| экз.) |учащегося|
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 1. |г. Хабаровск | 872,0| 12,3 | 346,8| 4,9 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 2. |г. Комсомольск | 707,2| 18,3 | 205,3| 5,3 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 3. |Советско - Гаванский | 100,6| 15,0 | 42,2| 6,3 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 4. |Николаевский | 60,9| 9,7 | 50,4| 8,0 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 5. |Амурский | 126,2| 10,7 | 93,1| 7,9 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 6. |Бикинский | 60,9| 15,2 | 49,7| 12,4 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 7. |Аяно - Майский | 14,4| 20,6 | 11,8| 16,9 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 8. |Ванинский | 99,3| 15,3 | 61,2| 9,4 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 9. |Верхнебуреинский | 51,8| 14,8 | 30,8| 8,8 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 10. |Вяземский | 68,4| 16,3 | 39,4| 9,4 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 11. |Комсомольский | 78,6| 16,7 | 44,6| 9,5 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 12. |им. Лазо | 134,9| 15,2 | 75,8| 8,5 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 13. |Нанайский | 70,8| 20,2 | 42,8| 12,2 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 14. |Охотский | 31,2| 14,2 | 24,4| 11,1 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 15. |им. П.Осипенко | 11,3| 8,7 | 10,8| 8,3 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 16. |Солнечный | 44,5| 11,1 | 39,2| 9,8 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 17. |Тугуро - Чумиканский | 14,4| 24,0 | 10,9| 18,2 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 18. |Ульчский | 91,3| 21,7 | 46,3| 11,0 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| 19. |Хабаровский | 113,7| 10,0 | 98,8| 8,7 |
+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+
| |Всего | 2752,4| 14,2 | 1324,3| 6,8 |
L-----+----------------------+-------+---------+-------+----------
Приложение 2
к письму
Министерства образования
Хабаровского края
от 19 июня 2002 г. N 11-9-1577
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ И УЧЕБНЫХ ФОНДОВ
БИБЛИОТЕК ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Введение
Настоящие рекомендации составлены в помощь специалистам
муниципальных органов управления образованием, ответственным за
составление отчетной документации, руководителям, завучам по
учебной работе и библиотекарям общеобразовательных учреждений в
заполнении граф государственных статистических отчетов форм
"ОШ-1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении" и
"Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных
учреждений", связанных с данными по состоянию библиотечных фондов
общеобразовательных учреждений.
Необходимость в данных рекомендациях обусловлена
возникновением в 2002 году разночтений в статистических отчетах и
результатах инвентаризации учебных фондов, представленных органами
управления образованием в министерство образования края.
Учет основных и учебных фондов школьной библиотеки
Для учета основного и учебного фондов библиотеки необходимо
руководствоваться приложениями к приказу комитета общего
образования администрации Хабаровского края "Об утверждении
порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных
учреждений" от 01.08.2000 N 296:
Приложение 1. "Порядок учета библиотечного фонда библиотек
общеобразовательных учреждений".
Приложение 2. "Порядок учета библиотечного фонда учебников
общеобразовательных учреждений".
В данных документах установлены все формы учета библиотечных
фондов библиотек общеобразовательных учреждений (основного и
учебного).
Суммарный учет всех видов документов, поступающих или
выбывающих из фонда библиотеки общеобразовательного учреждения,
осуществляется книгой суммарного учета основного фонда и книгой
суммарного учета школьных учебников. Книги суммарного учета
являются документами финансовой отчетности и служат основанием для
контроля за состоянием и движением основного и учебного фондов.
Данные книг суммарного учета необходимо использовать для
отражения состояния фонда школьной библиотеки при заполнении
отчетной документации "ОШ-1 Сведения о дневном
общеобразовательном учреждении" и "Д-4 Сведения о материальной
базе дневных общеобразовательных учреждений", инвентаризационные
ведомости и др.
Примеры
Примеры использования "Книги суммарного учета основного фонда"
и "Книги суммарного учета фонда учебников" при заполнении отчетных
документов:
1. ОШ-1, раздел 8. "Сведения о школьной библиотеке и группах
продленного дня"
1.1. строка: "число книг (включая школьные учебники) брошюр и
журналов (ед.)" необходимо указать сумму данных из книги
суммарного учета основного фонда библиотеки общеобразовательного
учреждения, раздел - 3 "Итоги движения фонда" и книги суммарного
учета фонда учебников, раздел - 3 "Итоги движения фонда
учебников".
1.2. строка: "в том числе школьных учебников" необходимо
указать только данные из книги суммарного учета фонда учебников,
раздел - 3 "Итоги движения фонда учебников".
2. "Д-4 Сведения о материальной базе дневных
общеобразовательных учреждений" заполняется как сумма данных
"ОШ-1" по строкам 1.1. и 1.2.
Источники
Приказ комитета общего образования администрации Хабаровского
края от 01.08.2000 N 296 "Об утверждении порядка учета
библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений"
можно найти в следующих источниках:
Информационный бюллетень комитета общего образования
администрации Хабаровского края. - Хабаровск, 2000. - С.6 - 31.
Библиотека общеобразовательного учреждения:
Сборник регламентирующих документов. - Хабаровск: ХК ИППК ПК,
2000. - 62 с.
|
