ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД НИКОЛАЕВСК-НА-АМУРЕ"
НИКОЛАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 февраля 2006 г. N 4
О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ С РАБОТНИКАМИ
В целях упорядочения процедуры регистрации трудовых договоров,
заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, в
соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации
постановляю:
1. Возложить на отдел по правовому обеспечению и организации
деятельности аппарата обязанность по регистрации трудовых
договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с
работниками.
2. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с
работниками (прилагается).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя главы администрации городского поселения по
социальным вопросам и работе аппарата.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня
опубликования.
Глава
В.Г.Живило
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
главы городского поселения
"Город Николаевск-на-Амуре"
Николаевского
муниципального района
от 08 февраля 2006 г. N 4
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ С РАБОТНИКАМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с
работниками, определяет единый порядок регистрации трудовых
договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами
(далее по тексту - работодателями) и работниками на территории
городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" Николаевского
муниципального района Хабаровского края, в соответствии со статьей
303 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между
работодателями и работниками, осуществляется отделом по правовому
обеспечению и организации деятельности аппарата администрации
городского поселения (далее по тексту - Отдел).
2. Документы, представляемые для регистрации
трудовых договоров
2.1. Для регистрации трудового договора работодатель
предоставляет в Отдел следующие документы:
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) свидетельство о государственной регистрации индивидуального
предпринимателя;
в) подлинники трудового договора в трех экземплярах;
г) разрешение органа миграционной службы на привлечение и
использование иностранной рабочей силы, в случае, если работником
является иностранный гражданин либо лицо без гражданства;
д) документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей
(опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на
заключение трудового договора в случаях, установленных
законодательством.
2.2. Указанные в подпункте 2.1 документы представляются
работодателем или его представителем в Отдел в течение пяти дней
со дня заключения трудового договора. При этом представитель
работодателя предъявляет доверенность на право представления
интересов работодателя, оформленную в соответствии с гражданским
законодательством.
2.3. Трудовые договоры, представленные на регистрацию без
подписей и реквизитов сторон, регистрации не подлежат.
2.4. Отдел не несет ответственность за достоверность указанных
в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей
работника и работодателя.
3. Регистрация трудовых договоров
3.1. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
- присвоение регистрационного номера в журнале регистрации
трудовых договоров (приложение 1);
- проставление на титульном листе трудового договора штампа о
регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера
и подписи лица, осуществляющего регистрацию.
3.2. Регистрация трудовых договоров производится в пределах
календарного года.
3.3. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор,
оформляются дополнительными соглашением, заверяются подписями
сторон и регистрируются в соответствии с настоящим Положением.
3.4. Регистрационный номер трудового договора состоит из
порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров
и последних двух цифр текущего года, разделенных дефисом
(например, 11-06).
При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к
регистрационному номеру основного трудового договора через дробь
добавляется порядковый номер дополнительного соглашения, которым
эти изменения и дополнения вносятся (например, 11-06/1).
3.5. Отдел ведет единую базу данных зарегистрированных
договоров, а также сведений о внесенных в них изменениях и
дополнениях на электронных носителях.
3.6. Регистрация трудовых договоров, соглашений о внесении
изменений и дополнений в трудовые договоры осуществляется в
течение трех рабочих дней со дня предоставления документов на
регистрацию.
3.7. Работники отдела, осуществляющие регистрацию трудовых
договоров, обязаны соблюдать конфиденциальность имеющейся у них
информации в соответствии с действующим законодательством.
3.8. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не
соответствующих действующему законодательству, информация о
нарушениях трудового законодательства направляется в
государственную инспекцию по труду.
4. Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров
4.1. Сведения о трудовых договорах предоставляются на основании
письменных запросов сторон трудового договора, государственных
органов, организаций в порядке, установленном законодательством.
4.2. Выдача выписки из журнала регистрации трудовых договоров и
копии трудового договора осуществляется по заявлению одной из
сторон трудового договора при предъявлении документа,
удостоверяющего личность заявителя, и регистрируется в специальном
журнале (приложение 2). Получение документов подтверждается
подписью заявителя.
5. Организация архивного хранения трудовых договоров
5.1. Трудовые договоры подлежат хранению в Отделе в течение
одного календарного года.
5.2. По истечении срока хранения в Отделе трудовые договоры
формируются в дела и направляются на архивное хранение в
соответствии с установленными требованиями.
Приложение 1
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых
работодателями - физическими
лицами с работниками
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ С РАБОТНИКАМИ
------T-----T--------------T-----------T----------T------T------T--------T--------T------¬
¦Реги-¦Дата ¦Фамилия, имя ¦Основной ¦ Фамилия, ¦Дата ¦Срок ¦ ФИО ¦Подпись ¦Приме-¦
¦стра-¦реги-¦отчество ¦государст- ¦ имя, ¦заклю-¦дейст-¦ лица, ¦лица, ¦чание ¦
¦цион-¦стра-¦работодателя -¦венный ¦ отчество ¦чения ¦вия ¦внесшего¦получив-¦(све- ¦
¦ный ¦ции ¦физического ¦регистра- ¦работника,¦трудо-¦трудо-¦ запись ¦шего ¦дения ¦
¦номер¦ ¦лица, ¦ционный ¦ адрес ¦вого ¦вого ¦ ¦трудовой¦об ¦
¦ ¦ ¦адрес места ¦номер (для ¦ места ¦дого- ¦дого- ¦ ¦договор ¦изме- ¦
¦ ¦ ¦жительства ¦физического¦жительства¦вора ¦вора ¦ ¦ ¦нении ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦паспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора) ¦
¦ ¦ ¦ ¦данные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+--------------+-----------+----------+------+------+--------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----+-----+--------------+-----------+----------+------+------+--------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+--------------+-----------+----------+------+------+--------+--------+-------
Начальник отдела по правовому
обеспечению и организации
деятельности аппарата
Н.Ф.Муратова
Приложение 2
к Положению
о порядке регистрации трудовых
договоров, заключаемых
работодателями - физическими
лицами с работниками
ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ СВЕДЕНИЙ О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ
ЛИЦАМИ С РАБОТНИКАМИ
----T--------T----------------T------------T---------T-----------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Данные о ¦Наименование¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦
¦п/п¦ выдачи ¦ получателе ¦ выдаваемых ¦ лица, ¦ лица, ¦
¦ ¦сведений¦ сведений (ФИО, ¦ сведений ¦выдавшего¦получившего¦
¦ ¦ ¦ паспортные ¦ (копия ¦сведения ¦ сведения ¦
¦ ¦ ¦ данные для ¦ трудового ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физических лиц; ¦ договора, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ наименование ¦ выписка из ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации для ¦ журнала) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦юридических лиц)¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------+------------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+----------------+------------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+----------------+------------+---------+------------
Начальник отдела по правовому
обеспечению и организации
деятельности аппарата
Н.Ф.Муратова
|
