МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 октября 2005 г. N 1649
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ И КООРДИНАЦИИ РАБОТЫ В СФЕРЕ МЕЖДУНАРОДНОГО
СОТРУДНИЧЕСТВА В АППАРАТЕ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
В целях совершенствования порядка приема и работы с
иностранными делегациями, учета и накопления информации о
международных связях и развитии туризма в городе Хабаровске, а
также в целях упорядочения отчетности работников аппарата и
руководителей структурных подразделений администрации города по
итогам сотрудничества с иностранными партнерами постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке приема иностранных делегаций и
координации работы в сфере международного сотрудничества в
аппарате и структурных подразделениях администрации города
Хабаровска согласно приложению N 1.
2. Утвердить образец программы пребывания делегации согласно
приложению N 2.
3. Утвердить образец протокола переговоров с зарубежными
партнерами согласно приложению N 3.
4. Утвердить образец отчета о заграничной командировке согласно
приложению N 4.
5. Управлению международных связей администрации города
(Иванова Т.Н.) вести учет своевременного представления итоговых
документов о заграничных командировках, встречах с зарубежными
партнерами и использовать представляемые отчеты для подготовки
аналитических материалов о состоянии и перспективах международных
связей города.
6. Признать утратившим силу постановление мэра города от
05.06.1997 N 2379 "Об утверждении Положения о порядке приема и
работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных
подразделениях администрации города".
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на начальника управления международных связей администрации города
Иванову Т.Н.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Мэр города
А.Н.Соколов
Приложение N 1
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 18 октября 2005 г. N 1649
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И КООРДИНАЦИИ РАБОТЫ
В СФЕРЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В АППАРАТЕ И
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
1. Положение о порядке приема иностранных делегаций и
координации работы в сфере международного сотрудничества в
аппарате и структурных подразделениях администрации города
Хабаровска регламентирует порядок организации приема и работы с
иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях
администрации города.
2. Координационную работу по приему в администрации города
сотрудников дипломатических представительств зарубежных стран в
Российской Федерации, постоянно аккредитованных корреспондентов
иностранных средств массовой информации, а также сотрудников
постоянных и временных представительств иностранных фирм,
предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов,
организаций, иностранных делегаций и отдельных иностранных
граждан, проживающих на территории города, осуществляет управление
международных связей администрации города.
3. Прием иностранных делегаций в администрации города
осуществляется на основе поступивших официальных запросов от
иностранной стороны или приглашений с российской стороны.
4. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных
иностранных граждан, прибывающих в администрацию города с
официальными и деловыми визитами, занимается управление
международных связей администрации города с привлечением
сотрудников структурного подразделения, по линии которого
осуществляется прием. Управление международных связей совместно со
структурным подразделением администрации города, по линии которого
готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу
по приему иностранных делегаций, прибывающих в город Хабаровск с
официальными и деловыми визитами.
4.1. Структурное подразделение администрации города, по линии
которого осуществляется прием делегации, за 15 суток до визита
иностранных гостей составляет программу пребывания делегации
(приложение N 2) и представляет ее в управление международных
связей для согласования, после чего управление международных
связей администрации города представляет программу пребывания
иностранной делегации для утверждения мэру города или должностному
лицу, исполняющему обязанности мэра.
4.2. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами
(позднее извещение о прибытии иностранной делегации, срочная
необходимость встречи с представителями иностранных организаций и
т.п.), допускаются изменения в пункте 4.1 сообразно
обстоятельствам.
4.3. Управление международных связей в соответствии с Нормами
расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций,
установленными Министерством финансов Российской Федерации, по
указанию мэра города составляет смету расходов на прием делегации
и представляет ее на утверждение мэру.
4.4. При необходимости посещения иностранцами территорий с
регламентированным посещением для иностранных граждан в
соответствии с Перечнем территорий, утвержденным Правительством
Российской Федерации, управление международных связей
администрации города осуществляет согласование программы приема
иностранных граждан с соответствующими органами.
4.5. При подготовке проведения переговоров мэра города с
иностранными делегациями управление международных связей
согласовывает место и время приема иностранной делегации, а также
список российских участников переговоров с мэром города или
назначенным мэром города лицом, уполномоченным вести переговоры.
5. Управление международных связей по предложениям структурных
подразделений администрации города и городских организаций
оформляет приглашения и документы на право пребывания иностранной
делегации или отдельных иностранных граждан на территории
Российской Федерации и совместно с паспортно-визовой службой УВД
Хабаровского края контролирует соблюдение приглашенными правил
проживания и передвижения в пределах города.
6. Объем и характер информации, предназначенной для
использования при приеме иностранной делегации, определяется
соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом
соответствии с целями приема и действующим российским
законодательством. Ознакомление иностранцев со сведениями,
составляющими государственную тайну, и документами,
предназначенными для служебного пользования, не допускается.
7. Вход в здания и выход иностранных гостей из зданий
(территорий) администрации города должны осуществляться с
сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранцев одних в
кабинетах, коридорах, холлах, на территории учреждений,
предприятий без сопровождающего лица. Ответственность за нарушение
этого положения возлагается на руководителя структурного
подразделения, принимающего иностранцев. Неофициальный прием
иностранцев в администрации города не допускается.
8. Итоги встречи, достигнутые договоренности и соглашения с
зарубежными партнерами оформляются протоколом (приложение N 3) и в
5-дневный срок направляются в управление международных связей.
Ответственным за подготовку протокола встречи является
руководитель структурного подразделения администрации города, по
линии которого осуществляется прием иностранной делегации.
9. При командировании делегаций за пределы Российской Федерации
по линии администрации города управление международных связей по
указанию мэра города составляет смету расходов в соответствии с
нормами, установленными Министерством финансов Российской
Федерации.
10. Руководители делегаций, командированные за пределы
Российской Федерации по линии администрации города, в 3-дневный
срок после возвращения представляют финансовый отчет в бухгалтерию
администрации города и в 5-дневный срок представляют отчет об
итогах поездки в управление международных связей по форме согласно
приложению (приложение N 4) к настоящему постановлению.
11. Руководители международных проектов и совместных рабочих
групп по сотрудничеству с иностранными партнерами, созданных при
участии администрации города, представляют в управление
международных связей ежегодно к 20 декабря информацию о
проделанной работе за год.
Приложение N 2
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 18 октября 2005 г. N 1649
ОБРАЗЕЦ ПРОГРАММЫ ПРЕБЫВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИИ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(структурное подразделение, отдел аппарата администрации города)
Состав делегации: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цель визита: _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Срок пребывания: _____________________________________________
Ответственный: _______________________________________________
Дата и время проведения встреч, переговоров, иных мероприятий:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подпись руководителя структурного подразделения, принимающего
иностранную делегацию
Приложение N 3
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 18 октября 2005 г. N 1649
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ПЕРЕГОВОРОВ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПАРТНЕРАМИ
__________________________________________________________________
Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу
от имени российской стороны
__________________________________________________________________
Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу
от имени иностранной стороны
Проведение встречи разрешил:
__________________________________________________________________
Фамилия руководителя, занимаемая должность
__________________________________________________________________
Место проведения встречи, дата
Продолжительность беседы: с _________ часов до _________ часов
На беседе (переговорах) присутствовали:
с российской стороны: ________________________________________
__________________________________________________________________
с иностранной стороны: _______________________________________
__________________________________________________________________
Беседа велась на ________________ языке.
В протоколе беседы отражаются:
- суть обсуждения
- принятые решения
- просьбы, вопросы сторон
Беседу записал: ______________________________________________
должность, подпись
Приложение N 4
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 18 октября 2005 г. N 1649
ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О ЗАГРАНИЧНОЙ КОМАНДИРОВКЕ
1. Состав делегации, должности выезжавших.
2. Цель заграничной поездки.
3. Сроки поездки.
4. Страна, город командирования.
5. Принимающая сторона (характеристика организации, направление
деятельности, имена должностных лиц, принимавших участие в
переговорах и встречах, др. данные).
6. Результаты переговоров и встреч с партнерами, обсуждавшиеся
проблемы и перспективы сотрудничества.
7. Места посещений.
8. Мнение руководителя делегации, выезжавшей за пределы
Российской Федерации, о возможностях реализации международных
программ с участием договаривающихся сторон.
Подпись
Дата
|
